Procedimiento a seguir cuando se agrega al resumen de la conferencia sin permiso

Recientemente nos enviaron una copia de un resumen de otro grupo con el que a veces colaboramos. Este resumen venció y se envió hace más de un mes. Este documento nunca se nos mostró y nunca se solicitó nuestra aprobación, pero los nombres de todos los directores aquí están en él como autores. (Además, contiene un hallazgo negativo para nuestra metodología versus otra). Simplemente nos lo enviaron con una disculpa y sin mucha excusa. Hemos lidiado con algunos comportamientos turbios en el límite con este grupo en el pasado.

Soy nuevo en este tipo de comportamiento y tengo las siguientes preguntas:

  • Si deseamos no estar en este resumen, ¿quién es generalmente la persona a quien dirigirse en la conferencia al respecto? ¿Es la persona de comunicaciones que envía los correos electrónicos de rutina o alguien más?
  • ¿Es apropiado que solicitemos que solo se eliminen nuestros nombres, o es SOP que se retracte este resumen (lo que supongo que sería malo para el estudiante de posgrado que lo dirige)?
  • ¿Deberíamos esperar que haya consecuencias en esta conferencia en el futuro para el grupo que envió esto, o simplemente será retirado y ese es el final?
  • ¿Hay algo más que debería pensar en hacer en esta situación?

Respuestas (1)

Este tipo de cosas suceden a veces. Es razonable solicitar que lo eliminen. En muchos casos, esto será posible manteniendo el resumen. Todo se reduce a la anticipación con la que se imprime/publica en línea el material de la conferencia. El organizador mencionado en el sitio web de la conferencia puede manejar esta solicitud o enviarla al estudiante de posgrado pobre que administra el libro de resúmenes.

Hay algunas variables aquí. Si solicita la eliminación de su nombre directamente de los colaboradores sospechosos en lugar de los propios organizadores de la conferencia, podría ser útil para preservar una buena relación con los colaboradores. También podría no funcionar si no cumplen.

Si solicita la eliminación a los organizadores antes de que se hayan seleccionado los resúmenes, esto podría afectar el éxito de ese resumen. Sin embargo, solo si los organizadores son también el comité del programa, también conocido como equipo pequeño.

Ime, esto no debería afectar la reputación del grupo en el futuro. Los campos probablemente varíen.