Configuración de GnuCash para dinero personal y compartido en la misma cuenta

Tengo un acuerdo con mi cónyuge de que todo lo que ganamos es "compartido", pero recibimos una asignación mensual que es personal. Recibimos nuestros salarios en cuentas personales y registramos cuánto debemos en una hoja de cálculo compartida. Cuando movemos dinero a una cuenta común o hacemos pagos "relacionados con la familia", los restamos de la cantidad adeudada, del mismo modo, si usamos la cuenta común para compras personales, aumentamos la cantidad adeudada en consecuencia.

Ahora uso Gnucash para realizar un seguimiento de mis gastos personales, pero solo controlo el movimiento de dinero entre mis cuentas y las de ingresos/gastos. La información sobre si dicho movimiento es personal o "común" y el saldo de dinero que se posee en la cuenta compartida simplemente no está ahí.

¿Algún consejo sobre cómo configurar cuentas e ingresar transacciones para poder rastrear dicha información?

Respuestas (3)

Agregué "Dinero compartido en cuenta" (SMIA) como subcuenta de mi cuenta corriente bancaria (CA) y moví la diferencia actual a esa cuenta para que el total de CA no cambiara, pero ahora el dinero privado y compartido está separado. Mis casos se manejarían de la siguiente manera

  • Salario - Salario => SMIA
  • Asignación - SMIA => CA
  • Gastos comunes - SMIA => Gasto
  • Gastos privados - CA => Gasto
  • Mover a cuenta bancaria compartida - SMIA => Cuenta compartida

El único inconveniente que veo es que ahora mi saldo en el registro de transacciones de CA no coincide exactamente con el banco, por lo que la conciliación será un poco más difícil.

Puede configurar una cuenta GnuCash para realizar un seguimiento de la cuenta de cheques que tiene en el banco. Luego configure 3 subcuentas de esa cuenta en GnuCash llamadas

  • dinero compartido
  • Subsidio de esposo
  • Subsidio de esposa.

Cuando transfiera dinero a la cuenta corriente, regístrelo inicialmente en la subcuenta Shared Money. Una vez al mes, registre un movimiento (nocional) de las cantidades correspondientes en GnuCash desde Shared Money a las dos subcuentas de Allowance.

Siempre que se realice una compra, decida si el dinero debe registrarse en GnuCash contra la subcuenta Shared Money, o contra Husband Allowance o Wife Allowance. Esto le permitirá realizar un seguimiento de las asignaciones disponibles restantes.

Al conciliar su extracto bancario con GnuCash, concilie con la cuenta corriente principal, pero marque la casilla "incluir subcuentas" en la pantalla de control de conciliación.

  1. Cree cuentas por pagar / cuenta de activos para su cónyuge.
  2. Utilice la función de transacción dividida

Por ejemplo: Cena juntos:
DR Comida 50
DR Cónyuge 50
CR Tarjeta de crédito 100

No veo cómo ayudaría. Me imagino esto de esa manera: una sola transacción puede
Cuenta corriente de débito X + Gastos de crédito / Servicios públicos X + Dinero de débito propiedad de la "Cuenta" compartida X. Pero otra cuenta corriente de débito Y + Gastos de crédito / Entretenimiento Y. Y no veo cómo la división ayudaría.