Trabajos remotos y costos salariales incidentales: ¿Qué debo considerar?

Vivo en Europa (Austria) y estoy pensando en hacer un trabajo remoto para una empresa de los EE. UU. como empleado o contratista (no tengo una visa de trabajo para los EE. UU.).

Estoy tratando de calcular cuánto obtendría realmente antes y después de impuestos para poder negociar mi salario.

Supongamos que la empresa quiere pagar un salario anual de 60k USD. En mi país obtendría alrededor de 37k USD como empleado después de pagar mis impuestos .

Sin embargo, estas cifras no incluirían los costos laborales adicionales no salariales . En mi país, una empresa estaría obligada a pagar alrededor de 18 000 adicionales por seguridad social, seguro médico, etc. A esto lo llaman "Lohnnebenkosten" (costos salariales incidentales) y este impuesto sobre la nómina generalmente no se resta del salario anual. El empleador tiene que pagar los 18k y los 60k, para que yo pueda obtener mis 37k.

¿Cómo está la situación en los EE.UU.? ¿Hay mucha diferencia? ¿Existe algún tipo de mejor práctica sobre cómo manejar la diferencia al debatir los salarios?

¿Puede decir con certeza si sería un empleado o un contratista? ¿O esperas respuestas para ambas?
Si realmente es un contratista (la compañía le enviaría un 1099 si estuviera en los EE. UU.), es probable que no retengan nada y usted sea el único responsable de pagar los impuestos.
@DaNGetz careers.stackoverlow tiene un filtro de búsqueda "permite control remoto". Algunos de los puestos enumerados se describen como una "oferta de tiempo completo, totalmente remota, 8 horas al día, 40 horas a la semana, 160 horas al mes", así que supongo que es un empleo. Pero la mayoría de las veces no está realmente claro.

Respuestas (2)

En los EE. UU. tenemos impuestos de seguridad social, donde para un empleado de tiempo completo la empresa paga la mitad y el empleado paga la mitad. Cuando trabaja como empresa, lo que llamamos 1099 por el formulario en el que se informan los salarios, entonces el contratista paga el monto total del impuesto al seguro social.

Hay momentos en que un contratista puede negociar una tasa más alta porque la empresa no tiene que pagar ese impuesto. Sin embargo, la mayoría de las veces la empresa simplemente prefiere negociar la tarifa en función de su valor. Si eres un hombre de 60 mil años, entonces eso es lo que te pagarán. Desde la perspectiva de la empresa, no importa cuál sea su tasa impositiva, solo el valor que puede aportar a la empresa. Si puede agregar alrededor de 180 000 al resultado final, estarán felices de pagarle 60 000, y usted debería estar feliz de recibirlo.

Aquí en los EE. UU., un contratista puede esperar ganar aproximadamente un 7,5 % más que un empleado equivalente debido a los ahorros en impuestos de seguridad social para la empresa. Sin embargo, no todas las empresas están dispuestas a ofrecer eso como compensación. Algunas empresas ven los costos legales y administrativos de los empleados como normales, y los mismos costos con los contratistas como extra, por lo que no perciben un ahorro de costos. Hay otras cosas que impedirían que los empleadores dieran el empujón, aunque es lógico hacerlo.

Primero, realmente tendrá que tantear a su empleador por la actitud sobre el tema. Entonces haría un caso lógico si están abiertos a proporcionar una compensación adicional a cambio de ahorros fiscales. Si soy un empleado de 60K, también tendría que pagarle al gobierno 18K. ¿Qué tal si me pagas 75K como contratista en su lugar?

Eso sería un gran negocio para todos en los Estados Unidos.

Un empleador de EE. UU. paga el 7,65 % de la seguridad social pagada por la empresa, a menudo proporciona seguro médico, vacaciones pagadas, vacaciones y días personales. Hay 260 días de semana, por lo que 7 feriados, 10-15 días de vacaciones y 5 complementos personales agregan alrededor del 10 % al costo de un empleado. Por lo tanto, un contratista necesita que se le pague un 20-30% más, es decir, 1/(1-0,20) a 1/(1-0,30) más que un empleado para ganar lo mismo. Y un contratista necesitaría otro 10-20% para cobertura médica. Entonces el diferencial total debería ser 20-50% más, es decir 1/(1-.20) a 1/(1-.50) más de remuneración que un empleado.
De acuerdo @ChuckCottrill. Sin embargo, los contratistas también pueden cancelar ciertos costos que un W-2 no puede reclamar en sus impuestos. Además, los contratistas pueden recibir una compensación por horas extra donde muchos trabajadores no pueden. Aún así, mi experiencia ha sido que la paga está bastante cerca.
Los contratistas correctos de @PeteBelford (1099) obtienen ventajas fiscales que no están disponibles para los empleados. Más difícil de cuantificar; quizás 2-3% pero YMMV.

Un empleado le cuesta a la empresa de cuatro maneras: Salario, impuestos, beneficios y capital.

Salario: El obvio, lo que te pagan.

Impuestos: hay varios impuestos que un empleador debe pagar por el privilegio de contratar a alguien, incluidos los impuestos del seguro social (que se destinan a su jubilación), el impuesto al seguro de desempleo (sus beneficios de desempleo si lo despiden) y el impuesto de compensación laboral ( paga si se lesiona en el trabajo). (Puede haber otros impuestos en los que no estoy pensando, pero en todo caso esos son los principales).

Beneficios: en los EE. UU., los empleadores a menudo pagan el seguro médico, a veces el dental, el de vida y el de discapacidad. Suele haber algún tipo de plan de jubilación. Esperan darle una cierta cantidad de días de vacaciones, feriados y días de enfermedad en los que le pagan aunque no esté trabajando. Las empresas a veces ofrecen otros beneficios, como descuentos en la compra de productos de la empresa, membresía en clubes de salud, etc.

Capital: A menudo, la empresa tiene que proporcionarle algún tipo de equipo, como una computadora; muebles, como una silla y un escritorio; etc.

En lo que a la empresa se refiere, todo lo anterior es parte del costo de tenerte como empleado. Si le pagaran a un empleado doméstico $ 60,000 en salario y $ 20,000 en impuestos, suponiendo los mismos beneficios e inversión de capital, si un empleado extranjero les costara $ 0 en impuestos, lógicamente deberían estar dispuestos a pagar $ 80,000. Cualquier gran empresa tendrá contadores que calculen el costo total de un nuevo empleado con detalles insoportables, y probablemente serán totalmente racionales al respecto. Una empresa más pequeña podría pensar, "bueno, los impuestos en realidad no cuentan..." Esto es irracional, pero la gente no siempre es racional.

No sé qué beneficios te están ofreciendo, si los hay, y qué equipo te proporcionarán, si los hay.

Tampoco sé qué impuestos, si los hay, tiene que pagar una empresa estadounidense al contratar a un empleado remoto en un país extranjero. Si alguien aquí sabe la respuesta a eso, por favor interviene.

En contraposición a eso, es probable que la empresa también vea desventajas en contratar a un empleado remoto extranjero. La comunicación será más difícil, lo que puede resultar en ineficiencia. Mi empleador anterior utilizó algunos contratistas en la India y, si bien hubo ventajas, los problemas de idioma y zona horaria causaron dificultades. Es casi seguro que habrá algunos inconvenientes burocráticos internacionales con los que tendrán que lidiar. Etc. Entonces, si bien debe calcular cuánto les costaría tener un empleado doméstico haciendo el mismo trabajo, ese no es necesariamente el final de la historia. Y en última instancia, todo se reduce a las negociaciones. Incluso si la empresa sabe que para cuando agreguen impuestos y beneficios y lo que sea, un empleado doméstico les costará $ 100,000 al año, si están absolutamente convencidos de que deberían poder contratar a un austriaco por $ 60,000 al año, esa podría ser la mejor oferta que obtendrá. Puede señalar los ahorros de costos, y tal vez reconozcan el punto y tal vez no.

Entonces, ¿el empleador puede tener que pagar como 20k adicionales (impuestos y beneficios; costos de oficina y equipo excluidos)? Eso es más o menos lo mismo que tiene que pagar el empleador en mi país. Interesante. Pensé que había una mayor diferencia entre la Austria "socialdemócrata" y los Estados Unidos turbo-capitalistas (es broma).
Acabo de inventar los $ 20k como ejemplo, no tenía la intención de dar la impresión de que ese es el número real. En la vida real, los impuestos del seguro social son del 6,2 %, el impuesto de Medicare es otro 1,45 % (más alto para los empleados con mayores ingresos), el impuesto de desempleo varía según el estado y el historial de la empresa, pero aquí en Michigan la tasa para un nuevo negocio es del 2,7 %. compensación del trabajador varía, pero entiendo que tiende a correr alrededor de 1 a 2%. Así que suma eso y obtendrás alrededor del 12%.
Los beneficios de mayor costo son el tiempo libre pagado y el seguro médico. Calcule que la mayoría de los empleados en los EE. UU. obtienen de 7 a 10 días festivos y de 2 a 3 semanas de vacaciones, un total de aproximadamente 20 días libres por año de 260 días de semana, por lo que aproximadamente el 8% del pago es para días no laborables. El seguro médico varía y el costo se ha disparado desde que el gobierno tomó medidas para reducir el costo, pero mi último empleador pagó alrededor de $500 por mes para el seguro de los empleados con familias, menos para los empleados solteros. Si el empleado promedio gana $ 50k, eso es aproximadamente el 12% del salario.