¿Cuáles son las reglas que rigen cuándo hacer pagos de impuestos sobre la nómina para pequeñas empresas con 1 o 2 empleados?
Depende del tamaño de la nómina, no del número de empleados. Probablemente necesite presentar el Formulario 941 trimestralmente en este escenario. Puede o no necesitar depositar impuestos con más frecuencia. Si debe depositar, debe hacerlo electrónicamente.
Extraje esto de las instrucciones para el Formulario 941:
Si sus impuestos totales (línea 10) son menos de $2,500 para el trimestre actual o el trimestre anterior, y no incurrió en una obligación de depósito de $100,000 al día siguiente durante el trimestre actual. No tienes que hacer un depósito. Para evitar una multa, debe pagar la cantidad en su totalidad con una declaración presentada a tiempo o debe depositar la cantidad a tiempo. ... Si no está seguro de que su obligación tributaria total para el trimestre actual será inferior a $2,500 (y su obligación para el trimestre anterior no fue inferior a $2,500), realice depósitos utilizando las reglas quincenales o mensuales para que no sujeto a multas por no depositar.
Si sus impuestos totales (línea 10) son $2,500 o más para el trimestre actual y el trimestre anterior. Debe realizar depósitos de acuerdo con su calendario de depósitos. Véase la sección 11 de la Pub. 15 (Circular E) para información y reglas sobre depósitos de impuestos federales.
Diría que probablemente para dos empleados, debe depositar antes del día 15 de cada mes para el mes anterior, pero realmente necesita verificar los límites anteriores y el cronograma de depósitos en la Publicación 15 (como se menciona anteriormente) en función de su nómina real tamaño.
Tenga en cuenta que si tiene un requisito para depositar, debe hacerlo a través de EFTPS o mediante transferencia bancaria. El primero es gratuito, pero requiere registrarse antes de su primer pago (le envían por correo electrónico un PIN que necesita para iniciar sesión) y requiere que reciba su pago la noche anterior. Este último no incurre en un cargo del IRS, pero es probable que su banco le cobre una tarifa. Sin embargo, puede realizar la transferencia bancaria en la fecha de vencimiento, por lo que es útil si no ingresa a ETFPS a tiempo.
Esto es todo para los federales. Es posible que también deba depositar para su estado y luego deberá verificar las reglas del estado.