Mi compañero de vida y yo abrimos una corporación S a principios de 2015. Mi compañero de vida será empleado de la corporación S y hemos establecido un salario razonable para él. No seré empleado de S-corp, pero soy accionista. Facturaremos a nuestros clientes periódicamente y recibiremos pagos mensuales.
Preguntas
¿Hay un período de tiempo establecido en el que podemos distribuir las ganancias? Es decir, ¿podemos dividir las ganancias de la empresa al final de cada mes o cada dos meses? ¿Le importaría esto al IRS y debería ser algo escrito en la política de nuestra empresa? Por ejemplo: "Cada dos meses, las ganancias se dividen 50/50".
¿Es mejor pagar todos los gastos antes de dividir las ganancias? Ejemplo: La empresa ganó $100 a fines de enero. Nuestros gastos fueron de $60. Entonces, 100-60 = $40. Luego dividimos $40 50/50.
Planeamos usar el Anexo K cuando presente la declaración de impuestos para 2015. Nunca antes llené un Anexo K, ¿se reflejarán las distribuciones de ganancias en este formulario?
Es posible que necesitemos ayuda adicional en 2015, por lo que planeamos contratar a un empleado adicional, que no será accionista. ¿Se reducirá nuestra responsabilidad fiscal al hacer esto?
¿Hay algunas otras cosas que deben tenerse en cuenta para reducir la obligación tributaria?
Facturaremos a nuestros clientes periódicamente y recibiremos pagos mensuales.
Quienes somos"? Si no está empleado, no es usted quien hace el trabajo o factura al cliente.
¿Le importaría esto al IRS o debería ser algo escrito en la política de nuestra empresa? Por ejemplo: "Cada dos meses las ganancias se dividen 50/50"
No lo harán. S-Corp es una entidad de transferencia.
Planeamos usar el Anexo K cuando presente la declaración de impuestos para 2015. Nunca antes llené un Anexo K, ¿se reflejarán las distribuciones de ganancias en este formulario?
Sí, para eso está.
Es posible que necesitemos ayuda adicional en 2015, por lo que planeamos contratar a un empleado adicional (que no será accionista). ¿Se reducirá nuestra responsabilidad fiscal al hacer esto?
¿Abajo en qué sentido? La nómina es deducible, si eso es lo que quieres decir.
¿Hay algunas otras cosas que deben tenerse en cuenta para reducir la obligación tributaria?
Sí. Obtener un asesor fiscal adecuado (con licencia EA/CPA en su estado) para que le explique qué es S-Corp, cómo funciona, cómo funciona la nómina, cómo se gravan los propietarios-accionistas, etc.
- ¿Es mejor pagar todos los gastos antes de dividir las ganancias?
Es lo que decidas. Sacar dinero de una S-Corp mediante distribución no es un hecho imponible. Hablando en términos prácticos, sí, debe asegurarse de tener suficiente dinero para pagar la distribución después de pagar sus gastos, no sea que tenga que devolver el dinero unos días después para pagar la factura del teléfono. Es posible que tampoco desee distribuir cada centavo de las ganancias en el momento en que lo reserve; mantener algo de dinero en la cuenta corriente comercial probablemente sea una buena idea. Si tiene un flujo de efectivo constante, podría distribuir las ganancias mensuales o trimestrales con 30 o 60 días de atraso, por ejemplo, y luego aún tener efectivo disponible para las operaciones.
- Planeamos usar el Anexo K cuando presente la declaración de impuestos para 2015. Nunca antes llené un Anexo K, ¿se reflejarán las distribuciones de ganancias en este formulario?
Su ganancia neta se refleja en el Anexo K para su inclusión en su declaración de impuestos personal. Como S-Corp, la ganancia se transfiere a los accionistas y está sujeta a impuestos, ya sea que haya distribuido el dinero o no. Usted debe impuestos sobre la ganancia reportada en el Anexo K, no sobre las cantidades distribuidas.
Realmente deberías conseguir un contador de impuestos. A largo plazo, ahorrará dinero al tener sus libros configurados correctamente desde el principio en lugar de tener que regresar y corregir cualquier error. Vaya a una reunión de la Cámara de Comercio o pídale una recomendación a un colega, proveedor de confianza o cliente.
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