¿Qué tiene de malo mi correo electrónico a posibles supervisores de doctorado?

Recientemente envié algunos correos electrónicos a posibles supervisores solicitando información para un doctorado con ellos, no obtuve respuestas. Comparto mis dudas y luego copio el correo estándar que envié.

  1. Lo envié a 5 profesores diferentes en diferentes universidades, ¿la muestra es demasiado pequeña para esperar algunas respuestas? Sé que los profesores están inundados de correos electrónicos, por lo que es normal que no reciban respuestas.
  2. ¿Puede señalar algo que hice mal en mi correo electrónico, como: demasiado largo, demasiado corto, duro, demasiados detalles, pocos detalles, errores gramaticales (no soy un hablante nativo), cualquier cosa, para ayudarme a mejorar para el futuro correos electronicos?
  3. ¿Cómo me tengo que tomar estos silencios? ¿Debo solicitar una respuesta o simplemente aceptar que no están interesados ​​en responder?
  4. Los envié un domingo por la noche, ¿es este un mal momento para enviar ese tipo de correos? si lo es cuales son los mejores dias y horario para enviarlos?
  5. Siéntete libre de darme cualquier tipo de consejo que creas que pueda ser útil.

Aquí hay una copia de mi correo electrónico.

Estimado profesor XXX, soy estudiante de XXX en la universidad de XXX y estoy pensando en solicitar el doctorado en el CAMPO X, por lo que me llamó la atención su grupo en la universidad de YYY. Me gustaría hacerle dos preguntas sobre la posibilidad de ser admitido en su universidad:

1) ¿Existe una buena posibilidad de que su grupo busque estudiantes de doctorado en 2019/2020?

2) ¿El tema de la tesis de maestría es fundamental para una aplicación fuerte? Por ejemplo, ¿cuáles son las posibilidades de que un grupo como el suyo tome muy en serio la solicitud de un estudiante con una tesis en el TEMA Y?

Esta es una pregunta muy importante para mí, ya que tendrá un gran impacto en mi estrategia de aplicación y tal vez en la selección del asesor de la tesis.

Gracias de antemano por su tiempo y ayuda si decide responderme.

Atentamente,

ZZZZ

Anexo 1 : como sugirió iayork, debo ser más preciso y declarar que soy europeo escribiendo a un profesor en Europa y que no estaba tratando de eludir el sistema de solicitud escribiéndoles, sino siguiendo. Como sugerí, comparto el ejemplo de un profesor al que no le escribí: https://www.ics.uzh.ch/~jyoo/home.htm En la sección de trabajos, dice que debe ser contactado para obtener información por un posible doctorado. estudiantes. Otro ejemplo de una universidad a la que no escribí: http://www.en.physik.lmu.de/promotion/berechtigung/index.html El punto 1 es encontrar un asesor que se ponga en contacto con él/ella.

Anexo 2: Ya que está creando un poco de confusión, debo precisar que el Tema Y en la carta está lejos de los intereses de investigación del grupo contactado, debí haber sido más explícito en el correo y aquí explicando que el punto de esa pregunta era para saber si tengo una oportunidad incluso con una tesis de este tipo, y en caso de una respuesta negativa, cambiaría mi director de tesis de maestría y el tema para producir una tesis que me permita tener la oportunidad de ser tomado en consideración por el grupo.

Gracias de antemano por cualquier ayuda.

Recomiendo no terminar tu correo electrónico con "Run Like Hell" ;)
@chessofnerd ¿Crees que pueden haber seguido el consejo y por eso no respondieron? :)
¿hace cuánto que no sabes nada de ellos? ¿Tu IP actual conoce alguno de ellos? ¿Alguna vez te has encontrado con ellos cara a cara?
@aaaaaa No supe de ellos desde hace una semana y 4 días, envié un par de otros correos electrónicos este domingo, así que para ellos son solo 4 días, pero no consideré este último grupo. ¿Qué significa PI? nunca los he conocido en persona
4 días es un período corto para que las personas respondan en la academia. PI=investigador principal, alguien a quien hayas investigado antes
@aaaaaa No consideré este último grupo de personas que no respondieron en 4 días. Aún así, sobre el otro grupo: una semana y 4 días sigue siendo un período corto y debería haber esperado más antes de hacer esta pregunta.
Perdón por ser abrupto, pero el correo electrónico es divertido: habla de posibilidades como si ingresar a un laboratorio fuera un sorteo en alguna lotería. Habitualmente ignoro estos correos electrónicos genéricos.
@chessofnerd "ZZZZ" es mucho mejor, solo los hará dormir en breve, luego pueden responder. Y parece haber invitado al usuario "aaaaaa" aquí para equilibrar la distribución alfabética de los nombres.

Respuestas (11)

Las declaraciones

¿Cuáles son las posibilidades de que un grupo como el suyo tome muy en serio su solicitud para un estudiante con una tesis en el TEMA Y ?

y

tendrá un gran impacto en (sic) mi estrategia de aplicación y tal vez en la selección del asesor para la tesis

dime que no estás específicamente interesado en aplicar aquí.

¿Estás interesado en trabajar con este profesor o solo estás interesado en ir de compras? Dar consejos de aplicación general a extraños no es una prioridad en la lista de prioridades del profesor promedio.

(Mi experiencia directa es con universidades alemanas y austriacas. Los programas con admisiones centralizadas también son cada vez más frecuentes en Europa continental, pero en general los profesores tienen más libertad de acción aquí sobre a quién contratar o tomar como estudiantes de doctorado que en los EE. UU.).

Gracias por la respuesta, ¿por qué eso te dice que no estoy interesado en postularme allí? Si responden diciendo que una tesis en el Tema Y nunca sería considerada por ellos, elegiría un tema más cercano a sus intereses de investigación, ¿debería escribir eso en el correo? El segundo punto es el mismo refleja que como elegiría a un asesor diferente si me dijeran que preferiría una tesis sobre un tema diferente, ¿debería ser más explícito al respecto y cortar la parte sobre la estrategia de aplicación? También podría abordar los puntos 1, 3 y 4, dado que son bastante generales, podrían ayudarme mucho en el futuro.
Debe leer entre líneas en su mensaje para comprender realmente que se trata de una solicitud (o algún tipo de consulta previa a la solicitud). Pon esto por adelantado. Dígales que quiere trabajar con ellos (o la institución o el grupo) y por qué, y deje el resto para cuando se comuniquen con usted. Debe hacer preguntas sobre las estrategias de solicitud a su supervisor actual de BA o navegar por este sitio.
Así que cortaría la segunda parte y ampliaría la primera parte donde les cuento mi deseo de trabajar con ellos, gracias.
@Runlikehell también diles por qué encajas bien, es decir, por qué los elegiste a ellos y por qué deberían elegirte a ti.
Además, asegúrese de que el encabezado sea descriptivo de los contenidos, es decir, "Solicitud de puesto de estudiante de doctorado".
@Runlikehell también aclaró que su tesis de maestría fue sobre TEMA Y en lugar de generalizar a "un estudiante". Leyendo tu correo no pude entender si realmente habías hecho una tesis de maestría sobre el tema o si lo estabas considerando para el futuro.
@terdon no he sido muy claro, lo reconozco. El punto principal es que estaba considerando una tesis sobre el tema Y, pero si me dijeran que tal estudiante con tal tesis nunca sería tomado en su grupo, cambiaría el tema de mi tesis y mi asesor para tener la oportunidad de trabajar. con ellos.
@Runlikehell sí, ese es el tipo de cosas que necesitas aclarar. Al igual que el hecho de que aún no ha terminado su maestría, no está considerando postularse ahora.
Para mí, se lee como "Si hago una tesis sobre el tema Y, eso me garantizará un lugar en su programa de doctorado", lo cual es tan ingenuo que no sorprende que el correo electrónico haya ido directamente a la papelera de reciclaje.
@alephzero Creo que fue fácil sacar la conclusión opuesta ya que el tema Y está lejos de ser lo que ellos trabajan. Hubiera sido absurdo pensar que pensé que el tema Y me podía garantizar un lugar en su doctorado, o que estaba preguntando eso. Era más como "Si hago una tesis sobre el tema Y, ¿sería tan malo que nunca me tomarías en consideración?"
Una lectura superficial hace que parezca que elegirá a su director de tesis de doctorado , pero está hablando de su director de tesis de maestría. (Entiendo que es por eso que Henning lo enfatizó y pensó que suena como "comprar".)
@Peter A. Schneider así es como lo leí.
@PeterA.Schneider Sí, estaba hablando del supervisor principal, tenía que ser preciso porque si casi todos entienden lo contrario, debo haberlo expresado muy mal, mi error.

[Esta respuesta es relevante principalmente para las universidades norteamericanas. En otros sistemas, los profesores pueden tener más facilidad para dotar de personal a sus propios laboratorios sin necesidad de admisión previa.]

Para muchas universidades, esta carta no tiene sentido y el profesor no puede ofrecer ningún consejo útil o útil. En los EE. UU. y Canadá (y probablemente en otros lugares, pero estoy familiarizado con ellos), los estudiantes son admitidos, no en el grupo de un profesor, sino en el grupo general de estudiantes graduados del departamento. Después de la admisión, se espera que los estudiantes identifiquen profesores con quienes hacer sus doctorados.

Los profesores individuales normalmente no tienen nada que ver con el proceso de admisión. No pueden prometer la admisión, no saben quién será admitido, no pueden eludir el proceso de admisión normal y, por lo tanto, no pueden hacer ninguna declaración sobre vacantes en sus grupos.

No importa cuán convincente sea su carta para ellos, es una pérdida de tiempo para usted y para ellos. La única respuesta que pueden darte es: "Pasa por el proceso de admisión habitual y, si eres admitido, entonces podemos hablar".

Por lo general, los profesores con cualquier tipo de perfil recibirán literalmente docenas de cartas como esta cada mes o cada semana. Algunos profesores tienen la amabilidad de tener una respuesta estándar de copiar y pegar, diciéndole al escritor que mire la página de admisiones.

Por supuesto, el hecho de que alguien envíe este tipo de carta indica que no ha realizado ninguna investigación previa y que no comprende el proceso de admisión. Alguien que está dispuesto a hacerle perder el tiempo a un profesor sin molestarse en hacer ninguna investigación de antecedentes probablemente no sea un buen candidato para su laboratorio, por lo que la mayoría de esas cartas se borran después de un rápido vistazo.

Si es absolutamente necesario enviar cartas a profesores individuales, es fundamental indicar que está al tanto del proceso de admisión. Tal vez podría decir algo como "Ya comencé el proceso de admisión y estoy tratando de conocer mis opciones si soy admitido".

Pero, en general, escribirle a un profesor en esta etapa es como escribirle a Beyoncé diciéndole que podría estar interesado en su última música, ¿podría aconsejarle sobre los contenidos y dónde podría comprarla? Hay muy pocos incentivos para que ella te responda.

En 4 de cada 5 casos se escribió explícitamente para contactar al jefe del grupo para obtener información sobre puestos vacantes y oportunidades de doctorado allí. También podría abordar los puntos 1, 3 y 4, dado que son bastante generales, podrían ayudarme mucho en el futuro.
"Si te dicen que hay un puesto vacante, ¿de qué te sirve a ti o a ellos?". Si tienen un puesto de doctorado, aplicaré y pasaré por el proceso, si no están buscando un estudiante de doctorado, no aplicaré. Entonces, para mí, lo bueno es que aplicaré a lugares donde exista la posibilidad de ser aceptado, porque están buscando estudiantes. Para ellos, lo bueno es que solo recibirán una solicitud cuando estén reclutando estudiantes, y no siempre.
@iayork Aunque estoy de acuerdo contigo en que en los EE. UU. es típico aplicar a los programas, también es típico que los programas alienten a los estudiantes a contactar a los profesores en los que están interesados ​​​​en trabajar, y hacerlo puede hacer que sea más probable que se les conceda. una entrevista, especialmente si el profesor tiene financiación y está buscando un estudiante. Sin embargo, OP debe reconocer que comprende el proceso en su correo electrónico.
¡Espero que no borres esta respuesta! Está muy bien escrito y hace un punto importante. Preguntas como esta son útiles más allá de las circunstancias específicas de cualquier persona, y esta parece ser la respuesta que la mayoría de las personas en esta situación necesitan ver.
@iayork, preguntas "fue escrito explícitamente", ¿por quién? ¿Dónde? ¿Bajo que circunstancias? Doy un ejemplo de un profesor al que no le escribí, en su página personal, en secta. trabajos ics.uzh.ch/~jyoo/home.htm escribe "Los estudiantes de doctorado son reclutados durante todo el año cuando hay fondos disponibles. Por favor, póngase en contacto conmigo, si está interesado. No siempre está en sus páginas personales, a veces está en la página del grupo, las páginas sobre el doctorado o, a veces, está escrito en los consejos para los solicitantes. De todos modos, mi correo electrónico se trataba principalmente de saber si una tesis en el campo Y comprometería mis posibilidades de trabajar con ellos.
@iayork Y dado que en mi departamento no hay un grupo que trabaje en el campo del profesor al que le he escrito, no tenía a nadie más a quien preguntar sino directamente a ellos. Debería haber aclarado este punto tanto en los correos electrónicos como en las preguntas. En cuanto a eliminar su pregunta, es una buena pregunta que me ayudó a mí, el OP, y puede ayudar a alguien más, le aconsejo que la mantenga.
@iayork otro ejemplo de una universidad a la que no escribí: la Universidad Ludwig Maximilian de Munich, en su página en.physik.uni-muenchen.de/promotion/berechtigung/index.html el punto 1 es encontrar un supervisor para entrar contacto con él / ella, el punto 1, por supuesto, viene antes del punto 2, que es completar el formulario de solicitud y hacer todas las cosas relacionadas con la solicitud.
@iayork Es europeo y lo agregaré a la pregunta, ¿cuál es el otro punto? ¿El hecho de que fue escrito para contactarlos para obtener información?
@iayork Bastante justo. Entonces borro mis comentarios.
@Runlikehell, el otro punto crítico es que los profesores dijeron específicamente que les escribieran; incluye el ejemplo que diste en los comentarios
"y probablemente en otros lugares", al menos no para Europa en mi experiencia. Me postulé a varias universidades europeas y hablé con muchas personas que postulaban a varias unis en Europa y todas postulaban para una vacante fija o con una carta abierta al profesor, y el profesor puede hacer la selección por sí mismo si lo desea. tener una oferta de trabajo.
Esto es completamente incorrecto en los EE. UU. para un doctorado R1 y es un mal consejo. Se concederá la admisión a un profesor que quiera un alumno y tenga financiación. El comité asignará el nivel de apoyo a un profesor que quiere un estudiante pero no tiene financiación. Después de eso, solo entonces el comité llena los asientos restantes con estudiantes no asignados. Sospecho que ha confundido las admisiones para un programa de maestría profesional/terminal con un programa de doctorado completo. La mayoría de los estudiantes de doctorado en todas las escuelas en las que he estado pasan primero por los profesores.
La respuesta de @user71659 iayork es 100% aplicable al sistema de admisión de graduados de mi departamento (EE. UU., R1, matemáticas).
También es correcto para las dos escuelas R1 de EE. UU. en las que he sido docente, incluida aquella en la que formé parte del comité de admisiones. Ciertamente no me confunden con los programas de maestría. Puede que no sea universalmente cierto, pero no creo que sea "completamente incorrecto".
@iayork Es un mal consejo porque está causando que el estudiante se pierda un camino primario hacia la escuela de posgrado. Definitivamente no es como lo hacen todas las escuelas. Experiencia personal: el departamento de ciencias R1 de una escuela y 2 departamentos de ingeniería, y el departamento de ingeniería R1 de otra escuela colocan las solicitudes individuales de los profesores en la parte superior. En mi departamento actual, el último lote tuvo menos del 25% admitido a través del comité.

[Estoy respondiendo desde una perspectiva estadounidense. En muchos programas de doctorado europeos, los asesores anuncian los puestos de doctorado financiados directamente, solo después de que se aprueba la financiación, y tienen control total sobre la admisión en su grupo. Es posible que mi consejo no se aplique en ese entorno.]

  1. Lo envié a 5 profesores diferentes en diferentes universidades, ¿la muestra es demasiado pequeña para esperar algunas respuestas? Sé que los profesores están inundados de correos electrónicos, por lo que es normal que no reciban respuestas.

Como otros han señalado, los profesores están ocupados . En particular, recibimos muchos correos electrónicos como este, en su mayoría de estudiantes que no encajan bien en nuestros grupos y que parecen estar enviando spam a todos los profesores que se les ocurren. ("Después de ver su registro de investigación, especialmente su artículo [título aleatorio del artículo], creo que sería una gran combinación para su grupo; ¡también estoy interesado en la cerámica de alta temperatura!") Y hay pocos consejos que podamos dar aparte de "No puedo juzgar sus posibilidades sin ver su solicitud completa, no sabré durante meses si tendré fondos, y la admisión no depende de mí de todos modos. Solo presente la solicitud".A muchos de nosotros simplemente nos resulta más fácil ignorar casi todos los correos electrónicos de posibles estudiantes de posgrado. No, no es amigable, pero no tenemos tiempo para ser amigable con todos los que preguntan.

Por otro lado, si un colega me presenta a un posible candidato, es mucho más probable que preste atención y responda. En particular, si un posible estudiante de doctorado escribe con una pregunta técnica sustantiva sobre mi área de investigación (no solo un título de trabajo copiado), esa pregunta lo marca como colega, y es mucho más probable que preste atención y responda.

  1. ¿Puede señalar algo que hice mal en mi correo electrónico, como: demasiado largo, demasiado corto, duro, demasiados detalles, pocos detalles, errores gramaticales (no soy un hablante nativo), cualquier cosa, para ayudarme a mejorar para el futuro correos electronicos?

Recuerde que al solicitar esta información le está pidiendo a un extraño que trabaje en su nombre. No se sorprenda ni se decepcione si se niegan.

  1. ¿Cómo me tengo que tomar estos silencios? ¿Debo solicitar una respuesta o simplemente aceptar que no están interesados ​​en responder?

Debe interpretar el silencio como "Deben estar ocupados". Nada mas. Contactarlos nuevamente no ayudará; todavía estarán ocupados. Si estás interesado en trabajar con ellos, aplica.

  1. Los envié un domingo por la noche, ¿es este un mal momento para enviar ese tipo de correos? si lo es cuales son los mejores dias y horario para enviarlos?

El correo electrónico es asíncrono. No importa cuando lo envíes. Por otro lado, incluso en las mejores circunstancias, de un profesor que piensa que eres la pareja perfecta para su grupo, no debes esperar una respuesta en menos de una semana.

  1. Siéntete libre de darme cualquier tipo de consejo que creas que pueda ser útil.

Averigua a dónde quieres ir. Aplicar allí.

Muchas gracias por la respuesta clara y estructurada y por los consejos útiles, señalando cosas útiles en las que no había pensado.
Respondí esta pregunta yo mismo, pero he aprendido mucho de esta respuesta sobre cómo funciona el proceso de admisión en (supongo) los EE. UU. desde la perspectiva de los profesores. Mi impresión es que en Europa los profesores tienen más discreción sobre a quién contratar.
@henning Me parece lo mismo, es por eso que, como europeo que solicita en Europa, encontré su respuesta muy acertada.
@henning Sí, los profesores de Europa, al menos en algunas universidades, tienen más autoridad sobre a quién contratan, pero el resto de la respuesta aún se aplica. Rara vez saben con mucho tiempo de anticipación cuándo tendrán una posición abierta. Una vez que tienen un puesto vacante, generalmente lo anuncian a través de sus canales estándar y no mediante comunicación 1 a 1 (a menos que ya conozcan personalmente a un estudiante) y luego revisan las solicitudes. Entonces, el mejor consejo en mi humilde opinión es consultar sus páginas (o las de la universidad) para conocer su proceso de solicitud estándar y ver si hay vacantes.

Un profesor de la Universidad de Victoria en BC ha escrito una publicación sobre cómo escribir correos electrónicos convincentes para posibles solicitantes, aunque esto está más dirigido a estudiantes universitarios:

Así que quieres ir a la escuela de posgrado pero no puedes entender por qué nadie responde tus correos electrónicos...

Además, debido a que los profesores pueden literalmente recibir cientos de correos electrónicos al día, es posible que desee que el suyo sea breve y más 'conciso' sin dejar de ser cortés.

Hola Dr. Profesor,

Mi nombre es estudiante, soy estudiante de maestría en la Universidad y me gustaría unirme a su grupo de investigación para obtener un doctorado. Tengo experiencia investigativa en XXX y he estudiado YYY, y el tema de mi tesis de maestría es en ZZZ. Quiero investigar en QQQ y la investigación de su grupo se alinea con mis intereses. Mi CV y ​​transcripción se adjuntan a este correo electrónico.

gracias estudiante

...Adjuntos CV y ​​Transcripción...

El breve correo electrónico debe ser el 'gancho' que llame su atención y el CV está ahí para completar los detalles si están interesados ​​en seguir investigando. La transcripción puede o no importar dependiendo de dónde presente la solicitud. A veces se necesitan calificaciones decentes para las becas.

¡Esta es la mejor respuesta! Escriba un correo electrónico que explique brevemente por qué es una buena opción para el laboratorio y por qué desea trabajar con ellos y adjunte credenciales. Asegúrese de haber leído al menos el sitio web del profesor o un documento, y demuestre en el correo electrónico que sabe lo que hacen.

La preocupación que indica en su correo electrónico, ya sea que lo intente o no, es que está pidiendo su propio beneficio en lugar del de ellos. Está llamando en frío a alguien y pidiéndole consejo y para ahorrarle tiempo. Probablemente no obtendrá una respuesta a menos que estén realmente desesperados por un estudiante y estén seguros de que tendrán fondos, e incluso entonces es posible que lo ignoren.

1) Asegúrese de comprender el proceso de admisión en estas instituciones: cómo se postula, quién toma las decisiones de admisión, etc.

2) Suponiendo que las solicitudes se administren a través de un programa en lugar de profesores individuales, solo solicite el programa que le interesa y luego, cuando se comunique con un profesor, dígale que está solicitando / tiene la intención de postularse y hágale saber que está interesado su investigación si usted es aceptado.

3) "¿El tema de la tesis de maestría es fundamental para una aplicación fuerte?" es una pregunta para sus mentores actuales (y tal vez incluso para StackExchange), no para profesores que no conoce. Preguntarles si aceptarían a alguien que hizo una maestría en Y me parece una tontería. Te hace sonar inseguro y sin idea sobre las decisiones de admisión. Cuéntales de qué trata tu tesis de maestría y qué te interesa hacer en un doctorado. No está preguntando acerca de una persona mítica que posiblemente exista y que tal vez haya trabajado en un área determinada, debe defenderse a sí mismo.

Preguntar sobre sus posibilidades es simplemente pedir que le ahorren el tiempo de presentar una solicitud. Si envía una solicitud, será revisada por el mismo proceso que todos los demás y lo que importa no son sus posibilidades, sino si es aceptado o no.

Gracias, todas las respuestas aquí me están ayudando de diferentes maneras. Sobre el punto 3, no estoy seguro de preguntarle a mis mentores actuales oa la gente de mi universidad en general, no hay un grupo trabajando en el campo, el profesor que contacté trabaja. Así que mi correo electrónico se trataba principalmente de saber si una tesis en el campo Y comprometería mis posibilidades de trabajar con ellos, y no podía pensar en mejores personas para responder esta pregunta que ellos. Debería haberlo dejado más claro en los correos electrónicos y en la pregunta.
@Runlikehell Aun así, ¿qué cambia la respuesta? Si dicen que no hay problema, usted aplica. Si dicen que es un problema, no se aplica. Esto solo te ahorra tiempo a ti, no a ellos. En su correo electrónico, está tratando de presentar una solicitud sin pasar por el trabajo de la solicitud, lo que hace que parezca que su correo electrónico es solo un correo no deseado para cien personas para reducir su enfoque.
Por supuesto, solo me ahorra tiempo, y creo que el trabajo de aplicar no debería ser una pérdida de tiempo, quiero aplicar donde haya una oportunidad, no quiero aplicar a 100 universidades, 90 de las cuales no están interesados ​​en mí, así que prefiero preguntar de antemano y ahorrar mi tiempo, y el de ellos, ya que es posible que el profesor no mire directamente la aplicación, pero alguien lo hará, y 90 aplicaciones inútiles es mucho tiempo de gente que desperdicié.
@Runlikehell Excepto desde la perspectiva del profesor, no eres solo tú, serían todos los demás con una pregunta similar. Debe hacer el trabajo de reducirlo, no ellos (lo que ya ha hecho si lo redujo a 5, pero su correo electrónico parece provenir de alguien que está tratando de averiguar cuál de 100).
Tienes razón, no puedo esperar una respuesta si es la misma pregunta que les hacen constantemente, pero ¿quién más podría responder esta pregunta sino las personas que trabajan en esos grupos? ¿Crees que debería presentar una solicitud de todos modos sin la información de que es posible que ni siquiera me consideren?
@Runlikehell Sí, creo que deberías aplicar; Creo que si recibiste una respuesta a uno de los correos electrónicos que enviaste, sería "aplica y averígualo, tu solicitud no puede ser evaluada por un pequeño factor".

Preguntando

1) ¿Existe una buena posibilidad de que su grupo busque estudiantes de doctorado en 2019/2020?

podría mostrar que no ha investigado, ya que los profesores generalmente anuncian si están contratando. ¿Los profesores con los que se ha puesto en contacto tienen puestos anunciados? ¿Están publicitando activamente que no están contratando?

Además, está haciendo una pregunta subjetiva y probabilística "¿hay una buena posibilidad?", que no es trivial de responder, y "en 2019/2020" está mal definido (¿qué significa?).

Muestre que ha hecho su investigación y haga una pregunta sencilla y más directa, por ejemplo,

a) Veo que actualmente está publicitando X, ¿habrá una oferta similar disponible en el MES AAAA?

Muchos profesores simplemente no sabrán la respuesta si el MES YYYY está demasiado adelantado, pero al menos estarán informados sobre lo que está buscando.

Preguntando

2) ¿El tema de la tesis de maestría es fundamental para una aplicación fuerte? Por ejemplo, ¿cuáles son las posibilidades de que un grupo como el suyo tome muy en serio la solicitud de un estudiante con una tesis en el TEMA Y?

también podría mostrar que no ha investigado, porque debe saber si el TEMA Y es interesante para el grupo.

La pregunta es nuevamente bastante indirecta y no trivial de responder. Es posible que se refleje negativamente en ti, porque el tema es fundamentalmente importante, pero hay mucho margen de maniobra y no es necesario que te centres en el área de interés del profesor para que lo abordes como estudiante.

Muestre que ha investigado los temas del grupo, explique por qué su TEMA Y lo ayudará a ser un estudiante de doctorado exitoso y pregunte si puede visitarlo o hablar por teléfono.

Gracias, algunos de ellos anuncian mientras que en alguna de sus universidades tienes que enviar correos electrónicos para preguntarles al respecto. Sé que el tema Y no es interesante para el grupo, pero el tema Y es lo que soy mejor en este momento y probablemente será la mejor opción para mi tesis (podría hacer un mejor trabajo en menos tiempo), de ahí la pregunta. si pudiera obtener un doctorado allí con una tesis en un tema parcialmente poco interesante. ¿Debería hacerles saber que sé que no es realmente interesante para ellos y solo pido que entiendan si mi solicitud de doctorado con ellos es viable?
Así que la primera pregunta debería ser más precisa, y tienes razón, soy demasiado vago, pero ¿y si no puedo ser más preciso? Tengo algunos problemas familiares que podrían tomar o no mucho tiempo en los próximos meses y no estoy seguro de cuándo exactamente terminaré la tesis. ¿Debo esperar un momento en el que pueda ser más preciso para enviar estos correos electrónicos? El problema es que las aplicaciones requieren que te adelantes muchos meses
una tesis en un tema parcialmente poco interesante no es algo que los profesores estén buscando. Se refleja mal en ti, en mi opinión.
¿Debo esperar un momento en el que pueda ser más preciso para enviar estos correos electrónicos? Hay demasiadas variables para ofrecer una respuesta.
Quise decir un tema parcialmente poco interesante para ellos, lo siento. Sé que no está relacionado con la pregunta principal, pero esto significa que principalmente debo obtener solo doctorados relacionados con la tesis. Puedo hacer una nueva pregunta sobre esto si es apropiado. Otra cosa, ¿podría abordar los puntos 1, 3 y 4, ya que son bastante generales, podrían ayudarme mucho en el futuro?
"en 2019/2020" me parece una forma natural de referirse al año académico 2019/20. ¿Cual es el problema?
@Runlikehell Recomendaría ponerse en contacto con grupos de investigación para quienes el tema es realmente interesante para maximizar sus posibilidades de éxito.
@ user2768 especialmente al comentar sobre su última oración, confío en decir que es muy peligroso. "Todos" mis amigos, con puntajes de GPA, GRE, IELTS e historial académico más bajos que los míos, literalmente enviaron spam a 500 profesores con los mismos correos electrónicos y obtuvieron fondos. He hecho lo que me dijiste y solo pude mandar un mail al día, entre otras cosas y al final ni siquiera se molestaron en contestar. ¿Por qué cree que lo que está diciendo es una táctica factible para ingresar a un programa de doctorado en los EE. UU.?
@DavidRicherby Entiendo que 2019 significa el comienzo del año académico 2019, pero no 2019/2020, parece sugerir un curso de doctorado de un año. De todos modos, los estudiantes de doctorado comienzan todo el año, por lo que suponer que 2019/2020 significa un mes en particular en 2019 es bastante ambiguo, especialmente si un profesor/escuela tiene múltiples entradas estándar.
@GürayHatipoğlu No entiendo por qué me preguntas, a diferencia del OP, es su estrategia, no la mía. Simplemente estoy sugiriendo cómo pueden mejorar su estrategia.
@user2768 *encogimiento de hombros* Sabes que los años académicos se dividen en dos años naturales. Usted sabe que los doctorados toman más de dos años. No parece nada racional suponer que 2019/20 se refiere a un doctorado de dos años.
@DavidRicherby Sé que eso es cierto para los estudiantes universitarios. No lo considero cierto para los estudiantes de doctorado: comienzas cuando comienzas... El calendario académico estándar tiene poco sentido.

Puede haber varias razones por las que no recibiste una respuesta. Pero tu correo electrónico es muy malo.

Estimado profesor XXX, soy estudiante de XXX en la universidad de XXX y estoy pensando en solicitar el doctorado en el CAMPO X, por lo que me llamó la atención su grupo en la universidad de YYY.

Esta oración por sí sola haría que su correo electrónico fuera ignorado.

Qué es un estudiante de doctorado ideal para un profesor: alguien que comparte intereses de investigación, que está interesado en la investigación en su grupo y que realmente quiere trabajar con él/ella.

Esa oración por sí sola demostró que no tienes nada de lo anterior.

  • "CAMPO X" ? Términos como aprendizaje automático, ingeniería de software, etc. son demasiado amplios y no significan nada, mientras que el doctorado se trata de trabajar en un tema muy limitado .
  • El hecho de que su grupo te llame la atención porque trabajan en el CAMPO X general significa que no sabes nada sobre la investigación en su grupo. Solo quiere ser admitido en un doctorado en FIELD X, y realmente no quiere trabajar con él / ella.
  • No soy un hablante nativo de inglés, por lo que mi sentimiento puede estar equivocado. De alguna manera esta frase me suena muy arrogante.

Si esta oración no impide que un profesor lea el resto del correo electrónico, otras partes son muy raras.

¿Cuáles son las probabilidades de que un grupo como el suyo tome muy en serio la solicitud de un estudiante con una tesis en el TEMA Y?

¿Por qué querrías hacer un doctorado cuando no puedes hacer tu propia tarea? ¿Por qué el profesor debería perder su tiempo respondiendo sus preguntas básicas?

Esta es una pregunta muy importante para mí, ya que tendrá un gran impacto en mi estrategia de aplicación y tal vez en la selección del asesor de la tesis.

Esto también suena muy arrogante. Implica que el profesor necesita (para hacer su mejor esfuerzo) explicar para que pueda seleccionarlo como asesor.

Gracias de antemano por su tiempo y ayuda si decide responderme.

Esta frase es realmente extraña. Muestra que tienes pocas habilidades de comunicación.

En resumen, este correo electrónico solo muestra muchas evidencias de que usted es un candidato incompetente para su grupo y es por eso que lo ignoran.

Supongo, solo supongo, tendrías más posibilidades de que te respondieran si escribieras algo como:

Estimado Prof. XXX,

Soy un... Estoy muy interesado en NARROW-FIELD y estoy muy impresionado con su trabajo reciente publicado en WELL-KNOWN-CONFERENCE (2 o 3 artículos), en el que descubrió/mejoró bla, bla.

Durante mi Maestría trabajé el TEMA Y, que también está muy relacionado (¿o NO?). Así que creo que mi experiencia encajará bien con su investigación. ...

Gracias por los comentarios, estoy aprendiendo mucho del punto que están haciendo, no sentí que fuera tan malo cuando lo escribí, pero ahora veo que se han señalado muchos errores. Tengo que editar la pregunta en este punto para precisar que el Tema Y no es su campo de investigación y el mío fue una solicitud para saber si tenía la oportunidad de trabajar con ellos, incluso si tuviera esa tesis.

Si me llegara un correo electrónico como este, podría responder, pero no sería una prioridad. Supongo que querías enviar un correo electrónico a Graduate Studies. Lo que funcionaría mejor para mí es si me enviaras un correo electrónico para presentarte y me preguntaras si tengo tiempo para tener una llamada telefónica o una videoconferencia en las próximas 3 semanas, etc. Esto sería más intrigante y el correo electrónico es muy formulado. También creo que tu instinto es bueno sobre el momento. A menudo echo de menos los correos electrónicos que llegan los domingos, porque el lunes comienza con una explosión y simplemente se olvidan. ¡¡Buena suerte con tus aplicaciones!!

Gracias por las ideas, así que no solo no es malo pedir más tiempo para una llamada telefónica o una videoconferencia, sino que dices que incluso puede ser bueno. Pensé que iría demasiado lejos y tal vez sería duro al pedir algo como esto.
Absolutamente. Todavía pueden ignorar la solicitud, esa es su elección. Llamarías mi atención y demostrarías que hablas en serio. ¡Te deseo suerte!
  1. Lo envié a 5 profesores diferentes en diferentes universidades, ¿la muestra es demasiado pequeña para esperar algunas respuestas? Sé que los profesores están inundados de correos electrónicos, por lo que es normal que no reciban respuestas.

No, si hace una pregunta simple, es probable que obtenga una respuesta.

  1. ¿Puede señalar algo que hice mal en mi correo electrónico, como: demasiado largo, demasiado corto, duro, demasiados detalles, pocos detalles, errores gramaticales (no soy un hablante nativo), cualquier cosa, para ayudarme a mejorar para el futuro correos electronicos?

En mi opinión, no es lo suficientemente directo y no está claro lo que está preguntando o por qué lo está preguntando.

  1. ¿Cómo me tengo que tomar estos silencios? ¿Debo solicitar una respuesta o simplemente aceptar que no están interesados ​​en responder?

No me queda claro cómo estas respuestas afectarán el proceso de toma de decisiones, por lo que no presionaría.

  1. Los envié un domingo por la noche, ¿es este un mal momento para enviar ese tipo de correos? si lo es cuales son los mejores dias y horario para enviarlos?

No debería importar. Tratar de adivinar el momento óptimo para enviar correos electrónicos probablemente no valga la pena. Un mensaje simplista es más importante.

  1. Siéntete libre de darme cualquier tipo de consejo que creas que pueda ser útil.

Las preguntas deberían ser más directas. Si quieres trabajar con el profesor, pídeselo. Ten en cuenta que no pueden hablar por otros profesores y que no saben quién eres.

Para su segundo punto en el correo electrónico, preguntar si su trabajo de tesis lo admitirá no debe preguntárselo a un profesor, debe incluirse como parte del proceso de solicitud.

Sugeriría reformular en algo simple de responder, como:

Estimado profesor XXX, soy un estudiante de XXX en la universidad de XXX interesado en trabajar para obtener un doctorado en FIELD X.

Me atrae su grupo de investigación.

¿Está usted (u otros profesores del grupo) aceptando nuevos estudiantes de doctorado? Mi trabajo de tesis de maestría fue sobre el TEMA Y.

Gracias de antemano por su tiempo. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta adicional.

Atentamente,

Correr rapidamente.

Gracias por la respuesta muy estructurada, me gusta mucho este tipo de respuesta. Mi escritura no es lo suficientemente directa es un punto que surgió mucho en la respuesta, gracias por haber sugerido una posible solución escribiendo una muestra más directa de un correo.

Como muchos han señalado, este no es el flujo de trabajo para la admisión al doctorado. Recibimos docenas de correos como este al año, y muchos son de estudiantes que envían lo que parecen ser cientos de mensajes con la esperanza de obtener un resultado, porque sus intereses de investigación no tienen nada que ver con los míos. Los ignoramos.

Si está realmente interesado, solicite oficialmente al departamento. Si le ofrecen una visita, envíe un mensaje al profesor indicando que ha solicitado, que lo visitará y que espera poder programar una entrevista en el sitio.

Veo muchos correos electrónicos como el tuyo. Aprecio que muchos solicitantes sean sinceros, pero no realistas. Los estudiantes de doctorado son una fuente de ingresos para nuestra Escuela. Sus honorarios son pagados por sus gobiernos, instituciones o ellos mismos.

Si no tienes financiación, una solicitud aleatoria no tiene sentido ya que no podrías ser admitido. Cuando las plazas de doctorado financiadas rara vez están disponibles, deben anunciarse abiertamente. La preferencia entonces va a los estudiantes que ya han estudiado con nosotros, o publicado, o ambos.

¿Qué tiene de malo mi correo electrónico a posibles supervisores de doctorado?
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