¿Qué debe incluirse en una guía de estilo corporativa?

¿Qué tipo de cosas deben incluirse en una guía de estilo corporativa que aún no se puede encontrar en S&W, AP, Chicago Style, etc.?

Respuestas (2)

Acabo de terminar de trabajar en una Guía de estilo corporativo de 150 páginas, por lo que si bien puedo responder esta pregunta con gran detalle si lo desea, creo que mi respuesta no es para WritersSE.

AP y Chicago se ocupan principalmente de la construcción de la escritura: cuándo usar un punto y coma, cómo usar mayúsculas, la ubicación del título de alguien. Una Guía de Estilo Corporativo, también llamada Estándares Corporativos, tiene mucho más que ver con el diseño . Cubre fuentes, colores, logotipos, gráficos, marcas, posicionamiento de elementos y quizás frases específicas utilizadas por la empresa.

De 150 páginas, seis cubren la redacción y solo hay una regla gramatical. Todo lo demás se trata de cómo crear un documento en InDesign o Quark o PowerPoint para que todo esté "en la marca".

ACTUALIZACIÓN: Como lo solicitaste, estoy tomando información de varias guías de estilo:

Tipografía: fuente, tamaño, interlineado, interletraje y espacio antes del cuerpo del texto, encabezados, subtítulos, texto después de los subtítulos, texto con viñetas y las viñetas, notas al pie, copia legal, descargos de responsabilidad, comillas, números de página e información de contacto de la empresa.

Colores: colores corporativos, colores específicos del producto

Logotipos: logotipos corporativos aprobados, logotipos no aprobados. Qué tan grande debe ser el logo. Dónde debe colocarse el logotipo en la página. Logotipos de socios y dónde van en relación con el logotipo de la empresa.

Fotos y créditos: si se usa una foto de un escritor, qué tamaño, color y posición. Escriba las especificaciones para las líneas de autor. Si se compran fotos de stock, pautas sobre qué imágenes son apropiadas.

Qué papel se puede usar: Preferencias generales de papel y papel especial usado para ciertas piezas.

Tabla de contenido: fuente, tamaño, interlineado, interletraje, espacio anterior, tabulación, ancho del cuadro

Gráficos: fuente, tamaño, interlineado, interletraje y espacio anterior; colores y tintes aprobados; ejemplos visuales; cómo representar números negativos; cuándo usar porcentajes; cómo manejar las notas al pie

Maquetación: Ejemplos de todos los tipos imaginables de piezas impresas que distribuye la empresa, incluida la papelería. Se especifica la colocación de logotipos, títulos, texto, márgenes y números de página.

PowerPoint: todo en las secciones anteriores, pero para diapositivas de PowerPoint en lugar de piezas impresas.

Word: Cómo crear papelería en Word. Posición del logo, tipografías a utilizar, márgenes, qué información va en el pie de página.

Correos electrónicos: Fuente y tamaño. Instrucciones sobre la línea de asunto, a quién CC y el bloque de firma para agregar.

El teléfono: la redacción exacta de lo que debe decir en su correo de voz y lo que debe decir si está de vacaciones. Cómo contestar el teléfono.

Redacción: Frases especiales que utiliza la empresa. Curiosidades gramaticales. Cuándo usar la coma serial. Deletrear números. Cómo formatear ciertas frases en el cuerpo del texto. Cómo formatear números de teléfono y horas del día. Cómo se estructura y redacta un comunicado de prensa.

Gran respuesta. Dos puntos: (i) no todos los CSG están tan enfocados en los aspectos de diseño: para tomar un CSG de mi experiencia, la guía de estilo de KPMG tenía más instrucciones sobre su puntuación idiosincrásica y menos que ver con el diseño visual; (ii) incluso con su CSG, creo que la intersección con "editorial" es más grande que la intersección con "diseño".
Puedo ver eso con respecto a KPMG, ya que los contadores tendrán principalmente texto y tal vez gráficos y tablas en lugar de un diseño extenso. Trabajo mucho con firmas financieras y administradores de grandes sumas de dinero, y todas las guías de estilo que he visto tienen un 95-98 % de diseño y tal vez un 2-5 % de redacción, gramática o puntuación. (Uno tenía instrucciones sobre cómo tenía que redactar la grabación de su correo de voz. Palabra por palabra).
@Charles Stewart guau, gracias. por lo tanto, las dos conclusiones principales son 1. las necesidades de CSG de cada empresa son diferentes y 2. no se puede ir "demasiado profundo". (¿Cómo redactar su correo de voz? Eso es una locura). Muchas gracias. @Lauren Ipsum, me encantaría ver cualquier otra información sobre el tema que estés dispuesto a compartir.
Actualicé mi respuesta con temas generales de varias guías de estilo diferentes. Espero que ayude.

Como otro ejemplo, puede consultar la Guía de estilo de publicaciones de Apple (versión de 2009; PDF de 224 páginas).

Incluye información como:

  • Su capitalización funky, por
    ejemplo: Mac mini vs. Mac Pro
  • La forma correcta de deletrear Blu-ray
  • Cuándo usar videocámara versus cámara de video
  • Uso de diálogo versus cuadro de diálogo
  • Uso general del lenguaje, por
    ejemplo: " comprender : un todo comprende partes. Las partes constituyen un todo. No usar está compuesto de ".
  • Cuándo usar el guión largo, el guión corto, el guión y los caracteres menos.

Básicamente, contiene un poco de todo, desde el uso general del inglés hasta información específica sobre productos. Si escribe sobre tecnología, es un recurso muy útil para tener a mano.

¡gracias! ¡Acabo de leer el APSG y es un oso! un excelente recurso, de hecho.