¿Cómo establecer un alcance realista de mi proyecto con un supervisor rígido y estricto? [cerrado]

Actualmente estoy trabajando en un proyecto final de 8 meses, de los cuales ya ha pasado 1 mes. Es para un Doctorado en Ingeniería. Tengo un supervisor y un cliente (que es estudiante de doctorado).

Situación

Es muy importante para mí terminar el proyecto a tiempo. La razón más importante es que recientemente me ofrecieron un trabajo y les dije que me uniría después de 7 meses. Entonces, si no completo el proyecto a tiempo, podría perder este trabajo. En segundo lugar, estoy viviendo en un país extranjero (todos mis colegas también lo están) y gano algunos gastos mensuales de la universidad. Estos gastos de manutención se detendrán exactamente después de 7 meses. Entonces, si alguien se retrasa con su proyecto, no obtendrá ningún gasto de manutención durante los meses restantes. Cada año tienen dos o tres de esos casos.

Problemas

  1. No son responsables de la línea de tiempo de mi proyecto: esto no es realmente un problema, pero ambos me lo dejaron claro el primer día. Al principio, el supervisor me dijo que usted será quien dirija nuestras sesiones de discusión y decida su trabajo para cada semana. El estudiante de doctorado también me dijo que "no soy responsable de proteger el tiempo de su proyecto y usted es responsable de eso". Así que no puedo culparlos por ningún retraso.

  2. No dispuesto a negociar: el problema es que mi supervisor no está dispuesto a negociar nada relacionado con el alcance o los requisitos. La primera vez que traté de mencionar el tema del alcance, dijo: "Veremos qué sucede cerca del final del proyecto". La segunda vez que traté de mencionarlo, se enojó y me dijo: "Para ser muy franco, esto es lo que quiero al final. Si estás preocupado por tu calificación, debo decirte que recibirás una evaluación justa". ".

¿Qué significa una evaluación "justa"? ¿Significa que obtendré el título pero trabajaré 2 meses más después de la fecha límite de mi proyecto sin recibir pago y también perderé mi nuevo trabajo? En ese caso, esto no es realmente justo en absoluto.

  1. Expectativas poco realistas: ahora, por alguna razón, siento que podría no ser posible completar los tres objetivos del proyecto a tiempo. Podría ser posible y podría no ser posible. No estoy seguro de la hora porque no he hecho algo como esto antes. Y creo que el supervisor tampoco está seguro del tiempo exacto que tomará. Por ejemplo, cuando le pregunté sobre el primer objetivo, el estudiante de doctorado dijo que es realmente simple y que tomará alrededor de 2 semanas. Sin embargo, cuando comencé a implementar, descubrimos que había muchas cosas para implementar solo para respaldar lo simple y es mucho más que solo 2 semanas de trabajo.

  2. Tratando de cambiar de dirección/ Integrando el trabajo de mi senior: Además, él también quiere que integre este proyecto con el proyecto de un senior. A veces quieren que vaya en una dirección diferente, lo que nuevamente me asusta.

  3. Me piden que escriba los objetivos del proyecto para que puedan usarse para evaluar mi trabajo al final.

¿Solución?

Estoy realmente estresado por la finalización oportuna de mi proyecto. Actualmente estoy trabajando muy duro y ni siquiera me tomo el fin de semana libre. Mis colegas solo trabajan de 9 a 5 de lunes a viernes. Esta es la razón por la que ya estoy implementando cosas mientras todavía están estudiando documentos para su tema.

¿Cómo debo lidiar con esto para completar el proyecto a tiempo? ¿Cómo establezco un alcance y metas realistas para mi proyecto sin enojar a este tipo? ¿Cómo me aseguro de que no me pidan que haga algo en los últimos dos meses que me retrasaría?

Suena como una conversación que necesita tener con sus partes interesadas. Si usted es el responsable final de la línea de tiempo, entonces necesita cierto control sobre el alcance o un alcance claramente definido antes de que el proyecto esté completo en un 75 %. Desafortunadamente, está fuera de tema aquí, ya que se trata de navegar en un entorno académico en lugar de un lugar de trabajo típico. ¿Tal vez intente en Academics SE?
Bienvenido al mundo del trabajo. Lo llamas "estresante", lo llamamos "todos los días". Este no es un fenómeno nuevo, y es prácticamente todo opinión y conjetura cuando se responde. No sabemos qué hace enojar a "este tipo". Tampoco podemos predecir lo que harán en el futuro.
@Myles Lo publiqué aquí porque mi pregunta era más sobre los requisitos y la gestión del alcance.
@JoelEtherton Pero, ¿pueden ayudarme a proteger el alcance de mi proyecto? Eres libre de editar mi pregunta si crees que puedes mejorarla.
@TuUML: Eso es todo, no creo que se pueda mejorar. Estos son los problemas con los que luchamos todos los días en el mundo laboral. La respuesta es simple. Manténgase firme, aprenda a decir "no" cuando el alcance crezca demasiado, y si realmente se trata de eso, aprenda a aceptar el fracaso como parte del proceso de aprendizaje. Tenga en cuenta que no siempre se trata de una negociación. A veces es una línea en la arena.
@JoelEtherton Realmente no puedo discutir con este tipo, ya que en última instancia es el responsable de decidir el destino de mi título. Si lo cabreo, puede encontrar otras formas de fastidiarme.
@TuUML Por eso esto pertenece a Academic SE en lugar de aquí. La mayoría de los jefes no tienen la capacidad de afectar su título.
PM probablemente lo cerraría como demasiado amplio.
Voto para cerrar esta pregunta como fuera de tema porque se trata más de realizar una función laboral que de navegar en el lugar de trabajo. Esta pregunta puede ser más apropiada para Project Management SE
Todo el mundo sigue mencionando el alcance y los objetivos, que son algo confusos. Realmente debería crear algún tipo de documento de requisitos semiformal (si no formal) y obtener la aprobación. Le ayudará a identificar si las personas están agregando trabajo que no estuvo de acuerdo en hacer. Esto le da apalancamiento cuando se solicita un nuevo trabajo. Bueno... puedo cambiar los requisitos para hacer xyz, pero luego tendríamos que deshacernos de abc para poder terminar dentro del marco de tiempo necesario.
@Dunk El problema es que no sé qué se podría hacer en el plazo dado. Estoy seguro de que el objetivo 1 podría realizarse, pero no estoy seguro de los objetivos 2 y 3, que también estaban en la descripción del proyecto. Tampoco sé cuánto tiempo llevará hacer cada una de estas cosas. Así que no puedo simplemente finalizar el objetivo final.
@TuUML: el paso 1 es determinar EXACTAMENTE lo que se espera de usted. El tiempo no es una consideración al hacer esta tarea. Solo necesita identificar con tanto detalle como se pueda capturar razonablemente lo que se debe hacer. Obtenga el acuerdo de las partes interesadas de que capturó casi todo. Por supuesto, descubrirá más a medida que avanza, pero con su documento de requisitos podrá identificar si esos nuevos descubrimientos son realmente parte del alcance existente o si en realidad es un trabajo nuevo. El nuevo trabajo le da margen de negociación para no hacer otro trabajo a cambio de hacer el nuevo trabajo.
@TuUML: si cree que el trabajo no es razonable para el período de tiempo, deberá hacer algún tipo de cronograma. La estimación del tiempo es difícil. La mayor parte del tiempo, muy duro. A menos que trabaje en una empresa donde su trabajo es básicamente hacer variaciones de lo mismo, ese es el problema con el que todos se encuentran al hacer estimaciones. El mejor consejo que puedo dar es comenzar a crear listas de tareas. Si puede adivinar cuánto tiempo puede llevar una tarea, anote un número. Si no tiene idea, divida esa tarea en tareas más pequeñas hasta que al menos pueda adivinar...
... Entonces duplica tus números. Una vez que haya terminado, duplique sus números nuevamente. Es probable que aún haya subestimado la cantidad de trabajo, pero al menos si su cronograma muestra 3 años para hacer la cantidad de trabajo y solo tiene 6 meses, entonces puede tener una discusión sobre el alcance con algunos datos para respaldarlo.

Respuestas (1)

Primero, hace un plan basado en el alcance actual. Observas tu progreso contra el plan. Si no termina a tiempo, hable con su supervisor acerca de reducir el alcance. En teoría, podría aumentar su carga de trabajo, pero por alguna razón lo ha hecho desde el principio, sin dejar espacio para futuras expansiones.

Ahora su supervisor ha rechazado los intentos de reducir el alcance desde el principio, cuando no se basaban en ninguna información. Pero si le dices a tu supervisor

Tengo que irme el [fecha] para empezar mi nuevo trabajo. Es posible que pueda ayudarlo en las noches después de eso, pero sabe que será mucho más lento. Lo mejor es elegir las cosas que es absolutamente necesario hacer, y me aseguraré de que se hagan antes de eso.

Es probable que obtenga una respuesta positiva. Puede recibir una amenaza enojada para bajar su calificación. Sugiero reaccionar como si esto fuera horrible y preguntarse si esto significaría solo una A en lugar de una A+, o tal vez incluso tan horrible como una B. No sonrías ni luzcas aliviado. Parece que tu marca realmente te preocupa. Pero si va a aprobar este curso completando las partes 1, 2 y 3, entonces no necesita hacer las partes 4, 5 y 6 para obtener una A, es suficiente para aprobar. ¡Ya tienes un trabajo en fila! A nadie le importa cuáles fueron tus calificaciones reales en la escuela de posgrado después de tu primer trabajo.

Le están diciendo que no harán nada para ayudarlo a cumplir con su fecha límite. Entonces necesitas hacerlo. Tienes que mantenerte al tanto de tus objetivos y del tiempo que te queda. Necesitas dejar de lado el perfeccionismo y ver que estar terminado es importante. Tampoco los anime a buscar cada pequeño ajuste. Cuando termine la Parte 1, dígales que la Parte 1 ya está y que usted pasará a la Parte 2. Si quieren cambios y repeticiones interminables para la Parte 1, pregúnteles si los quieren tanto que está bien no obtenerlos. parte 3? Sí, pueden decir que su trabajo es deficiente y que debe hacer todo , pero es posible que no lo hagan. No lo sabrás hasta que preguntes.

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