¿Cómo exactamente debo pedirle a mi empleador un permiso de uso de diseño en papel?

Soy un diseñador gráfico empleado. Hice ilustraciones, marcas y prototipos para mi empleador. Soy consciente de que sin un contrato específico, cualquier trabajo que haga un diseñador asalariado, es propiedad de la empresa.

Por lo tanto, quiero pedirle a mi empleador que me permita usar y publicar los trabajos que hice para ellos en mi carpeta, ya que no estaba contemplado en el contrato. Mi empleador también está dispuesto a dar permiso si redacto la carta de permiso porque no tienen una forma especial propia de hacerlo.

Pero mi pregunta es cómo pregunto: "Mira, estos trabajos en particular fueron hechos por mí y los voy a usar como tales y con esa redacción. Dame permiso". ¿Cómo menciono esos trabajos específicos en papel en la carta de permiso? ¿Y cómo digo ven que los voy a presentar así?

El correo electrónico es una manera, entonces puedo adjuntar los trabajos. ¿Pero alguna forma de hacer esto en papel?

¿Por qué trabajarías sin derecho a decir que hiciste el trabajo? De todos modos, el derecho que tenga depende de la ubicación en la que se encuentre. En muchos lugares, tiene derecho a usar las cosas en su cartera independientemente.
@joojaa Lo siento, no entiendo a qué te refieres exactamente. Mi contrato no tenía nada relacionado con mi uso de las obras. Leí que cualquier trabajo realizado bajo empleo es propiedad de la empresa empleadora. Y trabajé sin duda alguna sobre esta parte faltante en el contrato. Pero también están dispuestos a dar permiso para publicar las obras. Así que tengo que averiguar cómo conseguirlo.
@joojaa Acabo de leer las leyes locales sobre derechos de autor. Y dice, Sin embargo, para las obras realizadas en el curso del empleo de un autor bajo un "contrato de servicio" o aprendizaje, el empleador es considerado como el primer propietario de los derechos de autor, a falta de pacto en contrario. Básicamente, todavía necesito pedir permiso.
Simplemente los está agregando a su cartera, no vendiéndolos; es solo para demostrar que trabajaste en ello . Por lo general, no es un caso tener un permiso por escrito, a menos que sea un proyecto de alto secreto o que se indique explícitamente "tienes que pedir permiso para mostrarlo en tu cartera". Siempre y cuando no reclames los derechos de autor, debería estar bien.
@Luciano Tienen algunas cláusulas y políticas absurdas que contrastan con el tamaño de la empresa.
@Luciano Y como ya les pregunté (tal vez estúpidamente), de repente no puedo publicar cosas por mi cuenta, ¿verdad? Tampoco me consultan sobre qué trabajo se publica y cuándo.
¿Te importaría editar en tu ubicación (país) en la publicación? Ayudaría a responder la pregunta y sería útil para futuros espectadores.
no solo puede leer la ley desde un punto, necesita leer toda la sección relevante, muchas jurisdicciones dicen eso, pero luego proceden a dar muchas, muchas excepciones, también lo que realmente se considera protegido por derechos de autor es de mérito. Sí, hay una laguna en los derechos de autor con respecto a esto: puede tener algo protegido por derechos de autor si se puede copiar en algún lugar del mundo, pero no puede transferirlo a menos que esté protegido por derechos de autor según su ley.
@joojaa ¿En serio? Estoy viviendo en la India.

Respuestas (2)

No creo que sea demasiado complicado. Fácilmente podría escribir algo que indique que le dan permiso. No necesitas un gran contrato ni nada.

[Su nombre] tiene permiso para mostrar el trabajo creado mientras trabajaba para [Nombre de la empresa] con el propósito de una cartera de diseño.

En ningún momento se puede revender, reutilizar o redistribuir el trabajo. Se otorga permiso para mostrar simplemente, en formato impreso y web, proyectos terminados de los cuales [su nombre] es responsable del diseño visual general.

Se otorga permiso para mostrar los siguientes proyectos de diseño:
- Marca del cliente Z
- Folleto tríptico [del producto] del cliente Y
- Ilustración del cliente X de [asunto]
- Interfaz de usuario del cliente W [aplicación]
- Interfaz del sitio web del cliente V

Firma autorizada _____________________________ Fecha _____________

Tradicionalmente, incluso en situaciones de trabajo por contrato (empleo), todavía tiene derecho a usar las cosas en una cartera como "uso justo" a menos que hayan hecho las cosas específicamente "confidenciales" o esté bajo un acuerdo de no divulgación como bien.

Si tiene un acuerdo de confidencialidad o NDA, es posible que deba enumerar los proyectos exactos que están dando permiso para mostrar, pero no soy abogado y si existe tal acuerdo, sin saber lo que establece, estoy especulando basado en mi propia experiencia con NDA.

Puede preguntar en http://law.stackexchange.com , pero no brindarán asesoramiento legal directo y esta pregunta realmente se acerca a eso (es decir, es posible que un abogado real no la responda).

Entonces cuales son mis opciones ? Contratar a un abogado solo para esto me parece un poco por encima de mi salario :D
Gran respuesta. Solo agregaría para mantener abierta la comunicación con su empleador. A veces, se requiere confidencialidad y no divulgación porque un proyecto aún no se ha publicado. Es posible que pueda ponerlo en su cartera, pero en una fecha posterior. Verificaría dos veces con ellos antes de mostrar algo en público si tiene alguna duda, para asegurarme de no ponerse en mala posición con ellos. También asegúrese de indicar el nombre del empleador y en qué parte del trabajo ha trabajado.
@Bluebug Realmente no creo que necesite un abogado aquí. Como publicó Emilie, simplemente necesita comunicarse abiertamente con su empleador. Si desea mostrar un proyecto, primero pregunte sobre él: "¿Está bien mostrar esto en mi cartera?" -- si la respuesta es "no" o "preferiría que no", entonces no discutas y respétalo. Aunque técnicamente no está obligado por un NDA si no ha firmado uno, el empleo significa que el empleador en realidad es dueño de todo lo que hace. Así como pedirías usar mi lápiz... solo pide usar sus diseños, eso es todo.
Si tiene proyectos específicos que ha realizado que le gustaría usar, inclúyalos en el acuerdo. Eso hará que el empleador se sienta más cómodo ya que el acuerdo no es tan "abierto" y están otorgando permisos para una lista específica de proyectos. En 3/6 meses... haz otra lista para nuevos proyectos con un formulario de permiso... etc.
Los abogados de @Bluebug contrariamente a la creencia popular no son caros cuando se trata de cosas como esta. Muchos de ellos le cobrarán muy razonablemente.
@Scott Sí, pensé lo mismo. Mencionar los proyectos en la carta como branding e ilustraciones.
También es posible que desee consultar libros relacionados con el comercio de diseño gráfico/ilustración. Algunos de ellos vienen con plantillas escritas para varios tipos de acuerdos, pero no conozco los que están disponibles en los EE. UU. (si es aquí donde se encuentra)
@Scott ¿Puedes aclarar un poco más la parte de la ilustración? Hice ilustraciones casi a diario para sus redes sociales. ¿Debería decir ilustraciones para este y este tema o ilustraciones para redes sociales?
Simplemente describa la ilustración y quizás para qué se usó.
No es necesario que describa todos los aspectos "Ilustración de un auto rojo en un lavadero de autos" o "Ilustración de un hombre sentado en un escritorio que se usa para promocionar [servicio]" o... "serie de 15 ilustraciones en blanco y negro que se usan para [servicio] con ayuda centro" El 99,9% de mis ilustraciones se pueden resumir en una descripción de 5-10 palabras.
@Scott escribiendo como "Ilustraciones para redes sociales para (producto x)" ¿es bueno?
Por supuesto. El factor importante es que tanto usted como su empleador sepan claramente a qué se hace referencia y que no haya confusión sobre qué ilustraciones están dando permiso para mostrar.
@Scott He redactado una carta en ese formato y actualizaré sobre la situación cuando esté lista. Creo que tomará algún tiempo porque todos los trabajos que quiero mostrar aún no han sido publicados por la compañía. De todos modos, muchas gracias, de verdad.

A menos que el trabajo que estés haciendo sea supersecreto, cualquier trabajo que hagas para cualquier persona en cualquier lugar, incluso si es "propietario", puedes usarlo con fines de autopromoción en un portafolio.

Cuando dices esto:

“Por lo tanto, quiero pedirle a mi empleador que me permita usar y publicar los trabajos que hice para ellos en mi carpeta…”

Está siendo demasiado sumiso con su empleador. Especialmente cuando dices esto:

“Soy consciente de que sin un contrato específico, cualquier trabajo que haga un diseñador asalariado, es propiedad de la empresa”.

Sí, el trabajo de diseño que hiciste es de su propiedad. Pero eso es simplemente una preocupación de derechos de autor/marca registrada. A menos que planee imitar a la empresa para la que trabaja en línea o impresa, está pensando demasiado en esto.

El único caso en el que podría necesitar un permiso explícito de un empleador es si firmó un NDA (acuerdo de confidencialidad) cuando fue contratado. Un NDA básicamente establece que usted trabaja para la empresa XYZ y que usted no puede divulgar los detalles de su trabajo por ningún motivo.

Dicho esto, los NDA son bastante comunes hasta el punto de ser inútiles y demasiado restrictivos para casos como carteras.

Por ejemplo, trabajo como desarrollador web. He firmado acuerdos de confidencialidad con muchos empleadores. Pero mi portafolio en línea aún destaca el trabajo que hice para ellos. ¿Cómo puedo hacer eso? ¡Simple! No estoy revelando el código profundo o los detalles del sistema, que es el objetivo de estos NDA en mi caso.

En general, creo que realmente estás pensando demasiado en esto para una cartera. Quiero decir, te das cuenta de que casi cualquier trabajo que alguien presente en portafolios en línea es trabajo realizado para otros clientes y estoy bastante seguro de que el 99.9% de estas personas no pidieron permiso a sus clientes. Porque se asume automáticamente que utilizará su trabajo para construir su cartera.

Ahora sí, hay casos en los que empresas como Apple y Google pueden no querer que reconozcas que trabajas para ellos, pero ese es un extremo draconiano.

Sí, no he firmado ninguna cláusula NDA o NC, pero el empleador dice que tenemos que hacerlo en el futuro, ya que todavía están desarrollando ese contrato.
@Bluebug Bueno, eso apesta y parece una tontería. Pero ya sabes, feliz de que entiendas mi punto de vista sobre esto.
Sí, y dado que les pregunté al respecto (por error), el empleador cree que es la forma estándar de hacerlo y no puedo deshacerlo ahora. Así que creo que debería hacer que firmen el papel.
¿Cómo exactamente debo pedirle a mi empleador un permiso de uso de diseño en papel?
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