He sido un contratista independiente durante aproximadamente 2 meses. Estoy guardando los recibos de todos mis gastos relacionados con el negocio y uso Mint.com para realizar un seguimiento de todas mis finanzas personales. Todo lo relacionado con el negocio está "etiquetado" como "LLC" (no soy realmente una LLC, pero aspiro ser =D). También encontré recientemente Expensify.com, que tiene una increíble aplicación de Android para tomar fotos de recibos, y también la he estado usando.
Entonces, en general, tengo mi recibo original, mi historial de transacciones de mint.com ("Buscar todas las transacciones etiquetadas como LLC"), un historial de transacciones de Expensify (que es lo mismo) e imágenes de todos mis recibos en Expensify. Me gustaría simplificar todo esto; Si tuviera que ser auditado, ¿qué necesitaría? ¿Cuál de estos debo seguir usando y cuáles son solo trabajo extra sin ganancia?
Algunas personas me han dicho que guarde los recibos físicos originales. Algunas personas dicen que una hoja de resumen de ingresos/gastos es suficiente. ¿Necesito mis recibos originales? ¿Son suficientes las fotos de estos recibos? ¿Necesito tener la lista detallada de gastos (por ejemplo, en McDonalds, queso doble $1, papas fritas $1, lo que significa que necesito guardar recibos/fotos) o simplemente un historial de transacciones por tienda ($2 en McDonalds, $2 en Burger King, en cuyo caso los recibos son excesivos y los registros de Mint.com serían suficientes)? ¿Tengo que probar lo que compré o solo dónde gasté el dinero?
Si bien IANAL (impuestos o de otro tipo), siempre he encontrado que mantener los recibos originales es el único camino a seguir.
Si bien cualquier cosa puede, en algún nivel, ser falsificada o falsificada, una foto es un paso más lejos del original. Una mera lista en un sitio web no es mucha prueba de nada.
Conserve sus originales durante los siete años sugeridos; Si bien el IRS está tratando de auditar mucho más rápido que eso, y cualquier indicio de fraude puede investigarse en cualquier momento, debe estar bien y claro con los originales guardados durante tanto tiempo.
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miguel haren