Si me mudo fuera del estado durante 6 meses para trabajar de forma remota, ¿cómo configuro mi residencia fiscal?

Actualmente mi esposa y yo vivimos en California. Trabajo a distancia para una empresa allí. No soy ciudadano estadounidense pero tengo un EAD (autorización de trabajo) en caso de que importe. Entonces, por ahora, he sido residente fiscal de California.

Mi esposa está embarazada y estamos considerando mudarnos con sus padres hasta que nazca el bebé y luego tenga unos meses. Esto significa mudarse a un estado diferente (PA). Viviríamos gratis en la casa de sus padres y yo podría trabajar a distancia desde allí. El plan es regresar a California después.

Después de hablar con mi empresa, si nos movemos, nuestras opciones parecen ser:

  • la empresa abre una sucursal allí (PA). Entonces puedo configurarme como residente fiscal de Pensilvania durante los 6 meses que estaremos allí. Pero esto es un poco de trabajo tanto del lado de la empresa como del mío. Eso es lo que propuso mi empresa, pero no tienen mucha experiencia con esta configuración y no estaban seguros de que se les permitiría abrir una sucursal en PA (empresa extranjera con subentidades de EE. UU.).
  • Nos mudamos a PA pero mantenemos una dirección en CA (alquilando un lugar pequeño o similar). Lo que significa que físicamente estaría viviendo y trabajando desde Pensilvania, pero nuestra dirección/servicios públicos estarían basados ​​en CA, y podríamos seguir siendo residentes fiscales de CA, especialmente porque planeamos mudarnos de regreso, como mencioné.

Realmente no pude encontrar ninguna información clara sobre la segunda opción. ¿Es esto algo que es común? ¿Es legal ya que es solo una mudanza temporal?

Mi propia experiencia es que lo que importa es dónde te pagan. Por ejemplo, trabajar para las instalaciones de una empresa ubicada en California significaba que pagaba impuestos a California, aunque no era residente, ni permanecía en el estado más de 4 o 5 días seguidos. Sólo tenía que rellenar el formulario de impuestos de no residente. (La empresa era lo suficientemente grande como para tener instalaciones en muchos estados, incluido el lugar donde vivo).
@jamesqf: Si no era residente de California, California solo debería haber pagado impuestos por el trabajo realizado cuando estaba físicamente en California. No importa dónde esté ubicada la empresa y dónde le paguen. Si estuvo en California durante períodos de 4 a 5 días, su trabajo realizado durante esos períodos está sujeto a impuestos en California. Pero el trabajo realizado en otros períodos no está sujeto a impuestos en California si no es residente de California.
¿Por qué una empresa abriría otra sucursal y lidiaría con un nuevo entorno regulatorio para que un solo empleado viva en ese estado durante parte de un año?
@ user102008: No es así como funcionó para mí. Todo lo de ese empleador fue gravado por California como ingreso de no residente. Pero los ingresos de otros trabajos (para diferentes clientes) no estaban sujetos a impuestos. Pero no soy un abogado fiscal, y solo me guío por mi lectura de las instrucciones.
@jamesqf: Bueno, veamos las instrucciones. La publicación 1031 , en Ingresos sujetos a impuestos por California (página 6), dice que "los no residentes de California pagan impuestos solo sobre los ingresos de fuentes de California". Y luego en Sueldos y salarios dice: "Los sueldos y salarios tienen una fuente donde se realizan los servicios. Ni la ubicación del empleador, donde se emite el pago, ni su ubicación cuando recibe el pago afectan la fuente de este ingreso. "

Respuestas (2)

Si su empresa no tiene experiencia en esta área, debe comenzar su investigación con su software de nómina. Tener un empleado remoto en otro estado es algo muy común.

Aquí hay un artículo relevante de Quickbooks Payroll.

Actualmente, California reclama la capacidad de gravar todos sus ingresos, y debido a que vive allí y trabaja allí, ningún otro estado tiene la capacidad de gravar sus ingresos.

Si desea que sus ingresos sean gravados solo por Pensilvania mientras vive y trabaja en Pensilvania, entonces deshágase de California. No poseas ni alquiles nada allí. Registre sus autos en PA, obtenga una licencia de conducir de PA, regístrese para votar, envíe todas sus facturas allí. etc.

Esto funciona mejor si no planea regresar a California. Es posible que regresar dentro del mismo año calendario no convenza a California de que tenía la intención de que la mudanza fuera permanente.

Cualquier cosa menos hará que California reclame la capacidad de gravar todos sus ingresos. Tendrá que determinar qué hará Pensilvania. Si está allí temporalmente durante meses, pueden reclamar la capacidad de gravar sus ingresos. Cada estado tiene diferentes leyes fiscales al respecto.

Su empresa tendrá que determinar qué obligaciones tiene con respecto a las leyes fiscales y laborales.

Incluso si no vives allí, igual gravarán tus ingresos si trabajas allí.
@jamesqf: Pero el OP no trabajará en California durante esos meses; el OP estará trabajando en Pensilvania ya que estará físicamente en Pensilvania cuando realice su trabajo.
Si me mudo fuera del estado durante 6 meses para trabajar de forma remota, ¿cómo configuro mi residencia fiscal?
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