¿Cómo lidiar con personas aleatorias que nos quitan la comida de las salas comunes semicompartidas?

Trabajo en un edificio que es semi-compartido con varios otros equipos. Tenemos más de 5000 empleados en total en todos los edificios en los que trabajamos. A mi equipo le gusta tener reuniones pequeñas que incluyen comida gratis. Como su gerente, quiero asegurarme de que todos reciban una parte justa.

Solo tenemos salas de descanso en áreas comunes para estas reuniones, que tienden a atraer a una gran multitud. Antes pedí pizza para unas 40 personas. Terminó con muchas personas al azar apareciendo y tomando rápidamente toda la pizza.

Al principio, tomé aparte a una persona que tenía una pizza en la mano y lo interrogué. Le dije que hablaría con su gerente, pero mientras regresaba a mi escritorio, vi a un vicepresidente sénior (varios niveles por encima de él y de mí) que se llevaba un plato lleno de pizza. Sé que si me quejo ahora, no tendría ningún efecto o incluso represalias por parte del ejecutivo.

Esto ha estado sucediendo regularmente, con personas de grupos aleatorios de todos los niveles tomando toda nuestra comida. ¿Qué puedo hacer para evitar que esto ocurra en el futuro?

Como esta es una habitación compartida, ¿de alguna manera se aseguró de que esas personas supieran que no era para ellos?
A veces lo es, últimamente ha sido en salas privadas.
¿No dejar entrar a nadie que no esté en el equipo?
Mencioné en OP que la gente aparece de la nada. No conozco a todos (y la gente cambia mucho en mi organización), por lo que es más difícil para mí filtrarlos.
Pon un registro. No es sorprendente si es en una sala común que la gente se siente con derecho a ello. Si tiene un letrero, es mucho menos defendible, como sacar del refrigerador el almuerzo etiquetado de alguien.
Ahora estoy confundido. ¿No quieres que la gente que no pertenece tome tu comida, pero no puedes decir quién pertenece realmente? No es de extrañar que los demás también estén confundidos. Si no quiere que extraños al azar recojan su comida, debe pararse en la puerta y no dejar que extraños al azar entren en la habitación. Es así de fácil.
Ponga un letrero que diga "Reunión en progreso. Mantenga la puerta cerrada". Si no son parte de su reunión, entonces no tienen por qué aparecer. Y mantén la puerta cerrada.
" ¿Qué puedo hacer para evitar que esto ocurra en el futuro? " ¿Qué consejo, además de "no dejes que personas al azar tomen tu comida" estás buscando exactamente? No pareces haber hecho nada para siquiera señalar que esta comida está reservada para un equipo específico...
Estás dejando pizza en una sala común y sorprendes a personas al azar que la comen. Guarda la pizza.

Respuestas (3)

Si guarda comida en una sala común sin dejar en claro para quién está destinada, la gente supondrá que cualquiera puede tenerla.

No necesita conocer a todos en la oficina que se supone que no deben comer la comida, sino solo a las personas que se supone que deben comerla. Cuando ponga comida en una sala común, pegue una nota en la puerta (o en un lugar prominente cerca de la comida, en el caso de una habitación sin puerta) que diga "Fiesta del equipo de prueba de widgets de Foo" o algo así.

Además, infórmeles a las personas al menos unas horas antes de que llegue la comida , en lugar de "Chicos, acabo de guardar pizza en la sala común, vayan a buscarla". Además, esté presente en la sala común desde el momento en que llegue la pizza hasta que lleguen algunos invitados "invitados" . Una vez que algunas personas se han "amontonado" alrededor de la comida, es poco probable que los invitados "no invitados" tomen la comida debido a la presión social.

Gracias, probaré estas técnicas la próxima semana y publicaré otra pregunta si nada cambia mientras bloqueo a las personas. Programaré esto unas horas antes para el almuerzo para que los aleatorios no se enteren.

Tener la comida gratis fuera del sitio. Elija un restaurante local y vaya allí. Por supuesto con 40 personas querrán reservas. Muchos restaurantes también tienen salas privadas, y puede elegir la comida o dejar que ordenen el menú completo o un subconjunto del menú. Tampoco tienes que preocuparte tanto por las ausencias.

Pero siguiendo con su situación. Tiene 5000 personas trabajando en el sitio y la única sala que puede albergar a 40 personas y comida, ¿es una sala de descanso común? He trabajado en lugares que tenían habitaciones fuera de la cafetería que podían traer comida para conferencias, o una habitación dentro de la cafetería que podía usarse para una función de equipo. Incluso si no hay cafetería, tiene que haber salas para grandes conferencias.

Además, la comida no tiene que ser exactamente a la hora pico del almuerzo, lo que puede abrir diferentes opciones.

Un consejo si tiene la comida fuera del sitio, asegúrese de cubrir su tiempo mientras va y viene del restaurante. Siempre odio la comida gratis que tengo que usar durante las vacaciones para conseguirla.

¿Qué puedo hacer para evitar que esto ocurra en el futuro?

Este es fácil.

Pida que le entreguen la pizza en su escritorio o en su mesa en el área común, luego envíe un correo electrónico a su equipo informándole que ha llegado. Su equipo puede reunirse en su área de reunión pequeña preferida y usted puede llevarles la pizza.

De esa manera, puedes decirle a cualquier persona al azar "Lo siento, eso es solo para mi equipo".

Al principio, tomé aparte a una persona que tenía una pizza en la mano y lo interrogué. Le dije que hablaría con su gerente, pero mientras regresaba a mi escritorio, vi a un vicepresidente sénior (varios niveles por encima de él y de mí) que se llevaba un plato lleno de pizza.

Desafortunadamente, dejaste que se desarrollara un mal precedente. Es hora de poner fin a la práctica de "dejar la pizza desatendida y esperar lo mejor".

¿Cómo lidiar con personas aleatorias que nos quitan la comida de las salas comunes semicompartidas?
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