¿Necesito un contador al iniciar un negocio? [NUEVA YORK]

Mi esposa y yo vamos a apretar el gatillo en Nueva York en los próximos meses.

Estoy asistiendo a algunas clases de SBA en mi área y otras cosas. Me considero muy bueno con el dinero en general, y normalmente hago un presupuesto y controlo mis finanzas personales usando YNAB.

Dicho esto, ¿necesito un contador cuando recién empiezo? ¿Puedo configurar Quickbooks y hacerlo yo mismo? ¿O hay algunas funciones que, de manera realista, solo puede hacer un contador experimentado?

¡Gracias!

No hay nada que solo un contador experimentado pueda hacer, pero hay docenas de cosas que quizás no se dé cuenta de que necesita/debe hacer. Yo diría que depende de la naturaleza de su negocio, por ejemplo, la complejidad contable de una tienda minorista con empleados es mucho mayor que la de mi negocio de fotografía de un solo hombre.
Esta pregunta encaja perfectamente con el sitio de Contabilidad (actualmente una propuesta en el Área 51: area51.stackexchange.com/proposals/113560/… )

Respuestas (3)

Estoy perfectamente calificado para no usar un contador. Soy profesor de negocios y mi trabajo se cruza bastante con la contabilidad. Sin duda, encontraría un CPA que tenga buena reputación y lo contrataría para recibir asesoramiento antes de comenzar. Conozco a un físico que no hizo eso y descubrió que terminaron con $78,000 en multas.

Hay una serie de cosas específicas que un contador puede proporcionar que Quickbooks no proporcionará. En primer lugar, son el par de ojos de un extraño. Si son buenos, encontrarán una manera educada de decir "¡¿quieres hacer qué?!?!?!" Si son buenos, no se caerán de la silla, no se les caerá la mandíbula al suelo y no se reirán hasta que lleguen a casa.

Un buen contador ha visto alrededor de cien empresas exitosas y fallidas. Han visto todo lo que usted puede haber pensado. La inteligencia es aprender de tus propios errores, la sabiduría es aprender de los errores de los demás. Los contadores son los depositarios de la sabiduría.

Un contador puede señalar las debilidades de su plan y ayudarlo a reforzarlo. Pueden proporcionar información sobre el mercado local que quizás no conozca. Pueden ayudarlo a comprender las consecuencias a largo plazo de la forma legal que elija. Pueden ayudarlo a comprender las ventajas y desventajas de los diferentes modelos de financiación. También pueden hacer tareas para las que no tienes talento y que te llevarán mucho tiempo si las haces tú y poco tiempo si las hacen ellos.

Hay una razón por la que se requiere que los contadores tengan 160 horas semestrales para rendir el CPA. También tienen que tener unos miles de horas de campo antes de que puedan hacerlo.

Sin embargo, hay una cosa que quizás quieras tener en cuenta. Un contador a menudo hará lo que le pidas que haga, así que piensa en lo que quieres antes de visitar al contador. Además, recuerde hacer la pregunta "¿hay alguna pregunta que debería haber hecho pero no hice?"

¡Gracias por escribir detalladamente Dave! No sabía que un contador puede hacer todo eso. ¿Algún consejo para encontrar un contador? Específicamente uno que trabaja con una pequeña empresa (¿o es esa la mayoría de los contadores?)
Además de querer asegurarse de que sea un CPA, el consejo que le daría es preguntar. Por ejemplo, algunos CPA solo realizan auditorías. Nadie te va a referir a ellos. Le preguntaría a los dueños de negocios que usted sabe. Realmente está buscando uno que apoye a los propietarios de pequeñas empresas como su principal línea de trabajo. Desafortunadamente, no podrá saber por el letrero en la puerta o el anuncio de las páginas amarillas si eso es lo que hacen. Buscaría y vería qué universidades tienen un laboratorio de pequeñas empresas o arreglos de tipo incubadora y pediría referencias a los profesores que trabajan allí.

Nunca está de más obtener ayuda profesional cuando estás comenzando algo nuevo. Sería mejor hacerlo bien la primera vez con la ayuda de un contador porque las leyes fiscales y las estructuras comerciales pueden volverse complejas. Según Xero , aquí hay algunas razones por las que debe contratar a un contador al iniciar una pequeña empresa:

  1. Necesitará asesoramiento cuando escriba un plan de negocios.
  2. Necesitarás asesoramiento sobre la estructura legal de tu empresa
  3. Necesitarás un contador para que te ayude con las finanzas.
  4. Contrate a un contador cuando esté listo para delegar

Felicidades por iniciar tu propio negocio, no es poca cosa. Aunque Quickbooks definitivamente puede hacer su vida más fácil, tener un CPA para ayudarlo en el camino no estaría de más para que pueda aprender sobre el lado contable de un negocio.

Gracias por la intuición Miguel! Parece que usar un contador desde el principio es la mejor manera

Mi esposa ha comenzado cuatro negocios ahora. Su orden generalmente ha sido 1. Encontrar clientes, 2. licenciar negocios, 3. hacer sus propios libros, 4. crecer hasta el punto de hacer sus propios libros es un dolor, 5 contratar a un contador.

Digo, encuentra a los clientes primero. Cuando tienes suficiente dinero entrando y saliendo, lo encuentras frustrante. Contrata a un contador.