Preparé mi CV en LaTeX y lo exporté a PDF. ¿Cómo lidiar con un reclutador que insiste en el CV en formato Word?

Estoy en la misma situación: mi CV está en LaTeX y produzco un archivo PDF para mi CV.

Cuando los reclutadores piden un archivo de Word, les digo que no puedo hacerlo porque no tengo una copia de Word ni una computadora que ejecute Word .

Suponiendo que por "reclutadores" se refiere a agencias de contratación:

A las empresas a las que te postulas no les importa que tu CV sea PDF en lugar de Word, son solo las empresas de reclutamiento en el medio y, a menos que recién termines la educación sin experiencia, intentarán complacerte porque ese es su trabajo; habrá otras agencias de contratación que intentarán ocupar los mismos puestos con los que están compitiendo.

En su lugar, lo que hago es ofrecer una versión PDF alternativa a la que se le han quitado mis datos de contacto; es fácil crearla desde la misma fuente de LaTeX. A veces esto es lo suficientemente bueno para ellos, otras veces ellos mismos copian y pegan el contenido de mi CV en un documento de Word.

Como lidiar con ellos?

O les das lo que han pedido, o no trabajas con ellos.

Bienvenidos al mundo real. A veces tienes que trabajar con otras personas ; aunque prefieras mantener tu CV en LaTeX o cualquier otra cosa, no es así como funciona la industria. Quieren Word y la gran mayoría de los candidatos están felices de hacerlo.

Por lo tanto, tienes una opción: darles una copia de tu CV en Word o no trabajar con ese reclutador. Hágase una pregunta: ¿realmente vale la pena pelear esta batalla? Si es un firme defensor del software libre, podría serlo, entonces es una opción válida. Pero para la mayoría de la gente, probablemente no lo sea.

Para ser honesto, el hecho de que seas reacio a cumplir con su pedido puede dar una mala impresión, ya que puede leerse como "mucho mantenimiento, poco dispuesto a hacer compromisos razonables" . Piensa seriamente si esa es la actitud que deseas proyectar cuando en busca de un trabajo.

Los reclutadores a menudo exigen esto porque necesitarán editarlo para eliminar su información de contacto directo para que la empresa no pueda pasar por alto y no pagar su tarifa. Ese es un componente bastante crucial del negocio del reclutador. Realmente no puedes esperar que renuncien a eso.

Además de esto, las empresas de reclutamiento más grandes a menudo tienen un proceso en el que copian, editan y diseñan los currículos de sus candidatos de una manera específica con un formato generalmente igual, un logotipo de la empresa para el reclutador y alguna otra información que recopilan sobre el solicitante agregado. Esto es parte del servicio que brindan estos reclutadores.

En teoría, podrían hacerlo si también les diera el código fuente de LaTeX, pero en la práctica, .docx es estándar para esto y tener procesos adicionales para otros formatos a menudo no vale la pena para ellos.

Probablemente podría ofrecerles un archivo .odt si es tan reacio a convertirlo simplemente en un archivo de Word, pero probablemente no se salga con la suya sin al menos darles algo editable.

Sin embargo, al final, la única influencia que tiene aquí es no trabajar con ellos.

Tuve este escenario hace un par de meses, el ultimátum es exactamente como dicen otras respuestas: cumple con sus solicitudes o no trabajas con ellos y te arriesgas a perder oportunidades invaluables.

Pregunté por qué lo querían en formato de Word y dos reclutadores me respondieron de la misma manera:

• Les gusta poder extraer texto o reformular oraciones para colocarlas en sus propias plantillas que su empresa utiliza para transmitir a los clientes.
• Esto puede ser para que el cliente reciba formatos estandarizados de cada candidato, lo que aumenta la equidad de cada candidato y asegura que cada currículum tenga las mismas oportunidades.
• Un formato estandarizado puede o no excluir información personal como la información de contacto, por lo que el cliente depende de que la empresa de contratación se comunique con el candidato. Esto se debe a que hubo casos de clientes que recibieron currículos y luego pasaron por alto a la empresa de contratación para realizar la contratación ellos mismos, perdiendo los ingresos de la empresa de contratación.

Si no puede obtener una licencia de Word, ¿ha intentado usar OpenOffice o LibreOffice? Son software libre de código abierto (FOSS), que incluye el principio de uso gratuito y puede guardar documentos de un formato de Word como .doc, .docx. No tienes que poner tanto esfuerzo en el formato del texto, siempre y cuando tenga una pulcritud básica.

Una refactorización rápida y la migración de la información de su currículum LaTeX actual a uno compatible con Word puede abrir muchas más oportunidades. Tu objetivo es expandir tus horizontes, no encasillarte.

También tengo un CV basado en ModernCV, y para los pocos reclutadores que piden un CV basado en palabras, solo uso latex2rtf , una herramienta disponible en la mayoría de las distribuciones y también a través de homebrew.

Si bien .rtfno .doclo es, es un formato que pueden abrir todos los principales procesadores de texto y también se puede editar y convertir fácilmente .doc. Si bien no mantiene todas las sutilezas de ModernCV, hace un trabajo bastante bueno al mantener la estructura genérica del documento, que es lo que los reclutadores necesitan de todos modos. Sí, se verá como un sitio web sin CSS aplicado, pero conservará la estructura principal (encabezados del título del trabajo, viñetas, detalles adicionales provistos, etc.), que la mayoría de los CV necesitan de todos modos. Si el reclutador quiere editarlo, puede agregar su propio diseño fácilmente.

Tenga en cuenta que, aunque algunos reclutadores aceptan archivos PDF, intentarán importarlo a Word y editarlo, lo que a veces da como resultado resultados horrendos. Una vez vi el CV que el reclutador envió a la empresa que estaba solicitando y se convirtió en un gran lío (los párrafos estaban superpuestos, el texto estaba recortado al costado de la página, páginas en blanco, etc., solo para que pudieran agregar su logotipo a cada página), por lo que a veces también les pregunto a los reclutadores si suelen modificar los CV y ​​luego también envían la .rtfversión. Nunca se quejaron de que no lo es .doc. (También por esto, como entrevistador, trato de no prestar demasiada atención al diseño de los CV, especialmente si proviene de los reclutadores)

Hay múltiples niveles de desesperación que determinan hasta qué punto debe jugar de acuerdo con sus reglas y cuánto deben jugar con sus reglas o ser ignorados.

Opción 1, nivel de desesperación bajo : si no está desesperado por un trabajo, simplemente no trabaje con ellos . Preferiblemente hágales saber que crear un archivo de Word es demasiado complicado para usted . Esto les da la oportunidad de retractarse de su demanda y aceptar su PDF o, al menos, es una retroalimentación para que piensen en cambiar su forma de trabajar.

Opción 2, nivel de desesperación medio : si necesita el trabajo, obtenga LibreOffice (u otra herramienta gratuita de Office) y produzca un documento de Word (docx) con él. Dígales que usó ese software en lugar del Word original porque no posee una licencia privada y que, por lo tanto, puede parecer confuso cuando lo miran con su MS Word. Esto significa que obtienen algo que puede funcionar directamente para ellos o necesitan un esfuerzo de bajo a medio para arreglar el formato. Pero es un compromiso con una buena oportunidad para que estén satisfechos o pregunten directamente cualquier información que falte perdida en la transformación. También pueden decidir optar por su opción de PDF y, nuevamente, les proporciona información de que su forma no es el estándar totalmente aceptado.

Opción 3, Nivel de desesperación alto : si realmente necesita el trabajo, obtenga una licencia de MS Word y copie su CV. Hay algunas herramientas que proporcionan un esqueleto generado automáticamente a partir de una fuente de Latex, creo, pero la última vez que lo comprobé, aún requerían algo de trabajo manual.

Opinión personal: Los reclutadores prestan un servicio a las empresas ya los trabajadores. Solo pueden florecer si mantienen felices a ambos. Su profesión es suavizar el contacto inicial para que los que encajan se encuentren juntos sin la molestia de establecer el primer contacto. Deben ser buenos para comunicarse con ambos y deben saber que existen estos ingenieros excéntricos que no utilizan la típica cadena de herramientas comerciales de marketing, ya que tienen su propia cadena de herramientas preferida y establecida. Por lo tanto, en mi opinión, cualquier reclutador que insista en tales detalles técnicos es un mal reclutador (o se encuentra en una situación muy cómoda en la que ya tiene demasiados buenos candidatos). Puede solicitar su formato preferido, pero siempre debe ser capaz de adaptarse a las opciones (razonables) tanto de una empresa como de un candidato. ¡Es exactamente su trabajo traducir entre ambos!

No incluiste a qué puesto de nivel aspiras.

Para una posición estándar, Masked Man tiene la respuesta correcta. Tienen su procedimiento estándar y no lo doblarán por usted, fin de la discusión.

Para posiciones senior, donde el reclutador no tiene 20 candidatos en fila pero está feliz por cada uno que puede encontrar, usted hace absolutamente las reglas y si no las tiene en Word, él se doblegará por usted. Simplemente responde con los hechos, porque probablemente suponga que tienes un archivo de Word y no quieres dárselo de otra manera. Envíale el archivo LaTeX y una nota explicando que escribes el CV en este formato y no hay archivo de Word, de lo contrario lo habrías facilitado.

Mi CV está en Apple Pages y exportado a PDF y todavía no tengo un reclutador que me abandone por eso. Algunos piden un archivo de Word, otros no, pero hasta ahora todos aceptaron que un archivo de Word simplemente no existe y eso es todo.

Sus razones son buenas y exactamente por eso preparo mi CV en formato .pdf si va a un reclutador. Los malos reclutadores felizmente estropearán su CV cuidadosamente preparado e incluso alterarán la información proporcionada. Su CV es su representación ante posibles empleadores, es sensato y razonable insistir en que permanece completamente bajo su control. Por lo general, los buenos reclutadores no tendrán ningún problema en que usted edite el CV para satisfacer sus necesidades (lo que generalmente es simplemente eliminar los datos de contacto) y yo lo he hecho en el pasado.

Le diría al reclutador que puede hacer cualquier cambio que necesite, y si no está satisfecho con eso, simplemente rechace sus servicios. En mi opinión, un reclutador que demanda Word es probablemente un mal reclutador y no te estás perdiendo mucho, pero desafortunadamente, incluso los malos reclutadores pueden ser los guardianes de los buenos trabajos.

No olvidemos que la mayoría de los CV son analizados primero por una máquina, y solo los mejores se transmiten a los humanos. El requisito de Word bien puede tratarse de hacer que su currículum sea legible por el Sistema de seguimiento de solicitantes. ¡Escriba para la máquina ATS, no está impresionada por el formato elegante!

Cómo hacer que tu currículum supere los robots ATS - The Muse

[...] Muchas organizaciones grandes confían en los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para ayudar a filtrar previamente los currículos. Los sistemas funcionan escaneando currículums en busca de palabras clave contextuales y frases clave, calificándolos matemáticamente según su relevancia y enviando solo los más calificados para revisión humana.[...]

Si puede obtener (pedir prestada) una copia con licencia de Word, hace un trabajo sorprendentemente bueno al importar un PDF producido por LaTeX. Yo estaba en la misma posición: un organismo de financiación quería mi CV archivado en formato Word, mientras que yo lo mantengo en LaTeX (vale la pena hacerlo en la academia, ya que puede importar y formatear automáticamente una lista de publicaciones). Word se las arregla para manejar ligaduras (de ff a ff, por ejemplo; intente seleccionar). Usé la ModernCVplantilla en LaTeX.

Por supuesto, el archivo de Word resultante necesita algunos ajustes, pero como debe revisar su CV para cada aplicación (o para el campo en el que el reclutador está tratando de ubicarlo), esto no es demasiado oneroso. Se rompieron algunos dingbats (las viñetas se convirtieron en {s, y los íconos para el correo electrónico y el número de teléfono se convirtieron en letras, un problema de sustitución de fuentes); y el resultado de \latexfue ofensivo en su fealdad (¿una buena demostración?). Lo que no funciona es redistribuir el texto, incluida la separación silábica sobre los saltos de línea.

Libreoffice tiene mucho menos éxito y no lo recomiendo.

En lugar de mantener una copia de Word, considéralo como una instantánea y actualízalo solo cuando haya cambios importantes. Si tuviera que hacer esto de forma semi-regular, escribiría una macro de Word para el procesamiento posterior, pero tengo una experiencia considerable con las macros de Office en trabajos anteriores.

A continuación, se muestran algunos ejemplos para ilustrar la discusión en los comentarios (solo ligeramente censurados para eliminar información personal).

PDF original de LaTeX:

Importado directamente a Word:

Importado a LibreOffice Draw, luego copiado a Writer, guardado como docx y abierto en Word (se veía mejor en LibreOffice):

(Pandoc del .tex original pierde todo el contenido, solo conserva los encabezados y la carta de presentación)

Una vez, hace muchos años, antes de que fuera común que el software de procesamiento de textos incluyera "exportar a PDF" como una opción, le pregunté a alguien con un puesto de trabajo publicado en los anuncios clasificados de los periódicos por qué solo pedían currículums en PDF. Su respuesta:

Espero obtener más de cien currículos para este puesto. Después de tirar a los que no se molestaron en cumplir con mi requisito de un currículum en PDF, solo tengo 40 para leer y la mayoría de ellos serán candidatos razonables.

Por lo tanto, es muy posible que si su currículum no está en el formato de Word solicitado, se deseche.

No es difícil encontrar software gratuito que pueda generar formato Word; de ahí provienen mis currículos de Word. Si realmente cree que PDF o LaTex son una mejor opción, no dude en incluirlo junto con el documento de Word.

Use pandoc para producir un documento docx de LaTeX, Markdown, ...

También uso LaTeX para mi currículum y me he encontrado con este problema. Lo que hago es preparar dos versiones de mi currículum: una versión en PDF y una versión en texto sin formato. El contenido de mi currículum está en un archivo y usa estilos y macros para controlar todo el diseño. Cree usando mi estilo "bonito" y obtengo un PDF con un formato agradable, o construya con mi estilo "simple" y obtenga algo simple y sencillo que se puede copiar/pegar en un archivo .txt sin problemas de formato. Usar un solo archivo de "contenido" para ambos significa que no tengo dos archivos de currículum separados para sincronizar manualmente.

La razón original por la que lo hice fue porque descubrí que muchos sistemas automatizados de procesamiento de currículums no podían analizar correctamente los datos de los archivos PDF generados por LaTeX (supongo que el formato era demasiado complejo). También lo encontré útil para aquellos reclutadores que insistieron en algún formato de documento específico, ya sea .doc, .rtf o lo que sea, ya que los archivos de texto sin formato se pueden convertir trivialmente en prácticamente cualquier cosa.

Los reclutadores generalmente quieren una versión .doc de su CV para poder editarlo. Si no quieres que el reclutador edite tu CV , díselo. Sería razonable ofrecerles que usted haría las modificaciones necesarias por su parte y proporcionaría la versión actualizada al reclutador.

Si no le importa que el reclutador edite su CV , entonces esto se reduce al trabajo adicional requerido de su parte para cumplir con la solicitud del reclutador. Es cierto que las herramientas de conversión automatizadas a menudo producen resultados que no son tan atractivos, pero nada le impide editar esos documentos convertidos para darles forma. Si no tiene ganas de hacer este trabajo usted mismo y no le importa cómo se verá el resultado final, puede decir algo como "lo siento, solo tengo este PDF y un archivo TEX" y luego el reclutador lo hará. o dejarlo, o arreglar su CV para usted.

Es posible que el reclutador no sepa esto, pero probablemente esté sufriendo el infame problema XY . En la mayoría de los casos , lo que realmente quieren hacer es probablemente editar sus datos personales (lo cual es una práctica común) o repasar los detalles técnicos/formales ( ^que puedenesté bien cuando, por ejemplo, omita detalles que no son relevantes para el puesto, o corrija errores tipográficos que en realidad deberían llamar su atención, pero que también pueden cruzar una línea al inventar experiencia que no tiene). Su flujo de trabajo típico lo hace en su hábitat natural de MS Office (nadie es perfecto y es la elección de su empresa sin importar su preferencia personal). Sin embargo, como se indicó en otra parte, otros reclutadores son muy capaces de trabajar directamente con PDF y depende de usted si su problema XY también es suyo o si puede reaccionar ante él:

• Dígales sin rodeos que lo tomen o lo dejen (no se recomienda en realidad)
• Haz los cambios que quieran hacer por ellos en tu .texarchivo (tal vez incluso almacenar esta versión como una rama separada git cherry-pickpara futuros reclutadores). Obviamente, bastante trabajo de su parte y podría perder el tiempo con múltiples iteraciones "no es lo que esperaba", pero al menos todavía tiene control total sobre cómo lo representan.
• En lugar de usar un convertidor PDF2DOCX no tan estelar, haz que pandoc convierta de tex a docx directamente. YMMV con respecto al resultado óptico, pero técnicamente obtienen un docx para arreglarlo o estropearlo por su cuenta. Menos esfuerzo para usted, pero puede obtener lo que pagó...

⁺ ¡ Pero no hagas suposiciones! Su motivo para solicitar un archivo de Word puede ser diferente/sensato, así que antes de hacer nada, simplemente pregúnteles qué quieren lograr con eso y que le gustaría encontrar una solución diferente para eso.

"Cómo tratas" con los reclutadores que quieren las cosas de cierta manera, si cumples con cada detalle de sus pautas de presentación, exactamente como lo quieren, con una sonrisa en tu rostro, o de lo contrario no solicitas el trabajo en absoluto.

¿Realmente quiere que la primera impresión que le dé a la empresa sea que no está dispuesto a adherirse a los estándares de la empresa con los que no está de acuerdo?

De paso,

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