Entonces, soy la PYME en un área y una PYME de respaldo en un área que se superpone. Cubro el área de mi compañero de trabajo (llamémosle John) mientras él está en PTO, y él cubre la mía. Hace unas semanas, vino a decirme que dejaría la empresa como un aviso, pero me pidió que no lo hablara con nadie. Me quedé en silencio, suponiendo que me avisaría con dos semanas de antelación, momento en el que podríamos empezar a planificar un cambio de responsabilidades.
Falta poco más de una semana para su último día, y estamos llegando al punto en el que realmente debería comenzar a hablar con mi gerente para hacerle saber que mi atención se dividirá. Si bien las dos áreas se superponen, generalmente hay suficiente trabajo que hacer en ambas que afectará mi desempeño tratando de cubrir ambas áreas. Me gustaría informarle a mi jefe con anticipación para que pueda planificar.
La cuestión es que quiero respetar los deseos de mis compañeros de trabajo (no necesitaba decírmelo). Le pregunté al respecto y dijo: "Él les avisará", pero no me dice cuándo. ¿Cómo puedo abordar esta situación?
Editar: según el comentario de Alroc, la cobertura dual es un estándar de la empresa para mejorar el factor de bus. Cada persona tiene una copia de seguridad dedicada (la mayoría de las veces es una copia de seguridad emparejada en dos áreas relacionadas, pero a veces no). Además, que yo sepa. Soy la única persona a la que le ha dicho. Sé explícitamente que no se lo ha dicho al líder de nuestro equipo.
Lo discutiría con Juan. Dependiendo de la cultura de la empresa, puede ser la norma que las salidas se anuncien con un tiempo de anticipación mínimo. Decir algo como "Falta una semana para tu último día, pero aún no he visto ningún anuncio. No creo que mi jefe lo sepa todavía, así que me preocupa que tenga expectativas poco realistas de mi disponibilidad en el próximo pocas semanas. ¿Está bien si hablo con mi jefe sobre la cobertura de la carga de trabajo?"
Editar: si sabe que John planea irse con poco tiempo o sin previo aviso, lo único que puede hacer es alentarlo a que le avise con suficiente antelación. No está en condiciones de informar a la gerencia sobre su fecha de partida (¿y si ha cambiado de opinión o los detalles han cambiado?).
Lo que puede hacer para prepararse es tener una propuesta escrita y lista sobre cómo cubrir la carga de trabajo. Una vez que el anuncio de John se haga público, revísalo por última vez y luego preséntaselo a tu jefe.
Guardar el secreto.
Al final del día, lo que cuenta son las relaciones con las personas y no necesariamente las empresas.
Será responsabilidad de su gerente manejar su trabajo y cubrir su transferencia de conocimiento. El hecho de que cubriste su área en el pasado no significa que tengas que hacerlo ahora. Y si su conocimiento está aislado y es irremplazable, simplemente te vuelves mucho más valioso por lo que sabes.
Dicho esto, no está de más hablar con John y presionarlo para obtener más información si realmente te va a afectar a largo plazo. Al menos obtenga un teléfono/correo electrónico personal para enviar preguntas más tarde.
Veamos esto lógicamente.
John es una persona, la empresa no lo es. John te tomó en su confianza, confiando en que no lo traicionarás.
Si le dices a la compañía, estás traicionando absolutamente su confianza.
Si le dices a la empresa, y ellos ya lo saben, pero son ellos los que lo mantienen callado, has traicionado su confianza por nada.
Si le dice a la compañía y ellos aún no lo saben, ha traicionado su confianza, es probable que lo despidan antes de tiempo o le cause algún otro daño desconocido. La empresa le preguntará cuándo se enteró. Por supuesto, dirás la verdad, porque sabes que John no te cubrirá después de que lo hayas traicionado. La siguiente pregunta será "¿Por qué no nos lo dijiste inmediatamente?". En cuyo caso has causado problemas para ti y para John.
Esto es entre John y la compañía. Mantener el secreto no solo es lo ético, sino también la acción que causará la menor cantidad de dolor.
Si él no ha notificado nada y te vas a encontrar atrapado en el trabajo debido a que él se va, le avisaría a mi gerente.
En este punto, él se va de todos modos, deberías mirar por ti mismo, y al hacer eso también estás ayudando a tu equipo de gestión y a la empresa, ya que al menos tendrán tiempo para llenar una nueva vacante en lugar de ser abofeteados. la cabeza por ella.
Ya le hiciste bien al mantener la boca cerrada, pero dentro de una semana, vas a sufrir porque él ahora te avisa con anticipación sin ninguna razón, no le debes nada más.
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