Necesito registrar una transacción en un diario.
Si tomo la fecha del recibo en papel, esta podría ser diferente a la fecha en mi extracto bancario.
¿Cuál debo usar? ¿Debo usar uno y luego registrar el otro en algunas notas?
En general, si tiene varios documentos de origen que "prueban" que se ha realizado una transacción financiera, ¿cuál debería ser el proceso para traducirlos en registros financieros?
Los motivos pueden ser para auditoría, conciliación con documentos de origen, fines fiscales o de gestión.
La respuesta a su pregunta dependerá del propósito.
Tu dices:
Los motivos pueden ser para auditoría, conciliación con documentos de origen, fines fiscales o de gestión.
Si está realizando un seguimiento con fines fiscales, el IRS de EE. UU. dice que las donaciones enviadas por correo el 31/12 cuentan para el año en curso. En ese caso, querrá registrar la fecha en que se realizó o envió el pago para que coincida con la ley.
Existen otras reglas contables que requieren que no registre sus ingresos hasta que ocurra cierto evento después de recibir los ingresos reales. Puede ver esto en los informes financieros de la empresa, donde se analizan las diferencias temporales entre la recepción de fondos y el reconocimiento de ingresos. En ese caso, querrá seguir la ley y registrar la fecha posterior.
Para mis cuentas financieras personales, uso lo que creo que tiene sentido en el momento que, para mí, casi siempre es usar la fecha anterior.
¿A que final? ¿Cómo una fecha sobre la otra haría una diferencia material?
Sabiendo que puedo responder mejor a tu pregunta.
Esto es lo que debe hacer si realmente desea realizar un seguimiento de ambas fechas (real y bancaria)
Compro un Widget el día 1 y pago con tarjeta de crédito.
Haga un asiento de diario en las cuentas por pagar en el primero. Luego, cuando lo vea en su estado de cuenta, haga una entrada y muévalo fuera de AP a su cuenta de tarjeta de crédito.
JTP - Pide disculpas a Mónica