Mi LLC contrató hace tres meses a un empleado de medio tiempo, y esta es la situación:
Estamos usando Quickbooks para enviarle automáticamente los cheques de pago cada 15 días. Podríamos usarlo para pagar los impuestos sobre la nómina también, pero nuestro contador decidió hacerlo solo.
Acabo de descubrir que nuestro contador está pagando cantidades muy diferentes de impuestos en esta nómina. Déjame mostrarte un ejemplo, esta es la cantidad de impuestos sugerida por Quickbooks :
Y este es el DE 88ALL pagado a la EDD por nuestro contador . Tenga en cuenta que pagó dos meses de una vez porque llegamos tarde.
¿Por qué estamos pagando los impuestos de UI y ETT, quién tiene razón, Quickbooks o nuestro contador?
Quickbooks nos recuerda constantemente después de cada cheque de pago que paguemos estos impuestos federales:
Sin embargo, nuestro contador nos dijo que esperáramos, porque este tipo de impuestos sobre la nómina deben pagarse al final de cada trimestre. ¿Por qué Quickbooks nos recuerda constantemente que les paguemos ahora?
El máximo de ETT es de $7 por empleado por año ( ver aquí ), por lo que parece que el contador tiene razón. Supongo que el empleado fue contratado en algún momento del tercer trimestre. Verifique su historial de pagos para verificar. El impuesto es del 0,1% sobre los primeros $7K del salario pagado.
La tasa de UI es de 3.4 % sobre los primeros $7K del salario pagado, siendo $238 al año. Nuevamente, suponiendo que el empleado fue contratado a mediados de año, el contador parece estar en lo correcto.
Supongo que su QB no está configurado correctamente para la retención estatal.
Acerca de los impuestos federales, consulte la publicación 15 del IRS (conocida como Circular E). Tenga en cuenta que los formularios se presentan cada trimestre, pero los depósitos de dinero dependen de sus montos. En su caso, probablemente se supone que debe depositar mensualmente. Verifique con su contador que están hablando de las mismas cosas.
Lucas
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