¿Las cuentas conectadas a los correos electrónicos de la empresa pertenecen a la empresa?
¿Pueden cambiar las contraseñas y tomar el control de las cuentas conectadas? ¿O tiene derecho a tomar cuentas que no pertenecen directamente a su empresa?
Como ejemplo, digamos que creé una cuenta SE con contacto en la dirección de correo electrónico de mi empresa, con suerte útil@empresa.com. ¿Esta cuenta es de mi propiedad o de ellos?
La legalidad de esto variaría de una jurisdicción a otra. Ciertamente, en los EE. UU., no es raro que la empresa haga tal cosa si ya no está empleado por ellos o está a punto de ser despedido o si tiene una discapacidad a corto o largo plazo y necesitan acceder a su cuenta para un legítimo razón comercial.
Nunca es una buena idea usar su cuenta de correo electrónico del trabajo para fines privados.
La cuenta de correo electrónico pertenece a la empresa, pueden hacer lo que quieran con ella. Por lo general, no hacen nada raro, pero nunca olviden el factor humano. Al igual que cualquier otra cosa, es una herramienta, utilícela sabiamente.
He visto a un vaquero de TI pasar por Facebook y cuentas de correo personales de personas porque guardaron sus contraseñas en sus navegadores. Estos muchachos no tendrían reparos en jugar juegos con cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo para la que usó el correo electrónico del trabajo.
El problema no es la propiedad, es la responsabilidad.
Es probable que tengan derechos de autor sobre su nombre. Para que puedan cerrarte efectivamente. Exigir una contraseña sería un ejercicio inútil para usted: si lo amenazaran con cancelarlo, ¿qué haría? Si deciden llevar el caso a juicio civil, ¿cuánto tendría que pagar?
Cualquier cosa que publique relacionada con su dirección de correo electrónico afecta su marca y reputación, por lo que tienen un interés personal en ese activo. No se lo des. Tampoco se sabe cuándo desaparecerá esa dirección de correo electrónico: por rescisión, fusiones, cambio de nombre, etc.
Las direcciones de correo electrónico son gratuitas y evitar problemas no tiene precio.
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