¿Cómo decirles a los "asesores" agresivos que retrocedan?

Es difícil decir exactamente lo que está pasando aquí.

• No parece descabellado que los colaboradores se sincronicen a diario. Lo ideal sería que los tres se sincronicen entre sí, en lugar de que solo esta estudiante se sincronice con sus supervisores, pero dado que solo se queda por un corto tiempo y trabaja en un solo proyecto, es natural que haya un desequilibrio Me pregunto si el estudiante está interpretando la colaboración/trabajo en equipo estándar como "empujar" y "tener que probarse a sí mismo".

• Pero también puedo ver escenarios en los que los supervisores realmente son autoritarios y afectan negativamente el progreso.

De cualquier manera, este no es el estilo de trabajo preferido del estudiante, por lo que consideraría tratar de programar algunas reuniones permanentes. Tal vez envíe un breve correo electrónico que diga algo como:

Hola chicos,

Me gustaría programar algunas reuniones adicionales en las que todos podamos sincronizarnos con el proyecto de desechos nucleares. Hasta ahora hemos estado haciendo estas discusiones "sobre la marcha", pero creo que sería mejor para todos nosotros si tuviéramos un tiempo establecido para que los tres nos sincronicemos. ¿Quizás los martes y jueves a las 13:00? Por favor hágamelo saber.

Preocupado

Pueden reaccionar con

No, las cosas están bien, lo estás haciendo muy bien, solo sigue haciendo lo que estás haciendo.

En cuyo caso, puedes decir sin rodeos:

Realmente preferiría tener un horario fijo, de esa manera puedo preparar un resumen de mi progreso/preguntas por adelantado y no tendré tantas interrupciones durante el resto de la semana. ¿Podríamos darle una oportunidad?

Si siguen presionando después de eso, es posible que tengas que aceptar que así es como funciona el grupo.

Es posible que no sepamos cómo abordar los problemas reales aquí porque no sabemos exactamente lo que se dice entre los supervisores y el estudiante. Sin embargo, en general, parece que tiene expectativas poco razonables sobre cómo debe ocurrir la supervisión.

• Las reuniones diarias son perfectamente razonables para un estudiante de doctorado que trabaja en un entorno nuevo. Algunos estudiantes de doctorado no necesitan tener una reunión todos los días, pero algunos sí. Debería llevar meses determinar la frecuencia adecuada de las reuniones.
• Los supervisores deberían, de hecho, empujar a los estudiantes a hacer un mejor trabajo. Si esto se hace de manera adecuada (no lo sabemos en base a su pregunta), el estudiante debe sentir que se está mejorando a sí mismo, no probándose a sí mismo.
• Evitar a los supervisores no es un comportamiento profesional apropiado.
• Como dice @cag51, es apropiado solicitar que las reuniones se realicen en momentos predecibles.
• Si los supervisores se expresan de una manera que no es constructiva, es apropiado pedirles que reformulen sus críticas como comentarios constructivos. Por ejemplo, "¿Qué te gustaría que hiciera para mejorar X?"

Claramente, hay una falta de coincidencia en la forma en que se supervisa a su amiga y en la forma en que se la supervisa de manera más efectiva. Resolver esto será útil tanto para ella como para sus supervisores de postdoctorado: su amiga aprenderá cómo crear una colaboración efectiva y sus supervisores aprenderán que la supervisión requiere cierta empatía y comprensión de la persona que está supervisando.

Para mí personalmente, por ejemplo, el comportamiento de esos posdoctorados me volvería loco. No tengo ningún problema con los informes de progreso diarios y la supervisión, pero la sensación de que me presionan o me apuran es muy contraproducente para mí. Soy muy capaz de empujarme a mí mismo. También me sorprendería mucho que un doctorando de cuarto año que ha conseguido financiación para una estancia de investigación en el extranjero necesite algún tipo de motivación externa.

Obviamente, que su amigo trabaje en la biblioteca para evitar a sus supervisores no es una solución viable y conducirá a una colaboración ineficaz.

Su amigo probablemente debería comunicarse con sus supervisores para discutir exactamente cómo quieren estructurar la colaboración. Si tuviera que tener una conversación como esta, tocaría los siguientes puntos: todos quieren que este proyecto tenga éxito en un marco de tiempo ambicioso, ella está agradecida por la cantidad de tiempo que los posdoctorados dedican a ella y no hay nada de malo en diario. actualizaciones de progreso. Sin embargo, la forma en que están estructurados actualmente (tu amiga debería mencionar más claramente lo que le resulta difícil) es contraproducente porque la estresan indebidamente y esto está cerca de influir en la calidad de su trabajo. ¿Quizás puedan encontrar una mejor solución?

Parece posible que ambas cosas sean ciertas:

1. La situación es bastante estándar, no hay falta de respeto o interferencia intencional, y se valora la opinión de su amigo.
2. Los colegas de su amiga están fallando en formas importantes e innecesarias para contribuir a un entorno en el que ella pueda ser feliz y productiva.

Realmente no sabemos sobre el n. ° 1, pero en mi opinión, es mejor asumir que ese es el caso, a menos que quede muy claro que no lo es.

Preguntas qué puedes hacer, y creo que lo más importante es simplemente escuchar, y afirmar/validar su opinión sobre la situación, y animarla a hablar contigo.

Más allá de eso, podría concentrarse en pensar detenidamente en quién es su aliado (potencial) más fuerte en la universidad. Puede ser alguien en el departamento con quien se relaciona y se comunica bien, o puede ser alguien a quien no conoce muy bien, pero que tiene mucha experiencia en la gestión de proyectos de estudiantes. Ella también debería hablar con ellos y ver si hay algunas percepciones/matices que no está captando debido a barreras lingüísticas o culturales. Dado que existen consecuencias profesionales reales y/o percibidas para cada uno de sus coautores, puede tener la oportunidad de construir una mejor relación con los "helicópteros" al demostrar que los tiene en cuenta y puede contribuir a resultados positivos en su propias carreras.

Creo que la clave es encontrar una manera de abordar el tema de una manera clara, sin prejuicios y sin confrontaciones. Más o menos, "Puede que no te des cuenta, pero mi estilo de trabajo se ve afectado fácilmente por interrupciones frecuentes. ¿Crees que podríamos encontrar una manera de cambiar nuestros patrones de comunicación para que tengan un mejor efecto, pero con un impacto menos negativo en mi trabajo?" ¿rutina?"

Hacer eso con el aporte o la participación de un aliado que comprenda el significado para ella probablemente ayudaría.

Al ver que muchas respuestas que parecen provenir realmente de los EE. UU. consideran que el patrón de supervisión descrito es bueno/normal/esperado, me gustaría presentar una perspectiva STEM europea (un poco anticuada).

Sin embargo, primero me gustaría decir que esta diferencia cultural es algo inesperada para mí. Hice una estadía de investigación en Canadá entre terminar mi diploma y comenzar mi doctorado (un poco antes que un amigo) y la experiencia fue bastante diferente de lo que se describe aquí: una verdadera colaboración en lugar de verificar el progreso.
Entonces, junto con las otras respuestas, diría que la diferencia cultural probablemente juega un papel, pero la inexperiencia de los supervisores probablemente también se suma a eso (sin reconocer que la supervisión cercana no es necesaria y en realidad obstaculiza el progreso).

Sobre la diferencia cultural:

Para los "programas*" de doctorado europeos, un máster suficientemente bueno suele ser el requisito previo. Entonces, cualquier estudiante de doctorado** en Europa es un profesional totalmente calificado (aunque recientemente veo una tendencia a decirles a los "estudiantes" de doctorado que el doctorado todavía es parte de su programa/calendario de calificación)

• La tesis de Maestría demuestra que el (todavía entonces) estudiante es capaz de resolver un tema de investigación de complejidad manejable (6 - 12 meses) esencialmente por su cuenta, es decir, con una ligera orientación por parte del supervisor.
  (Cuanta más guía, más baja la nota)
• Una tesis doctoral en este marco demuestra que el candidato es capaz de resolver un tema de investigación bastante complejo (3 años FTE) por su cuenta . Por sus propios medios, lo que es muy importante, significa que se organizarán, harán que las colaboraciones funcionen, etc. Por supuesto, discutirán con supervisores y compañeros, y por supuesto, los científicos senior tienen mucha más experiencia en campos más amplios, sin embargo, en el campo limitado de el tema de doctorado, el "estudiante" se espera.

Escribí anteriormente que este es un punto de vista un poco anticuado: las cosas se desarrollan en la dirección en que los estudiantes de doctorado son menos libres en su elección de proyectos e hitos (pero pagan más) y también están más supervisados.

Si el amigo proviene de un grupo con la perspectiva europea anticuada, la microgestión descrita no solo es desagradable como microgestión, sino que para el estudiante puede llevar la noción tácita de que el estudiante esencialmente está fallando : si estuviera haciendo bien, una supervisión tan cercana no sería necesaria.

Entonces, ¿qué puedo decirle que haga cuando pregunte la próxima vez?

Tal vez podrías reflexionar con tu amigo si este es un punto que contribuye al problema. Si es así, sugeriría que

• saber sobre la diferencia cultural ya puede aliviar un poco el estrés del amigo, y
• explicar a los colaboradores (incluido el profesor) que esta diferencia a) desafortunadamente significa que la estrecha supervisión actual causa mucho estrés yb) el amigo está acostumbrado y es capaz de trabajar de manera mucho más independiente y desearía hacerlo ya allí.

He estado en un grupo de investigación microgestionado (en Europa) después de 8 años en varios grupos de investigación no microgestionados y lo encontré bastante estresante y propenso a conflictos. Para mí ciertamente dio la impresión de desconfianza en mi trabajo/habilidades profesionales. Se necesitó una cantidad considerable de reflexión para darse cuenta de lo que estaba pasando exactamente. Decidí rechazar esa sugerencia . Creo que esto me mantuvo saludable, pero ciertamente no me convirtió en un miembro manso del personal (es decir, desde su punto de vista: difícil de manejar). Estoy enfatizando esto aquí porque llegar a esa decisión y no solo enojarme con el supervisor requirió una energía mental considerable .

• Encuentro que estar en un país extranjero con una cultura de trabajo extranjera (incluso dentro de las culturas occidentales) y probablemente un idioma extranjero ya requiere más energía mental que simplemente vivir "como de costumbre" en casa.
  En este caso, esto puede significar que los recursos mentales del amigo ya están agotados sin las dificultades en el trabajo. Lo que en primer lugar dificulta la reflexión sobre lo que está pasando. En segundo lugar, incluso con la reflexión, es posible que no pueda quitarse de encima la microgestión como lo haría en casa.
  Sin embargo, es posible que aún pueda comunicar esto a los colaboradores. Los colaboradores, a su vez, pueden darse cuenta de que la microgestión aquí es contraproducente si se pronuncia claramente. (Al menos, hay una posibilidad)

• Otro matiz de esto es que en algún momento de mi estadía sentí nostalgia . Pero no me di cuenta hasta mucho después de que probablemente así es como se llama. Sin embargo, no ayudó en términos de ecuanimidad, me temo que me volví bastante gruñón. Escribo esto porque lo que recuerdo es que me sentí decididamente obstaculizado y restringido (por circunstancias externas, no por colaboradores - pero sí huelo una posible relación con lo que describes). Ese podría ser un punto de contribución que no tiene que ver con los propios colaboradores, pero nuevamente reflexionar y comunicar esto puede permitirles ayudarla.

• Lo que es peor que la microgestión es la combinación de la microgestión con reglas tácitas . Así que estoy totalmente de acuerdo con el llamado a reglas y explicaciones claras y detalladas en algunas de las otras respuestas.
  Una de esas comunicaciones podría ser decirle (a una amiga) que sí quiere colaborar productivamente con sus supervisores. Como el modo actual la está obstaculizando debido a la experiencia/connotaciones estresantes que no puede evitar (por el momento), sugiere cambiar el modo: los supervisores la dejarán trabajar sin que la molesten y ella los llamará (alternativamente, programe reuniones).

• Posiblemente, también podría cambiarse el estilo de las reuniones. La descripción en la pregunta es supervisión, no colaboración: los supervisores reparten tareas y verifican su finalización. La colaboración significa que todos ellos también deben trabajar juntos en el tema. (Para decirlo un poco más sin rodeos, empujar y verificar la finalización de las tareas es gestión, pero no una contribución intelectual a un documento en sí mismo). Tal vez un amigo pueda cerrar su descripción de lo que hizo con una descripción de cuáles serán sus próximos pasos. Los colaboradores, por supuesto, pueden sugerir cambios, pero tendrán que convencerla, ya que en última instancia, ella decide qué hacer a continuación.

• No hay descripción en la pregunta de si los colaboradores realmente piensan junto con un amigo a través de sus resultados recientes y los discuten científica e inteligentemente. Actuar como tales compañeros de discusión para ayudar a un amigo a afinar sus pensamientos e ideas y contribuir con sus puntos de vista son contribuciones adecuadas por parte de los colaboradores.
  @OP: tal vez puedas reflexionar junto con tu amigo si tal aporte científico se lleva a cabo. Si es así, eso es por lo que en realidad ha venido a ese grupo; puede ser útil que lo aprecie completamente. Primero para ella misma y luego también para comunicar a los colaboradores que sí se da cuenta y lo agradece.
  Si, por otro lado, falta esto, diría que debería formular claramente su expectativa de tal colaboración.

* a menudo no se parecen mucho a lo que normalmente se llama un programa. Son casi pura investigación.

** En alemán, ni siquiera se les llama estudiante (ni tienen que matricularse en la universidad como estudiantes, aunque se les permite hacerlo para obtener algunos beneficios, como billetes de autobús/tren baratos)

Me parece bastante normal. Sugerir espacios de reunión o tipos de reunión alternativos puede ser la solución adecuada.

Su amigo puede sugerir un espacio de reunión alternativo bajo el pretexto/razonamiento de que sería "más propicio para la productividad" u "ofrecería un cambio de ambiente".

• Pre-programar las reuniones como otros han sugerido.
• Elija un lugar neutral en el que se sienta cómoda.
• Un espacio de trabajo conjunto con otras personas no relacionadas alrededor.
• Sugiera mantener las reuniones "improvisadas" a distancia a través de Zoom o Skype.