En esta empresa específica, las horas de trabajo son muy flexibles. Las únicas reglas son:
Debido a un horario de autobús específico, puedo llegar al trabajo a las 7:25 o a las 8:55. Salir del trabajo es un poco más flexible.
No quiero trabajar hasta las 5:00 p. m. en un día promedio, por lo que generalmente busco un día laboral de 7:30 a 15:30. Muy pocas personas llegan tan temprano, a la mayoría parece gustarles 9-5 (9-17h) más.
Personalmente, nunca convoco reuniones antes de las 9:30 de la mañana, porque algunos miembros de mi equipo no estarían allí a tiempo. Eso parece lógico. Por otro lado, las horas "opcionales" al final del día (después de las 15:30/15:30) no parecen prohibidas. Muchas personas convocan reuniones durante esas horas. Supongo que es más fácil pedirle a alguien que se quede un poco más tarde hoy, que averiguar cómo contactarlo antes de que entre para que llegue antes a la oficina.
Estoy bastante seguro de que nadie está tratando de ser un inconveniente aquí. Hay reuniones a casi cualquier hora del día. Una persona específica probablemente piensa "bueno, 15:30-16:30 (3:30-4:30 p. m.) es lo más conveniente, y a X no le importará quedarse un poco más tarde hoy, tendrá menos trabajo que hacer el resto de la semana". !". Eso tiene sentido. No me importaría de vez en cuando.
Pero en mi puesto, tengo que asistir a reuniones con muchos grupos diferentes de personas y, por supuesto, diferentes organizadores de reuniones. La acumulación de esos realmente arruina mi horario.
Por supuesto, podría invitar a algunas de esas personas a las reuniones de las 7:30 a. m., de una manera pasivo-agresiva, pero eso no es algo con lo que realmente me sienta cómodo.
También existe el mismo problema con las personas que parecen notar cuando estoy a punto de salir de la oficina y eligen ese momento específico para venir a verme y hacer preguntas sobre el trabajo (que podrían haberse hecho antes o podrían esperar hasta mañana sin crear problemas ), o simplemente para hablar de cosas del trabajo, que también me obligan a quedarme más tarde, aunque por supuesto nunca les pasa lo mismo por la mañana.
Entonces, la pregunta es: ¿Cómo puedo educadamente hacer que las personas entiendan que si no están dispuestas o no pueden llegar a trabajar antes para algunas tareas, no deberían esperar que me quede más tarde para esas mismas tareas?
Por supuesto, siéntete libre de decirme si soy yo el que está siendo irrazonable. No creo que lo sea, pero podría estar equivocado.
Yo tengo el problema contrario siendo la persona que llega a trabajar más tarde. Esto se basa en cómo lo he manejado.
Primero bloquee las horas que no va a estar en la oficina en su calendario de correo electrónico. Eso hace que se muestren como horas no disponibles cuando las personas intentan programar una reunión. Si le dan una solicitud de reunión para después de su horario, bájela y sugiera un horario dentro del horario central para la reunión (es por eso que tiene un horario central). Si se trata de un problema urgente, esté dispuesto a tener algo de flexibilidad, pero urgente significa que se perderá una fecha límite a menos que haga algo y no estuvo disponible antes o hay un paro laboral que no puede esperar hasta el día siguiente para solucionarlo. No significa que la persona que convocó la reunión no se molestó en mencionar esto antes y ahora no cumple con la fecha límite. Cuando se ocupa de un asunto urgente justo después de su horario de trabajo,
Luego, cuando las personas se acerquen a usted mientras se prepara para irse, dígales que programen una reunión en la mañana cuando necesite irse. La frase clave a usar es: "¿Puede esperar hasta mañana? Me estaba preparando para irme". Sin embargo, tenga la conversación si el problema es claramente urgente y no puede esperar hasta la mañana.
Luego hable con su gerente sobre cómo otras personas le hacen esto y pídale ayuda para dejar en claro que sus horas de trabajo son más tempranas que las de ellos y que deben respetar eso. Hable sobre los horarios de los autobuses y cómo una conversación de diez minutos al final del día puede significar que tenga que esperar otros 20-30 minutos para que llegue el autobús a casa (suponiendo que eso sea cierto) o cualquier impacto en su vida personal que esta extensión continua de su horas crea. Dado que otras personas además de su jefe están haciendo esto, no necesita señalar específicamente que él también lo está haciendo.
Sin embargo, tenga en cuenta que esta puede ser la cultura de la empresa que no fomenta las horas tempranas. Si no están dispuestos a dejar que rechaces las solicitudes de reunión y tu jefe no ofrece apoyo una vez que le explicas el problema, entonces puede ser el momento de encontrar una compañía diferente que trabaje más según tus preferencias de horario.
Esto no es realmente complicado. Cuando se le acerque, diga:
"Lo siento, estoy terminando mi día ahora, pero estaría más que dispuesto a discutir eso más tarde. ¿Puedes poner una hora de reunión en nuestro calendario de Outlook?" Es posible que deba repetir la misma declaración (sin embargo, haga variaciones) antes de que el oyente sintonice y se dé cuenta de que está estableciendo un límite.
Si no dices nada, implícitamente le estás dando permiso a la persona con la que estás tratando para arrastrarte a las horas de la noche.
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