Implicaciones fiscales y de gestión en torno a los retenedores de servicios profesionales

Soy un ingeniero de software que tiene varios clientes que necesitan que haga tareas ad hoc simples durante todo el año para varios proyectos. Comencé a considerar establecer un servicio basado en anticipos para ellos en el que pagarían dinero en una cuenta de anticipo para un proyecto específico, y si no facturo el tiempo suficiente para ganar todo el anticipo, entonces reembolsaría la parte no ganada. .

Mis preocupaciones:

  • ¿Los retenedores suelen pasar por un tercero de la misma manera que lo hace el depósito en garantía? ¿O simplemente administraría el anticipo yo mismo en una de mis propias cuentas comerciales?
  • ¿Se pueden usar los anticipos para comprar suministros, alquilar servidores, comprar licencias, "gastos comerciales" relacionados con el proyecto, etc. o solo se permiten para usar durante el tiempo facturable?
  • desde una perspectiva fiscal, ¿existen diferentes tasas impositivas, términos, formularios, etc. que tendría que presentar cada año en el "tiempo de impuestos" para operar de esta manera (usando anticipos)?
  • ¿Alguna otra advertencia o trampa que deba tener en cuenta antes de seguir esta ruta?
Sé que en el universo legal es muy común tener una cuenta de fideicomiso de cliente para este propósito. Los fondos de los clientes se mantienen en dicha cuenta hasta el momento en que se ganan (ya sea un cargo por hora o un reembolso de gastos o lo que sea), luego transferiría los fondos a su cuenta comercial y sería un ingreso en ese momento.
Gracias @quid (+1), pero ¿quién es el propietario de la "cuenta de confianza del cliente", yo, un tercero o el cliente? ¡Gracias de nuevo!
Realmente no sé lo suficiente como para escribir una respuesta completa. Creo que configuraste la cuenta y serías el fideicomisario de la cuenta y tienes que mantener registros, pero técnicamente el dinero sigue siendo de tus clientes hasta el momento en que lo ganas, por lo que no es un ingreso hasta ese momento. En algunas vías del universo legal, usted, el abogado, presenta facturas de honorarios que deben ser aprobadas por el tribunal antes de que pueda tomar posesión de los fondos ganados. Pero solo conozco las viñetas, no los tecnicismos.

Respuestas (1)

No estás regulado como un abogado. Usted y su cliente pueden establecer cualquier acuerdo que sea conveniente para ambas partes.

Por ejemplo, se requiere un pago inicial de $5000 para comenzar. Luego factura sus horas y gastos al cliente hasta que cae por debajo de $ 1000, momento en el que le notifica que pague otros $ 5000. Usted acepta devolver el dinero depositado no utilizado siempre que el cliente lo solicite, por supuesto, dejar de trabajar en ese momento hasta que se le depositen $ 5,000 nuevos.

Implicaciones fiscales y de gestión en torno a los retenedores de servicios profesionales
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v