¿Las universidades suelen cubrir las tarifas de publicación asociadas con las publicaciones de acceso abierto?

Soy un estudiante de pregrado en una universidad india privada. El semestre pasado trabajé en un proyecto de investigación con otro estudiante de pregrado y bajo la tutoría de un becario de doctorado.

Hemos enviado un artículo a una revista de Elsevier que cobra una tarifa de acceso abierto obligatoria de $ 500 al aceptar el artículo. En tales casos, ¿la universidad normalmente cubre estos costos o corren a cargo de los autores del artículo?

¿A qué departamento de la universidad debo contactar para solicitar financiación para el mismo?

No es una respuesta, pero sigue siendo importante: esto es algo que debería haber descubierto antes de enviar el documento.
@TobiasKildetoft Me ocuparé de eso la próxima vez. Habíamos pasado por alto los cargos de acceso al código abierto hasta que nos enteramos al enviar el documento.
Hable también con la biblioteca, algunas universidades del Reino Unido (al menos) han asignado dinero para pagar el acceso abierto en la biblioteca.

Respuestas (3)

Habla con tu profesor que sabrá mejor que nosotros. Es posible que su profesor tenga una subvención que también tenga un componente de acceso abierto, en cuyo caso es de donde provendrá el dinero. También es posible que la biblioteca de su universidad haya reservado algunos fondos para el acceso abierto. Aquí hay una página de ejemplo de la Universidad de Hull . Si su universidad tiene algo similar, es posible que pueda obtener fondos de allí.

Si descubre que no tiene fondos, puede pagar la tarifa de OA de su propio bolsillo (probablemente no sea una buena idea incluso si es rico), rechazar OA (si es una revista híbrida que publica OA y no OA documentos), solicitar una exención (Elsevier podría otorgarla ya que usted es de India, que es un país en desarrollo), y finalmente retirarse y presentarlo en otro lugar. Si elige la última opción, hágalo rápidamente para no perder el tiempo de la revista.

Tiene razón, es un problema individual y no se puede responder en general. La mayoría de los contratos entre universidades y editoriales son secretos, no existe una base de datos centralizada y es imposible anticipar el comportamiento de los individuos en tales condiciones.
Incluso si no lo renuncian por completo, es posible que puedan trabajar con usted a una tarifa reducida que su departamento podría pagar más fácilmente.
Solo quiero señalar que el dinero que las bibliotecas universitarias en el Reino Unido tienen que pagar por OA proviene de una subvención en bloque de RCUK para pagar la publicación de investigaciones financiadas por RCUK y es específica del Reino Unido y las publicaciones deben estar asociadas con un código de subvención de RCUK. Supongo que puede haber importantes financiadores nacionales en otros países que ejecutan esquemas similares, pero no he oído hablar de ellos.
@IanSudbery también hay fondos para, por ejemplo, investigadores afiliados a la sociedad Max Planck ( mpdl.mpg.de/en/… ) y Kansas State ( lib.k-state.edu/publishing-fund ) - uno tiene que mirar para saber.
El fideicomiso @Allure Wellcome también proporciona fondos para publicar en acceso abierto, pero no creo que proporcione subvenciones en bloque a todas las bibliotecas universitarias...

¿La universidad normalmente cubre estos costos o corren a cargo de los autores del artículo?

Esto parece ser una dicotomía falsa: por lo general, no es un "o esto o lo otro" (a menos que se haya enviado a una revista de acceso abierto con una tarifa de acceso abierto obligatoria).

Es posible que su universidad no cubra las tarifas de acceso abierto de esta revista. Sin embargo, eso no significa que usted, como autor, tenga que pagar o deba pagar. Muchas universidades se suscriben a revistas para asegurarse de que sus investigadores y estudiantes tengan acceso a artículos que no son de acceso abierto .

En otras palabras, incluso si no paga la tarifa de acceso abierto, muchos, si no la mayoría de los investigadores, seguirán teniendo acceso a su trabajo. (Mirando la página de la revista en Elsevier, puede ver la lista de artículos de acceso abierto en esa revista, a menudo es una minoría).

De hecho, probablemente se le permita "autoarchivar", es decir, cargar una preimpresión en arxiv, por ejemplo. De esa manera su artículo está disponible para todos libremente (acceso abierto). Una vez más, probablemente incluso se le permita actualizar el contenido de la versión preliminar para que coincida con el contenido de la versión publicada.

Verifique con su revista su política de autoarchivo; la base de datos http://www.sherpa.ac.uk/romeo/search.php también es un recurso útil.

@ASimpleAlgorithm Ya había editado un poco mi respuesta justo antes de que publicaras tu comentario. "Hemos enviado un artículo a una revista de Elsevier que cobra USD 500 por tarifas de acceso abierto al aceptar el artículo". no dice nada sobre si se requiere o no la tarifa, así que dejé un comentario sobre la pregunta.

No, generalmente no se espera que la universidad cubra las tarifas de publicación automáticamente. Hay, por lo general, un par de mecanismos diferentes que se utilizan para cubrir las tarifas de OA:

  1. Recursos de laboratorio. Muchos laboratorios, incluido el mío, presupuestan algunas tarifas de publicación de OA en subvenciones, paquetes de inicio, intenciones de financiación no asignada, etc. Esta sería mi primera parada en su caso: pregúntele a su profesor.
  2. recursos universitarios. A veces, la universidad tiene una reserva de dinero reservada para pagar las tarifas de OA cuando el apoyo del laboratorio no está disponible, generalmente para proyectos de estudiantes y similares. Esto a menudo, pero no siempre, se hace a través de la biblioteca, y generalmente es algo que debe solicitar (aunque la solicitud puede ser bastante fácil) y no está garantizado
  3. Alianzas Universidad-Editor. Hay algunas revistas que permiten a las universidades pagar una gran cantidad de dinero y luego hacer que sus investigadores obtengan una publicación gratuita o muy reducida en una revista o paquete de revistas.
  4. Renuncias. Si realmente no tiene ninguna otra fuente de financiación, puede pedirle a la revista que le exima de las tarifas de publicación de un proyecto no financiado. Pero, en general, esto debe ser realmente sin fondos, y no solo "Olvidé presupuestar para esto".

Cuál de estos, u otros, que están disponibles para usted variará según su institución en particular.

¿Las universidades suelen cubrir las tarifas de publicación asociadas con las publicaciones de acceso abierto?
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