Contabilidad en línea con transacciones de Stripe/PayPal

Tengo un pequeño negocio en solitario donde vendo servicios en un sitio web. Probablemente tengo alrededor de 100 pequeñas transacciones por mes y la gente me paga con PayPal o Stripe.

He estado haciendo contabilidad en una hoja de cálculo de Excel, donde cada mes exporto todas las transacciones de PayPal y Stripe, agrego algunos otros gastos y agrego algunas fórmulas para sumar números relevantes. Funciona, pero me gustaría algo más automatizado.

He estado revisando herramientas de contabilidad en línea (Wave, Quickbooks, etc.). Algunos de ellos tienen alguna funcionalidad para la importación automática de transacciones de PayPal/Stripe, pero es complicado y lleva mucho tiempo configurarlo y luego descubro que no hace algo que necesito.

En lugar de realizar la importación automática de transacciones de PayPal/Stripe, estaba pensando en hacerlo manualmente y solo agregar 6 entradas mensuales para el total de ventas, tarifas y transferencias para cada uno de PayPal y Stripe durante todo el mes.

Por ejemplo, con Wave, se sincroniza con la cuenta bancaria de mi empresa para que las transferencias de PayPal/Stripe se muestren allí. Luego agregaré solo 6 entradas manuales por mes y la conciliación parece sencilla.

¿Es esta una buena solución o hay trampas que debo tener en cuenta? Gracias por tu ayuda.

Respuestas (1)

Grillos aquí, así que responderé con lo que terminé haciendo.

Al final de cada mes, descargo datos de transacciones de Stripe y PayPal. Para cada uno, hago lo siguiente:

  1. Determinar mis ingresos totales y agregarlos manualmente como ingresos en Wave
  2. Determinar mis tarifas totales y agregarlas manualmente como un gasto en Wave
  3. Agregue una entrada manual a Wave para transferencias a mi cuenta bancaria (hago una transferencia por mes para Stripe y PayPal). Wave luego tiene la opción de combinar esto con un depósito en mi cuenta corriente y marcarlo como una transferencia.

Por lo tanto, son solo seis entradas en Wave por mes más una pequeña manipulación de la hoja de cálculo para determinar los ingresos y las tarifas. Toma alrededor de 10 minutos hacer esto.

Realmente no me gusta la integración "automática" de Wave con PayPal. Crea muchas entradas y tampoco parece confiable, por lo que es fácil perder transacciones.

¿No te encantan los grillos? He visto recomendaciones de muchos para sugerir simplemente ingresar sus agregados mensuales, como parece que lo está haciendo ahora. En mi caso, no creo que realmente necesite tener todos los datos transaccionales desglosados ​​en QuickBooks Online. La aplicación provista por Quicken tiene reseñas de 2.0/5, lo cual es simplemente increíble, con comentarios que dicen que arruinó por completo los libros de las personas y creó todo tipo de problemas horrendos. Uno pensaría que dos empresas, como Intuit y PayPal, tendrían formatos suficientemente estándar (creo que lo serían) y podrían lograrlo fácilmente.
También renuncié a Wave desde que escribí esta publicación. Es más fácil simplemente ingresar información en una hoja de cálculo con doble entrada...