¿Cómo reducir el tamaño de un trabajo para una conferencia de páginas limitadas?

Antes de emprender el proceso más largo de decidir "qué eliminar", ¿ha intentado primero eliminar el "peso muerto"? La escritura académica suele tener un estilo bastante plomizo y puede recortarse sustancialmente. Seguir el mandamiento de Strunk de "omitir palabras innecesarias" a menudo puede reducir una página o dos de su manuscrito sin sacrificar el contenido "real".

Si, después de haber recortado su texto, aún necesita reducir cosas, hágase la siguiente pregunta:

¿Qué información quiero que mis lectores retengan?

Entonces pregúntate:

¿Qué secciones del documento no proporcionan la información necesaria para el lector?

Esas deberían ser una guía bastante buena sobre qué eliminar.

En primer lugar, un enfoque conveniente es "publicar" la versión larga como un informe técnico o como una preimpresión (por ejemplo, en arXiv ). De esta manera, siempre es posible hacer referencia a las partes que faltan en la versión más corta.

Si solo hay unas pocas páginas de más, entonces probablemente sea posible "modificar" el documento para que se ajuste al límite de páginas: escalar las imágenes, alinear las ecuaciones, usar solo las siglas de la conferencia en la bibliografía (p. ej., en POPL , en lugar de "en Actas del 40º Simposio Anual ACM SIGPLAN-SIGACT sobre Principios de Lenguajes de Programación), transforme las subsubsecciones en párrafos, reformule algunos párrafos, mueva las pruebas al apéndice, etc.

Sin embargo, si tiene demasiadas páginas y realmente necesita cortar parte del contenido , probablemente sea mejor cortar directamente una sección completa en lugar de algunas partes en cada sección. Por ejemplo, he rechazado algunos artículos porque "debido a la falta de espacio", los autores no proporcionaron ninguna ilustración de algunas nociones bastante complejas, lo que hace que el artículo no sea comprensible. Del mismo modo, he rechazado un trabajo que abordaba muchos puntos diferentes, pero nunca en profundidad, debido a la falta de espacio... por lo que era bastante difícil ver la contribución (no era un trabajo de encuesta).

Si no puede encontrar una sección adecuada para cortar, es decir, hace una sola contribución y necesita 15 páginas para explicarla, es probable que el lugar no sea adecuado y que prefiera buscar un lugar con un límite de páginas más grande.

Básicamente, si tiene un artículo de 15 páginas y un límite de 8 páginas, ¡escriba dos artículos!

Lo primero que hago cuando trato de cortar material es hacer una copia de seguridad del papel (o una rama en su sistema de control de versiones). Cortar el 20 % es relativamente fácil, mientras que cortar el 50 % es mucho más difícil. Para un recorte del 20%, el primer lugar que busco es la sección de métodos. En mi campo, a menudo incluimos descripciones de métodos que se han publicado previamente. A menudo puede ahorrar algo de espacio simplemente consultando una cuenta publicada anteriormente del método. En mi campo, la sección de métodos puede representar el 10 % del artículo y, si tiene suerte, puede reducirla a la mitad, ahorrándose un 5 %. El segundo lugar donde miro son mis figuras y tablas. En mi campo las figuras y tablas ocupan el 25% de un artículo. Si no necesita figuras y tablas, combina un par, reformatea y escala el resto, puedes ahorrar otro 10%. El tercer lugar es la eficiencia de la escritura. Obviamente, ser breve ayuda, pero creo que es útil leer sus conclusiones y luego eliminar cualquier cosa que no sea directamente relevante. Estos pasos pueden ayudar a reducir un papel sin cambiar el contenido.

Si todavía no estoy bajo el límite, miro mis conclusiones y decido cuál quiero cortar. Luego regreso y elimino las partes del documento que llevan a esta conclusión. por lo general, hay alguna configuración en la introducción, una parte de los resultados y alguna discusión. Esto obviamente cambia el contenido del artículo.

Hay muchas formas técnicas de reducir la longitud del papel sin afectar su contenido.

Si usa LaTeX para sus documentos (lo recomiendo encarecidamente), hay muchas páginas web que lo ayudan a reducir la cantidad de páginas sin cambiar un bit de texto. Haga una búsqueda en Google de "squeeze space latex" y encontrará mucha información. Mi comando de una sola línea favorito es \linespread{<factor>}, donde <factor>es un número decimal, como 0,99 o 0,98. He reducido un documento de doce páginas a diez páginas sin ninguna diferencia notable en el formato usando ese único comando.

Obviamente, debe mantenerse dentro de las pautas de formato de papel, pero nunca he tenido problemas con las conferencias y el uso juicioso de reformateo.

Otros trucos que no requieren cambios de contenido significativos:

1. Encuentre todos los párrafos que tengan una o dos palabras al final y encuentre una manera de reformular la oración para que quepa en una línea. Esto es relativamente fácil en muchos casos.

2. Asegúrate de que las figuras estén ajustadas (mientras se vean bien). Por ejemplo, no coloque un título en los gráficos con subtítulos: el subtítulo se encarga del título.

3. Asegúrese de que los títulos de los párrafos/secciones tengan un tamaño de fuente razonable y limite el espacio entre los títulos y las secciones. Asegúrese de que sus títulos quepan en una sola línea. A veces puede salirse con la suya con títulos en negrita en el mismo tamaño de fuente en lugar de títulos más grandes.

4. Reduzca el tamaño de fuente para las referencias. He usado footnotesizereferencias sin que nadie pestañee.

Definitivamente ya hay algunos buenos consejos enumerados, además, aquí hay algunas cosas que he encontrado realmente útiles:

1. Vuelva a revisar sus secciones y escriba un resumen de viñetas de lo que quiere que diga esa sección. Asigne 1 viñeta por párrafo y colóquelo justo encima de ese párrafo. Repase y vuelva a leer ese párrafo asegurándose de que cada oración respalde el punto de su párrafo. Si no es así, quítelo o póngalo en otro lugar.
2. Revisa tu trabajo prestando atención a los términos que usas repetidamente en cada sección o en todo el documento. Si aparece más de un par de veces, considere crear un acrónimo o abreviatura para él (a menos que realmente haga que su trabajo sea difícil de leer).
3. Pídele a otra persona que lea tu artículo y dile que es demasiado largo. Pídales que tachen o marquen las partes que pensaron que eran innecesarias. Si es posible, haga que varias personas hagan esto. A veces, como escritor, es difícil decidir dónde cortar porque estás demasiado cerca. Hacer que otros lean el documento y tachen las cosas le da una nueva perspectiva sobre si está siendo repetitivo o si algunas partes no necesitan estar allí.
4. Tomar un descanso. Si tiene tiempo para hacerlo, intente no mirar su trabajo durante unos días o una semana y luego, la primera vez que lo vuelva a leer, asegúrese de marcar cualquier parte que le parezca innecesaria.

No conozco a un solo académico que haya podido acercarse a la fecha límite y no decir: "¡Mira, estamos justo en el presupuesto de la página!"

Aquí hay algunas estrategias;

1. No corte demasiado pronto. Cortar demasiado pronto es una buena manera de perder algunos números o párrafos importantes sobre los que sus coautores seguirán preguntándole.

2. Corta las cosas que no encajen en la historia. Estoy en informática, por lo que las conferencias son de archivo, pero en general, si algo no es importante para la contribución general, entonces desaparece.

3. Haz tablas y figuras realmente bonitas. La mayor parte del tiempo, tenerlos separados y algo autoexplicativos puede ahorrarle el espacio de tener que explicar lo que hay en cada figura. Como arriba, si su figura/tabla no está relacionada con la historia, córtela.

4. Escribe de manera más concisa. Podrías escribir: "Los participantes que reclutamos para el estudio eran estudiantes que provenían de una amplia variedad de especializaciones, incluidas ciencias de la computación, ingeniería eléctrica, química, ingeniería nuclear y física". O bien, podría escribir: "Nuestros participantes eran estudiantes de ciencias/ingeniería". Detalles diferentes, pero funcionalmente equivalentes.