¿Cómo le digo a mi supervisor que tengo otros compromisos después de que termine mi turno?

Tengo un trabajo de programación y mi supervisor está bastante satisfecho con mi trabajo. Hago mi trabajo, llego a tiempo y soy muy profesional con mi supervisor. Tenemos horarios flexibles (un concepto que no entiendo completamente) pero todos los días trabajo de 9 a 5.

Tengo muchos problemas de salud mental y para eso veo a un psiquiatra, a un terapeuta y tengo terapia de grupo. Todas estas citas se reservan principalmente a las 6, que es la última hora en que están disponibles.

Mi supervisor a menudo se me acerca a las 4:45 y me pide que haga una tarea que me llevaría de 15 a 30 minutos. Mis citas suelen ser en un lugar que está a 30-40 minutos en autobús, sin incluir el tiempo de caminata hasta la parada de autobús, que suele ser de 20 minutos. No tengo coche y tomo el autobús.

No sé cómo expresar el hecho de que a veces tengo que salir un poco antes (como 5 minutos) o justo a tiempo. Tengo miedo de que mi problema de salud mental sea una señal de alerta y me consideren un trabajador incompetente.

¿Hay alguna forma de transmitir mi necesidad de salir a tiempo sin contarle mis problemas de salud mental?

¿Son tareas que deben hacerse AHORA o es decir "claro, lo haré a primera hora de la mañana" como respuesta?
@Erik En su mayoría son tareas sensibles al tiempo que necesitan atención inmediata.
Las horas flexibles deberían significar que puede ajustar su horario. Si tiene tres citas regulares cada semana, por ejemplo, tal vez pueda hacer arreglos para entrar y salir temprano esos días.
¿Cuántas veces por semana tienes este tipo de compromisos?
¿Tiene un compañero de trabajo con su conjunto de habilidades que sabe que puede respaldarlo?
¿Tiene un calendario de Outlook que sus colegas puedan usar para programar reuniones? Si es así, es totalmente correcto usarlo para programar una cita "Fuera de la oficina" a las 5 p. m. los días en que tiene una sesión de terapia. Entonces, si tu jefe te pregunta algo, dile que te vas a las 5 y está escrito en tu calendario. Aprenderá a mirarlo de vez en cuando. También tengo un concepto de horas flexibles y así es como todos en mi trabajo lo hacen en este tipo de situación (incluidos los propios gerentes).
Creo que debes aprender la definición de horario flexible de tu jefe porque parece que significa que trabajas cuando él quiere que lo hagas y no cuando te conviene.
¿Alguna vez ha tenido problemas para programar sus citas si simplemente sale a las 5 como de costumbre?

Respuestas (7)

Hay una forma muy sencilla de transmitir que tienes una cita:

Hola jefe, a menudo tengo citas programadas para las 6 p. m. Tardo aproximadamente una hora en llegar a ellos, por lo que realmente me gustaría aprovechar nuestra política de horario flexible para llegar 10 minutos antes y salir alrededor de las 4:50, de modo que llegue a tiempo. ¿Podríamos hablar de ello?

Si no quiere revelarle a su jefe exactamente a dónde se dirige, no tiene que hacerlo. Puede ser más fácil inventar algo que simplemente negarse a responder, pero dejaré esa decisión en tus manos.

El punto aquí es que tu jefe no sabrá que tienes que estar en algún lugar si no se lo dices.

Del mismo modo, en los días en que su supervisor se le acerque y le pida que realice una tarea de última hora, dígale que no puede:

Lo siento jefe, pero tengo que salir en 15 minutos para llegar a mi cita. Me tomaría al menos 30 minutos hacer X. ¡Aunque puedo hacerlo a primera hora de la mañana!

No tiene nada de malo rechazar las solicitudes de su supervisor. Lo hago con mi jefe todo el tiempo cuando sé que tengo un buen punto que hacer, o tengo una razón personal por la que no puedo continuar con la tarea de inmediato.

Andrei, ¿puedes encargarte de la tarea X? Lo siento jefe, estoy en medio de la tarea Y, luego me iré al dentista. ¿Puede esperar hasta mañana por la mañana?

Bum, listo.

Estoy de acuerdo siempre que esta cita no sea diaria (a las 6: el operador básicamente dice que nunca puede quedarse hasta tarde), entonces ella debería moverla a las 7, pero si es como una vez a la semana, entonces esto es bueno.
@morons: depende del horario flexible. Llegar 10 minutos antes y salir 10 minutos antes de manera regular (diariamente) bien puede funcionar. Hasta el OP para determinar.
@Morons "el operador básicamente dice que nunca puede quedarse hasta tarde": sí, y no hay nada de malo en eso, especialmente si OP puede usar horarios flexibles para llegar un poco temprano y salir un poco temprano todos los días.
@Morons "que es la última hora que están disponibles". OP no puede hacer 7.
Estoy de acuerdo con esta respuesta y que no debería importar cuál sea esta cita. Tengo actividades recreativas en horarios fijos después del horario de trabajo un par de días a la semana. Como estos son regulares, los programo en mi semana laboral y el trabajo sabe que salgo a las 5 p.m. esos días. En todo caso, diría que no es razonable que un supervisor se acerque a usted al final de un turno en el que le ha notificado que debe irse a tiempo y espera que se quede para completar una solicitud.
@Imbéciles: Si (como lo era yo), usted es responsable de recoger a su hijo de la guardería. entonces la cita es diaria, y es absolutamente inamovible sin previo aviso. Nunca tuve un problema con esto.
"No hay nada de malo en rechazar las solicitudes de su supervisor" De hecho, nunca hacer esto es una muy mala manera de trabajar. No considero gente para promoción a menos que estén dispuestos a encontrarme a mitad de camino. No puedo trabajar con lo que no escucho. Un enfoque respetuoso pero constructivo para hablar con la autoridad es realmente importante en una jerarquía.
Estoy de acuerdo con la mayor parte de esta respuesta, excepto con la parte del dentista. No necesita proporcionar una razón, siempre y cuando no se vaya durante el horario de oficina.
@tim - léelo de nuevo. La "parte del dentista" es un ejemplo personal. Incluso tiene mi nombre.
@LightnessRacesinOrbit, ¿está diciendo que no promocionaría a alguien porque era demasiado agradable?
@Bwmat: De hecho. Un "sí [mujer] hombre" no tiene ningún valor para mí, en realidad es un negativo neto. No tiene sentido que alguien te informe si en realidad no te va a informar, ¿sabes a lo que me refiero?
@Tim: Si bien estoy de acuerdo en principio, en la práctica, si realmente es algo tan simple como una cita con el dentista, probablemente sea más fácil decirlo. Nadie tiene derecho a saberlo, pero tampoco hay razón para ser evasivo si se trata solo de una cita con el dentista.
@LightnessRacesinOrbit estuvo de acuerdo, estaba pensando más en el problema mental.
@Tim: Sí, no mencionaría eso
Creo que si su gerente es una persona razonable, simplemente decir que tiene una "cita personal" regular o una "cita personal privada" transmite lo suficiente que tiene algo que necesita hacer pero no tiene la libertad de discutirlo y eso es todo lo que todos necesitan. saber.
Ah, lo interpreté como que querías a alguien que rechazara las solicitudes de horas extras/etc. (a la luz de la q original, en lugar de esta respuesta), mi error.
@Bwmat: Está bien, sí, no fui muy claro. Quise decir mucho más en general, como en su enfoque para tratar con sus jefes. Obviamente, no estoy buscando específicamente a alguien que esté menos disponible: P
Hice esto durante 9 meses sin problemas durante mi pasantía: si no salía a la hora indicada, perdía el último autobús y no iba a ir a casa ese día. Dejé en claro que tenía un límite de tiempo difícil y nunca fue una sorpresa/problema. Solo comunícate.
@DanC Creo que en algunos lugares de trabajo se entiende informalmente que las personas ocasionalmente se quedarán hasta tarde si la situación lo requiere y luego quizás recuperen ese tiempo más tarde (por ejemplo, irse temprano al día siguiente). Si no está en su contrato, entonces su gerente no tiene ningún derecho legal para esperarlo, pero sigo pensando que, por el bien de las buenas relaciones, es bueno hacerles saber que esta será una situación continua. Del mismo modo, si el gerente es profesional, no debe interrogar al OP sobre cuál es la cita más allá de una simple desviación como "una cita personal".

¿Hay alguna forma de transmitir mi necesidad de salir a tiempo sin contarle mis problemas de salud mental?

Creo que el curso de acción más inteligente es informar a su supervisor acerca de su cita cuando comience su turno . De esta manera, estará al tanto de estas citas y las tendrá en cuenta antes de pedirte que hagas algunas tareas cerca del final del turno.

Si estas citas son periódicas, le sugiero que haga lo mismo, pero explíquele sobre esta periodicidad para que no se repita en futuras ocasiones.

Otra opción que puede considerar es ver si puede comenzar su turno más temprano (digamos de 8 a 4), de modo que tenga un tiempo decente para cualquier tarea inesperada que pueda surgir y aún pueda viajar a su cita a tiempo.

En mi empresa, tenemos reuniones diarias "de pie" por la mañana donde nuestro equipo se reúne y resume brevemente en qué trabajaremos durante el día. Esta es una gran oportunidad para que el equipo sepa cuándo su horario es diferente de lo normal para que puedan planificar en consecuencia.
De hecho, por diseño, esa reunión es cuando se supone que debes revelar tales limitaciones. Si no aparecen durante los stand-ups, entonces hay algún problema con la implementación del proceso.
Mi horario corre más temprano que la mayoría de mi equipo (7-3:30). Le recuerdo esto a la gente en nuestra reunión matutina si es un día que realmente necesito salir a tiempo, pero a menudo se olvidan por la tarde. Por lo tanto, también suelo publicar en el hilo de Skype de nuestro equipo una hora antes de irme preguntando si alguien tiene algo que necesite que termine ese día. Eso me da algo de tiempo para ocuparme de las tareas de última hora, pero también establece la expectativa de cuándo me iré.

Ya hay buenas respuestas. Lo que funcione para ti depende un poco de la cultura de tu empresa. Tengo una cita que requiere que salga a las 16:00 todos los jueves (recoger a mi hijo en la guardería) y eventos aleatorios frecuentes que requieren que salga temprano de la oficina. También tenemos horarios flexibles, así que reservo estas citas tan pronto como me entero de ellas en el calendario de mi oficina como "citas privadas" con el estado "fuera de la oficina".

Si entra alguien le digo lo siento tengo un compromiso previamente agendado y lo atenderé en cuanto pueda. Tiene que haber un incendio real en alguna parte para que esto cause algún comentario.

Lo siguiente es una nota personal, pero quería comentar sobre su obtención de ayuda psiquiátrica: Fui a asesoramiento psiquiátrico durante un par de años en un momento. Me tomó un tiempo, pero soy muy comunicativo al respecto ahora. Francamente, puedo señalar a varios colegas que serían mejores colegas si ellos también recibieran ayuda, y puedo pensar en al menos dos ex colegas que podrían ser colegas actuales si lo hubieran hecho.

A menos que esté obligado a hacerlo por ley, obtener ayuda habla de su autoconciencia e iniciativa. Es su prerrogativa mantener esa información personal, pero en mi opinión, usted merece un lugar de trabajo que sea lo suficientemente sabio para ver los méritos de sus acciones y lo suficientemente compasivo para brindarle apoyo y aliento.

Buena suerte.

En algunos países/culturas todavía existe un tabú en torno a la salud mental

¿Como eres programador te has planteado la opción de trabajar desde casa?

Aún deberá decirle a su jefe que tiene una cita médica regular, aunque no tiene que entrar en detalles ("Es personal, prefiero no hablar de eso").

Si puede trabajar desde casa, estas solicitudes también se pueden responder con "Tengo una cita hoy, la recogeré en casa más tarde".

Sin embargo, te advierto que el trabajo remoto es un arma de doble filo. Sí, te ahorras el viaje al trabajo y tiene horarios convenientes, etc., pero a menudo los gerentes no lo ven como un trabajo "real" (estás en casa, por lo que realmente no cuenta). ¡Es un trabajo real, asegúrese de mantener un buen equilibrio entre la vida laboral y personal!

¿Está sugiriendo que hagan el trabajo después de la cita, desde casa? ¿O que trabajan desde casa todo el tiempo?
Para este caso específico, sugiero que OP tiene la opción de hacer el trabajo más tarde esa noche. También podría trabajar desde casa los días en que había una cita (tal vez solo medio día). Si la cita fuera más cerca de su casa, esto ahorraría tiempo. Además, es menos probable que te pidan que hagas estos trabajos adicionales de última hora, "fuera de la vista, fuera de la mente".
Trabajar de forma remota no siempre es el beneficio que pensé que sería. Los niños y las esposas que no trabajan no entienden bien el concepto. "Papá está aquí, puede jugar con nosotros". "Cariño, ¿puedes ayudarme a doblar esta ropa?" :-)
Además, trabajar desde casa no significa automáticamente que puedas trabajar (o no trabajar) cuando quieras. A menos que la cita esté sustancialmente más cerca de casa que del trabajo, no veo cómo esto realmente resuelve el problema. Si la noción era que trabajar desde casa automáticamente te imbuye de tiempo flexible, bueno, el OP tiene tiempo flexible de todos modos, así que eso es discutible.
Sin embargo, me sentí mal al rechazar esto, ya que, aunque no está relacionado con la pregunta en mi opinión, ¡el último párrafo es realmente sangriento! Es muy fácil que te olviden y/o te consideren un vago, sin importar cuán productivo seas. WGroleau también es correcto: debe configurar su entorno doméstico de manera muy estricta si desea obtener esa productividad.
@LightnessRacesinOrbit: Creo que la idea es que si lo que el jefe quiere que se haga debe hacerse lo antes posible, en lugar de esperar a la mañana, el OP puede hacerlo desde su casa esa noche. No se trata de trabajar desde casa como una solución para salir a tiempo, se trata de trabajar desde casa como una solución para el trabajo que se necesita hacer con urgencia.

Como esto es algo que ocurre regularmente, debe ser proactivo y tratarlo con anticipación, así que vaya a ver a su jefe.

Dile a tu jefe que algunos días durante la semana tendrías que irte a tiempo, otros días no te importa tener que quedarte un poco más tarde si surge algo. Luego, pregúntale a tu jefe si te ayudaría si el lunes por la mañana enviaras un correo electrónico con los días de la semana que tendrías que salir a tiempo.

Entonces tu jefe sabrá si es posible que te quedes un poco más en un día determinado y puede tomar eso en consideración.

En general, esta puede ser una solución viable, pero admito que tengo pensamientos encontrados sobre el precedente que está sentando. ¿Tienes que enviar un correo electrónico el lunes por la mañana anunciando los días en los que tienes que salir a tiempo? Deberías tener que salir a tiempo por defecto . El jefe debe avisarle con anticipación sobre las horas extra requeridas, no al revés. Si hay una solicitud de última hora y no puede hacerlo, no puede hacerlo, y simplemente debe decirlo.

Una respuesta que no vi que depende de la cultura de la empresa es agregar esas citas a su calendario. Si su empresa utiliza bien los calendarios, le permite a su supervisor ver que está bloqueado. Simplemente puede escribir "cita privada". Incluya el tiempo de viaje, así que bloquee desde 5.

Lo principal con esta y las otras respuestas es comunicarse claramente . Si a tu jefe no le sorprende que te vayas en el momento X, no debería tener motivos para quejarse.

Existen otros tipos de soluciones, que podrían ayudar aquí y que aún no vi en las otras respuestas (aunque se menciona 2 en un comentario):

1. Aceptar la tarea e indicar que la tendrá mañana por la mañana.

Aunque tal vez sea común para usted retomar las cosas de inmediato, no se menciona que la tarea realmente tiene que suceder ahora. Algo como esto simplemente podría ser suficiente:

No podré hacerlo hoy, ¿debería hacerlo a primera hora de la mañana?

Tenga en cuenta que si su respuesta común es presionarlo para que lo haga hoy, es posible que deba jugar con las palabras hasta que no tenga la urgencia. Un ejemplo:

Tengo que salir para una cita en unos minutos.

Esto no revela directamente que lo harás mañana a primera hora, por lo que tal vez ayude porque luego 'logra' algo como gerente cuando al menos te convence de que lo retomes cuando llegues.

2. Generar algo de holgura en tu agenda

Seguramente se puede defender moralmente que nunca se le debe exigir que haga horas extra, pero en la práctica puede ser muy bueno si puede demostrar que quiere ser flexible y ayudar a las personas cuando realmente lo necesitan.

La solución puede ser muy fácil:

En lugar de configurar el final de su jornada laboral normal a las 17:00, configúrelo a las 16:30.

Puede sonar tonto a primera vista, pero esto le permite recoger solicitudes urgentes de última hora si ocurrieran. Una vez que el gerente ve que su hora habitual de salida es a las 16:30, normalmente comprenderá que una solicitud que lo obligue a quedarse hasta las 17:00 puede cumplirse, pero que una solicitud que lo obligue a quedarse hasta las 17:30 es realmente una gran cosa.

Por supuesto, esto significaría que debe comenzar a trabajar un poco antes (quizás no si trabajó horas extra el día anterior) y, a veces, tiene 'tiempo de inactividad' entre el final del trabajo y sus citas, pero creo que esta es la mejor manera si desea para introducir flexibilidad. (Por supuesto, mover sus citas hacia atrás tiene el mismo efecto).

3. Encuentra una forma de equilibrar la balanza

Si leí correctamente, trabajar hasta tarde en su situación específica podría compensarse tomando un taxi en lugar de un autobús. No le mencionaría esto directamente a su jefe, pero considere discutir primero con un mentor si sería razonable decir:

Para llegar a mi cita, realizar esa tarea requeriría que tome un taxi

Antes de mencionar esto, asegúrese de considerar cómo se siente acerca de quién debería pagar el taxi en ese escenario. En algunas empresas conseguir dinero para un taxi puede ser normal, en otras puede ser impensable.

¿Cómo le digo a mi supervisor que tengo otros compromisos después de que termine mi turno?
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