¿Cómo prepararse para una conversación con alguien mucho más alto?

Tengo treinta y tantos años y actualmente trabajo en un puesto técnico sénior (arquitecto de software) en una empresa Fortune 500. Mi jefa actual (una directora), que me trajo a mi empresa actual desde mi trabajo anterior (donde también era mi jefa) está ganando cada vez más visibilidad en la empresa y está a punto de ser ascendida a una posición de vicepresidenta. Debido a la estructura organizativa matricial, creo que mi jefe estará subordinado al jefe del jefe de su jefe actual (vicepresidente empresarial, dos niveles por debajo del director general de la empresa).

Me invitaron a volar a la sede pronto. Además, en un intercambio de correos electrónicos, mi jefe actual me presentó a este vicepresidente ejecutivo y mencionó algunos trabajos que he estado haciendo que son muy relevantes para toda la empresa. Estoy bastante seguro de que mi jefe actual quiere llevarme con ella a su nuevo puesto; tiene mucho sentido ya que ella fue quien me trajo en primer lugar. Después del correo electrónico, me invitaron a una reunión 1 a 1 con este EVP cuando estoy en la sede.

Ahora estoy tratando de encontrar formas de prepararme para esta conversación de 30 minutos. Creo que puede haber algún tipo de promoción lateral en la mezcla, mayores responsabilidades o, al menos, la oportunidad de mi vida de presentarme y mostrar mi trabajo.

Soy técnicamente competente y esperaría ascender en la escala corporativa algún día, pero nunca pensé que tendría un 1:1 tan pronto con alguien tan alto. ¿Cómo se prepara uno para esto? Me encantaría recibir recomendaciones (¡bienvenida la literatura!) sobre etiqueta comercial, vestimenta, charlas triviales, cómo manejar una posible conversación sobre un ascenso, cómo presentar mi trabajo (técnico) a un ejecutivo de alto nivel (que obviamente no tiene tiempo para explicaciones detalladas) y, en general, la mejor manera de usar los 30 minutos que tengo.

¿Por qué no te sientes preparado para tal charla?
Además, ¿quién te invitó a esa reunión? ¿Cómo se hizo esa invitación?
No me siento desprevenido para la charla, pero eso no significa que no necesite prepararme. Incluso si te sientes preparado para una entrevista, la mayoría de la gente hace algunos deberes antes de que llegue el día.
Mi directora me mencionó a mí y a mi trabajo, dijo que estaría en la sede, la EVP lo envió a su PA y le pidió que programara un tiempo conmigo.
Gracias por las aclaraciones :) también, ¿cuándo tendrá lugar esta reunión 1 a 1?
en aproximadamente una semana
Parece que tienes una buena relación con tu jefe actual. Si es así, simplemente le preguntaría casualmente si hay algo que deba preparar o de lo que tenga que estar al tanto.
Yo iría por el otro camino. Busque saber sobre el EVP, dónde comenzaron y su visión para el futuro de la empresa. Esté interesado en el exterior, pero esté preparado para preguntas personales, aunque no estoy seguro de que sea el momento de los brillos de 8x10 (Arlo Guthrie).<s>

Respuestas (4)

¿Cómo se prepara uno para esto?

Tal vez lo más importante es mantener la calma y ser uno mismo y no fingir/presumir . También te sugiero que le preguntes a tu jefe si hay algo que debas preparar o hacer antes del viaje y la reunión.

En cuanto a la vestimenta, definitivamente debes vestirte bien , especialmente cuando vas a reuniones importantes como esta.

Ahora, debo decir algunas advertencias con respecto a su publicación. Puedo sentir por la forma en que lo escribiste que estás muy entusiasmado con la reunión, así que nuevamente ten cuidado de no pensar demasiado o estresarte por esto.

La primera advertencia es que parece estar asumiendo que es probable que ocurra una promoción . Sé que tienes talento, pero es más probable que este VP te conozca en esta reunión. No es muy probable que alguien a quien nunca hayas conocido (y que esté varios niveles por encima de ti) te ofrezca un ascenso en una reunión de 30 minutos, en un viaje que tu jefe te pidió que vinieras.

No digo que sea imposible que te asciendan, pero no estés demasiado ansioso por ello. Esto podría incluso ser contraproducente para usted si este VP percibe que está actuando solo con ese objetivo en mente.

En segundo lugar, dice que desea prepararse para una pequeña charla y para mostrar el trabajo que ha realizado . En cuanto a una pequeña charla, dudo que haya alguna, especialmente en una reunión de 30 minutos con el vicepresidente de una empresa Fortune 500;)

Con respecto a mostrar su trabajo, ni siquiera sabe si este vicepresidente quiere hablar sobre esto o de qué temas quiere hablar. En reuniones como esta, le sugiero que escuche y trate de avanzar con las cosas y los temas que se le ocurran al vicepresidente . Una vez más, tratar de dirigir la conversación hacia su trabajo y promoción podría resultar contraproducente si se hace de manera demasiado evidente.

Ahora bien, esto no significa que no tendrá la oportunidad de mostrar su trabajo o de hacerle preguntas al vicepresidente. Ya eres competente y bueno en el trabajo que haces, así que creo que no tendrás problemas para comunicar de manera eficiente el trabajo que haces, siempre y cuando mantengas la calma y trates de no profundizar demasiado en los detalles a menos que te lo pidan.

Para esto también te sugiero que le preguntes a tu jefe si tienes que preparar algo para mostrárselo al VP .

La otra respuesta es excelente, pero mis comentarios fueron demasiado largos para un comentario.

Lo primero que debe entender es que un EVP / SVP tiene los mismos objetivos que cualquier gerente de segunda o tercera línea y superior: la operación efectiva y rentable del negocio. Cuanto más alto en la escala, más abstractos se vuelven los objetivos, pero la meta generalmente es la misma: la operación efectiva del negocio y ganar la mayor cantidad de dinero posible.

En mis conversaciones con EVP, VP y C-suite en empleadores anteriores, la mayoría estaba interesada en el entorno laboral en el que me encontraba, los desafíos y oportunidades (je) que enfrentamos y las cosas que podríamos estar haciendo mejor o menos. Interactué con varios EVP, incluido uno de los EVP de "diversidad corporativa" y, en su caso, quería asegurarse de que el lugar de trabajo fuera "seguro e inclusivo". Saber lo que hace el EVP en cuestión es importante.

Mencionaste que tu jefe aparentemente está listo para un ascenso y tienes motivos para creer que quiere llevarte con ella. Esa es una pregunta que debes hacerle, y esa es una conversación para que tú y ella tengan juntos. Sugeriría que si su jefe actual indica que quiere llevarlo con ella, los dos necesitan discutir cómo "vende" esa promoción: ¿por qué es usted el candidato más apropiado para el puesto que tiene en mente para usted? - a quienquiera que hables en el futuro. Pero nuevamente, esa es una discusión que deben tener ustedes dos, no usted y el EVP en este momento.

Un último comentario: cuanto más arriba en la cadena alimenticia o en la escala profesional, más aumenta el "profesionalismo" y la "preocupación por las necesidades del negocio". La otra respuesta dice "vestirse bien", sí. Si no tienes un buen traje profesional, consigue uno. Está medianamente bien "dejar volar la bandera de los monstruos" en la mayoría de las empresas, pero cuanto más alto llegues, más querrán un comportamiento conservador (en el sentido de racional, predecible y sensato).

Desarrollador aquí. Ya que he hablado con ejecutivos bastantes veces, y mi madrastra trabajó para directores ejecutivos de una corporación F500, y he visitado sus oficinas, creo que puedo ayudar.

Me encantaría recibir recomendaciones (¡bienvenida la literatura!) sobre etiqueta comercial, vestimenta, charlas triviales, cómo manejar una posible conversación sobre un ascenso, cómo presentar mi trabajo (técnico) a un ejecutivo de alto nivel (que obviamente no tiene tiempo para explicaciones detalladas),

  1. ¡RELAJARSE! Los ejecutivos también son personas. Pueden cansarse y ponerse de mal humor o simplemente tener un mal día, eso no quiere decir que sea tu culpa. También pueden tener un sentido del humor bastante perverso, pero mantén tu humor limpio.
  2. Usa ropa de negocios, como traje y corbata, incluso si la ropa de tu departamento es informal. Quieres causar una buena impresión.
  3. Cuando te encuentres con ellos, dales la mano y di "Encantado de conocerte". Sonrisa.
  4. Si ellos no inician la pequeña charla, usted puede iniciar algo. ¿Notaste algo en su oficina? como un trofeo? Pregúntales cómo consiguieron el trofeo. ¿Ves un premio? Pregúnteles acerca de su premio. Me concentraría en cosas profesionales en la oficina.
  5. Si hay una pausa en la conversación, pregúntales si puedes mostrarles el trabajo que has hecho. En cuanto a su trabajo técnico, evite los detalles, ellos no los entienden, ya que no es su trabajo entenderlos. Da una visión de alto nivel de lo que hiciste.
  6. Las imágenes dicen más que mil palabras. Prepare al menos algunas imágenes de alto nivel sobre cómo funciona el sistema, enumere cómo beneficia a las personas y enumere cuánto dinero les ayuda a ahorrar o cómo ayuda a sus clientes. A los ejecutivos les suelen gustar las cifras en dólares.
  7. Dé uno o dos ejemplos de cómo su trabajo ahorró dinero o hizo realmente feliz a un cliente. Vincule los resultados reales a su trabajo. Esto se llama "márketing de ti mismo".
  8. Deberías hablar con tu jefe sobre las promociones, no sé por qué hablarías con otro ejecutivo sobre esto.

Cuanto más aprenda sobre cómo piensan los líderes senior, más aprenderá los conceptos y el lenguaje que se conectan de manera más efectiva con ellos. Este tendrá que ser un curso acelerado, ya que solo tienes una semana, pero puedes aprender un poco. Encuentre algunas de las cosas que hay en 'Net sobre administración (Manager Tools es mi favorito; también puede leer algunos artículos de notables como Drucker) 1 y lea o escuche para tener una idea de la forma en que la gente senior aborda la estrategia.

En resumen, debe ser muy estratégico para llegar al "¿Y qué?" de lo que haces

  • Al EVP probablemente no le importen los detalles de algún algoritmo genial que implementaste.
  • Es posible que se interesen por algunas de sus decisiones arquitectónicas como ejemplos de su eficacia.
  • Definitivamente les importa cómo sus decisiones promueven los objetivos comerciales más amplios de su grupo.

Y llegar a ese "¿Y qué?" rápido _ Practica un poco. Resume cada uno de tus mejores logros en 60 segundos, sal a tomar aire y sigue otros 2 o 3 minutos si sientes un interés más profundo a través del lenguaje corporal.

Trate de aprender un poco sobre sus antecedentes. ¿Son un aficionado a la tecnología que se abrió camino hasta un puesto similar al de CIO? Eso es muy diferente para su conversación que alguien con, digamos, experiencia en finanzas u operaciones.

Finalmente, aprenda todo lo que pueda sobre las entrevistas, especialmente las entrevistas internas. Otro enlace de MT : Entrevistas internas.