Hoja de balance de Quickbook que muestra números extraños (al menos para mí)

He estado usando Quickbooks durante algún tiempo (menos de un año) y hoy cuando estaba mirando mi balance noté algo que me parece realmente extraño.

Mi número de Activos Totales es $300,000. Mis pasivos totales son $20,000. Luego tengo la sección de equidad que no pretendo entender en absoluto. Tiene utilidades retenidas ($250,000), utilidad neta ($30,000) y patrimonio total que es de $280,000. Luego están los Pasivos y el Patrimonio que son $30,000.

Lo que no puedo entender es que esperaría que la cifra más baja fuera de $ 280,000 (activos - pasivos), ¡pero en cambio es lo mismo que el total de mis activos!

¿Alguien puede explicarme qué está pasando?

todos los números proporcionados son solo ejemplos, no cifras reales.

Respuestas (1)

Es muy sencillo. Una hoja de balance tradicional tiene dos columnas que deben equilibrarse. El lado izquierdo, generalmente marcado como ACTIVO, tiene que ser igual a la columna derecha, tradicionalmente marcada como PASIVO.

Ambas columnas tienen que ser iguales, bajo todas las condiciones, pase lo que pase.

Esto confunde a la gente. Dicen: "Dios mío, tengo 20 000 en deuda (pasivos) y 300 000 en el banco (activos), entonces, ¿cómo pueden los activos igualar los pasivos?"

Entonces, para resolver este problema, los contadores colocan otro número en el lado derecho, llamado EQUIDAD. Es un número inventado... lo obtienes tomando ACTIVOS-PASIVOS.

Así, ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

Y si alguien alguna vez pregunta qué significa EQUIDAD, hay dos posibles explicaciones:

  1. ¿Qué es la equidad? No importa. Es solo un número inventado que ingresa para que el número inferior en la columna ACTIVO sea exactamente igual al número inferior en la columna PASIVO, porque nos gusta equilibrar el balance.

  2. No realmente. ¿Qué es la equidad? Es la cantidad que posee el dueño de la empresa, en virtud de poseer una empresa con más activos que pasivos.

Ahora, echemos un vistazo a sus cifras.

Usted dijo que $300,000 es su activo total. Lo obtuvimos al sumar el valor de todo lo que posee su empresa. Fácil.

Dijiste que $20,000 son tus pasivos. Lo obtuvimos al sumar el valor de todo lo que debe su empresa . También fácil.

¡Pero! Si solo tuviéramos $ 20,000 de pasivos, ¡entonces el balance general no está en equilibrio! ¡Peligro Will Robinson!

Así que inventamos un número llamado Equidad del propietario para incluirlo en la columna de la derecha, y lo convertimos en $280,000, porque eso equilibra todo, y hay dos interpretaciones de esto:

  1. Es un número imaginario allí para hacer que las dos columnas sumen, o

  2. Es el "valor en libros" de la empresa: la cantidad que TU PROPIEDAD en la empresa vale según los libros.

Una última cosa

QuickBooks hace algo complicado: dividen el capital del propietario en dos partes.

  • El ingreso neto ($30,000) es la ganancia de este año, hasta el momento. Es la cantidad que aumentó el Patrimonio del propietario este año .

  • Las ganancias retenidas ($250,000) son todas las ganancias del año anterior que nunca se han pagado a los propietarios como dividendos. Es la cantidad que aumentó el capital del propietario antes de este año menos el dinero que se retiró como dividendo, que ya no está en la empresa ni en el balance general. También es el capital de los propietarios menos las ganancias de este año.

QuickBooks está haciendo esto para que pueda ver rápidamente las ganancias de este año del balance general, pero no es lo más común en el mundo fuera del universo de QuickBooks.

Creo que la ecuación es EQUIDAD = ACTIVOS - PASIVOS que se resuelve en ACTIVOS = EQUIDAD + PASIVOS que describirá más adelante en su publicación. Hay algunas conjeturas involucradas en esto, particularmente en el lado de los activos. ¿Están valorados a la tasa de mercado (mark-to-market) o algún otro método?
Gracias Muro, tienes toda la razón en la ecuación; Reescribí mi explicación. En QuickBooks no hay conjeturas sobre los activos... QuickBooks le toma la palabra cuando valora un activo. Cómo debe valorar un activo que no se valora fácilmente es su problema.
Gracias por el repaso. Lo que realmente respondió a mi pregunta fue la "última cosa" Tengo al menos una comprensión básica de la fórmula contable, pero fue el acuerdo de ingresos netos/ganancias retenidas de QuickBook lo que me confundió.