Soy el presidente de la clase de una escuela de administración de impuestos y aduanas (ingresos) en un país x.
El último lote (hace 2 años) la remuneración de los aprendices era el doble, casi el triple de nuestro estipendio actual. Hemos analizado el estipendio mediante la deducción de impuestos y también considerando los peores casos para el alquiler, los viajes diarios y las comidas, y hemos descubierto que es difícil administrar el dinero: es poco para alguien que vive en una ciudad. La dirección de la escuela me ha aconsejado (la escuela no es autónoma y depende de la paraestatal) que escriba una carta al Comisionado General para considerar nuestra solicitud de aumento del estipendio y, por supuesto, destacando la insatisfacción punto por punto. ¡El departamento de recursos humanos no puede hablar en nuestro nombre porque fue la razón del cambio!
¿Cómo puedo escribir una carta cortés citando todas nuestras quejas sin quemar puentes con el CG?
Aparentemente, la Autoridad nos garantiza el pleno empleo al completar el entrenamiento de 1 año.
El comentario de @Cronax toca la idea principal, hablando de hechos que pueden respaldarse con evidencia, como ejemplos.
Ejemplo:
La solicitud de aumento se basa en un ejemplo de un aprendiz típico, "Peter". Los gastos de Peter tabulados a continuación se basan en los gastos promedio (representativos) de todos los aprendices del año en curso. Los cálculos se basan en la muestra de n=X alumnos en nuestra escuela para el año académico 2014-2015.
[Aquí incluye una tabla con gastos y costos, tal vez separe los costos en paréntesis por columnas de margen bajo, promedio y margen alto para ilustrar un rango de posibles costos experimentados por la mayoría de los participantes).]
Tipo de gasto; Rango de gastos: bajo/medio/alto; otras variables? 1. ... 2. ... 3. ...
Otras variables pueden incluir la proporción del estipendio del aprendiz (basado en el gasto promedio); y/o comentarios con 1 o 2 viñetas con información adicional o contexto, como datos demográficos (p. ej., distancia promedio recorrida utilizada para calcular los gastos de transporte).
Además del ejemplo "anecdótico" (aunque basado en análisis) anterior, otros datos de apoyo útiles pueden incluir un gráfico de barras o líneas que muestre el aumento en el costo de vida en los últimos 2 o 3 años (variable 1), en contraste con la disminución en estipendios anuales de los aprendices que mencionó (variable 2). Si es posible, utilice datos públicos publicados por el gobierno e incluya una cita de la fuente (por ejemplo, sitio web del gobierno o informe municipal).
En general, como se ha mencionado, asegúrese de hablar desde principios y datos objetivamente verificables en lugar de interpretaciones subjetivas (por ejemplo, afirmaciones como "estos costos son demasiado altos").
También incluye un párrafo introductorio y una conclusión, donde resumas brevemente los puntos clave con los que intentas persuadir a tu audiencia, a saber:
La combinación de los estipendios decrecientes y el aumento del costo de vida da como resultado un nivel de apoyo para los aprendices que es insuficiente para cubrir los gastos de manutención durante un período prolongado.
La financiación insuficiente provoca otras dificultades como X, Y, Z. (cite los problemas específicos que experimentan los alumnos).
La combinación de las dificultades causadas por la financiación insuficiente da como resultado... (indique la principal consecuencia de estos problemas, como el aumento del número de alumnos que abandonan el programa, o la disminución del rendimiento/las calificaciones de los alumnos, o la disminución de la retención después de completar el curso de estudio).
¡Espero que esto ayude y buena suerte!
Cronax
Myles