Recientemente me hice cargo de una oficina más grande y la mitad de mi equipo fue contratado recientemente justo antes de que yo llegara aquí. Y también tengo un nuevo jefe ahora. Esta ubicación ha estado luchando durante los últimos años con la producción, y mi alta gerencia quisiera que mejorara la producción. Esta es la quinta ubicación que administro, y todas las ubicaciones de las que me hago cargo siempre tienen un desempeño deficiente. Una vez que entro, mi equipo convierte la oficina en el lugar más rentable y exitoso de la empresa.
Me estoy dando cuenta de que a los nuevos empleados que solo han estado por menos de 4-5 meses no les gusta lo que está pasando con los cambios. Estoy empezando a responsabilizar a todos por las acciones y los resultados. Ya emití acciones disciplinarias a un par de ellos por cosas como no usar la hoja de tiempo correctamente. Después de múltiples recordatorios, Recursos Humanos aconsejó proceder con medidas disciplinarias.
Ahora me doy cuenta de que los nuevos empleados han formado una camarilla y puedo decir que están involucrados en chismes, solo hablando entre ellos o solo en su idioma.
Una me dice que estoy microgestionando, respirando por su nuca, gritando, miserable en el trabajo, etc. Pedí que me diera un ejemplo y el ejemplo fue cuando le pedí a esta empleada que contestara el teléfono. Creo que tiene percepciones muy diferentes. de gritar Parece que ella está tomando cualquier forma de crítica como un grito. Continúa sin mantenerse informada o no contesta el teléfono cuando suena después de recordárselo varias veces o cuando el cliente siempre está distraído con sus teléfonos celulares o algo que no está relacionado con su trabajo. Ahora ya no pueden estar en su teléfono celular todo el día.
No podría darme un ejemplo de respirar por su cuello o ser observado. Pero ella dice que no tomo almuerzos ni descansos. Realmente no deberían preocuparse por si tomo mi almuerzo o no. Creo que ella piensa que la están vigilando porque siempre están al acecho para ver dónde estoy o qué estoy haciendo.
Otro empleado me dice cosas similares sobre la microgestión (puedo decir que se están uniendo a las quejas), pero este empleado continúa ignorando lo que le pido que haga. Problemas de insubordinación.
Sé que puedo ser directo. Entonces, examiné la situación de la manera más objetiva posible. También me pongo en su lugar y resisto la tentación de negarlo sin mirar la situación para saber por qué los empleados pueden percibir mi gestión como una microgestión. También observé si el problema radica en la microgestión o en los empleados a los que simplemente no les gusta trabajar con un gerente. También traté de comparar mi estilo de gestión con otros gerentes y supervisores que he tenido en el pasado, para determinar si estoy administrando de manera más estricta o de una manera más involucrada, estableciendo expectativas y haciendo un seguimiento si no se completa.
También creo que la disciplina y la responsabilidad duelen. Puedo ver que simplemente tenían una cierta cantidad de libertad que no se ejercía de una manera que necesariamente respaldara la misión de la empresa. Otros empleados que pueden no estar involucrados en esta camarilla son reconocer lo que está pasando y adaptarse; Creo que quejarse de la microgestión se debe a que ya no tienen la misma libertad para hacer lo que quisieran.
También estoy analizando las métricas, ya que la microgestión de quejas está aumentando, pero el desempeño con otros empleados también está aumentando, tal vez la queja sea simplemente una reacción a una mayor responsabilidad.
He estado manteniendo al día a Recursos Humanos y a mi nuevo jefe con lo que está pasando. Mi jefe me dice que se están juntando y que lo estoy haciendo muy bien y que mantenga todo documentado. Y dice que evaluará la situación durante un par de meses involucrando a RR. HH. y tanteándolos.
Creo que estos empleados se quejaron de mí. Mi jefe quería que estuviera libre un día de esta semana para poder visitar el lugar y supongo que observar y hablar con ellos. Pero pensé que era incómodo que me pidiera que me fuera en lugar de que él simplemente apareciera. Pero cada uno tiene un estilo de gestión diferente y tal vez esta sea una de sus estrategias. Una vez más, este gerente es nuevo para mí y no dice que esté haciendo nada malo. Incluso le pregunté qué puedo hacer de manera diferente o cambiar mi estilo de gestión; él dice que no cambie nada.
Pero al mismo tiempo creo que estoy pensando demasiado, no he tenido una situación en la que la mitad del equipo se una y se queje juntos.
¿Cuáles son sus pensamientos o sugerencias para mí para mejorar mi estilo de gestión?
¡Gracias!
Los miembros de su equipo sienten que usted microadministra porque lo es. Tener que decirle a alguien que levante el teléfono cuando suene definitivamente entra en esa categoría. El equipo se opone a la microgestión, porque creen que los está microgestionando sin ningún motivo. A sus ojos, todo funcionaba bien antes de que llegaras tú.
Deje en claro al equipo que hay una razón por la que está interviniendo en la forma en que el equipo suele operar, porque la forma habitual no es lo suficientemente buena y el equipo tiene un desempeño deficiente.
Cuando el equipo comprende que usted no es el problema, sino que el problema es que la alta dirección piensa que el equipo no lo está haciendo bien (justificado o no), entonces puede convertirse en la persona a sus ojos que puede ayudarlos, en lugar de molestarlos todos los días.
Bueno, bueno... esto suena tan familiar. No solo considerando los informes en Internet, sino también mi propia experiencia. Todavía estoy haciendo esfuerzos para aprender a manejar situaciones, estando en una posición relativamente similar a la suya.
Regla 1: estar de su lado, ser parte del equipo. Cuando empezaste a hacer reglas antes de tener un buen contacto con ellas, te posicionaste afuera. Ahora le costará más esfuerzo cambiar las tornas. Lo que es peor, ya comenzó a tomar medidas disciplinarias.
Lo que yo haría (y de hecho haría, si el tiempo y el contexto lo permiten):
Es mucho más fácil conducir a la gente con miel que con un palo. Por supuesto, siempre habrá rebeldes y la gente siempre cometerá errores. Pero mientras se logren los objetivos principales, el resto se puede ajustar, perdonar.
Otra cosa: no te concentres en encontrar a los culpables. Concéntrate en resolver el problema. Lo ideal es nunca castigar a nadie, incluso cuando se lo merecen. Tenga reuniones cara a cara con las partes "culpables", explíqueles la situación, las expectativas y no las castigue. Si siguen haciendo cosas malas y rompen sus acuerdos, entonces piense en cómo proceder; el mejor curso de acción es involucrar a RR.HH., inicialmente solo como asesor.
Como dirección de estudio para usted, es leer libros sobre liderazgo y gestión. También sobre la construcción de un equipo exitoso. Te abrirán nuevos horizontes con respecto a los problemas que enfrentas.
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