¿Es necesario un software de planificación? [cerrado]

Puede planificar un proyecto sin una herramienta de seguimiento de software, no puede planificar un proyecto sin comunicación.

Las herramientas son solo eso, una herramienta. Lo usas para ayudarte a conseguir lo que quieres que se haga. Un martillo no construirá una casa, pero hará que la construcción de la casa sea mucho más fácil (usar rocas para clavar clavos es difícil para la mano).

Y como dice Zsolt, las herramientas de seguimiento no ayudan en nada con la planificación. Un arquitecto ni siquiera necesita saber cómo usar un martillo para planificar una casa.

Si la herramienta está sofocando el proyecto, entonces la herramienta no está funcionando. Zsolt y MathAttack ya han apuntado al humilde excel. Dirigí una división que enviaba un millón de unidades por trimestre con solo una hoja de cálculo.

Las herramientas no tienen nada que ver con la planificación. No aportan demasiado a la causa. Tienes que saber

• la expectativa exacta de su cliente
• la fecha límite exacta junto con un conjunto conocido y entendido de requisitos
• los recursos disponibles (tanto humanos como físicos)
• Y la lista continúa

Lo que pasa es que no hay una herramienta en el mercado que pueda hacer la planificación y la preparación por ti. Puede tener una hoja de cálculo para el "seguimiento", pero el seguimiento viene después de la planificación y la preparación. Esto es algo que tienes que hacer manualmente.

Depende de lo que entiendas por software.

No he visto a muchas personas usar bien MS Project.

He visto mucho o la gente hace maravillas rastreando con Excel, mucho más fácil de usar.

He visto pequeños proyectos exitosos en el correo electrónico, pero nada durante unos meses o un mandato de cien.

La importancia no es solo defender el cronograma, es administrar las dependencias, la ruta crítica y los elementos de acción.

Las herramientas de planificación siempre son ventajosas si se usan correctamente, de acuerdo con sus necesidades específicas. Mejoran su comprensión y la de sus equipos sobre un plan y facilita el cumplimiento de los plazos. Sin embargo, como ya se mencionó, una herramienta es solo una herramienta. Entonces, la desventaja sería que aún necesita hacer la planificación usted mismo, las herramientas de planificación solo mejoran el proceso.

Según el tipo de planificación que necesites.

Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos para planificar su progreso, es necesario que lo haga. Puedes probar algo como JIRA .

Si solo está buscando una manera de compartir el progreso con su equipo, no tiene que usar ningún software de gestión de proyectos complejo. En su lugar, simplemente comparta los archivos en Dropbox o Google Drive y comparta el código fuente usando GitHub o BitBucket.

Si desea planificar las tareas de su equipo, puede utilizar algunas herramientas de seguimiento de tareas como Mavenlink. Pero es importante definir un rol claro para cada persona para evitar agregar muchas tareas pequeñas que a nadie le importa, excepto al asignado. O si no tiene miembros del equipo, puede subcontratar algunos trabajos a otras compañías como Dustoki para los evaluadores de control de calidad.

Sí, absolutamente necesario. Hace cien años, los proyectos se planificaban y gestionaban sin software. Así que se puede hacer sin. Al igual que con muchas cosas, la tecnología ha hecho las cosas más fáciles, rápidas, precisas y menos costosas hasta el punto de que, si no está utilizando la tecnología, no puede competir. Entonces, sí, absolutamente necesario.

No es necesaria una herramienta de software específica como MS Project. Todo depende del tamaño y el alcance de su proyecto. Debe contar con el uso de software al menos rudimentario como Excel y correos electrónicos. En ese sentido, sí, puede planificar su proyecto sin tener un software específico de PM. Más allá de esta respuesta básica, necesitaría más detalles sobre por qué está haciendo la pregunta. Por ejemplo, ¿está tratando de mantener bajos los costos? ¿Se encuentra con un problema de licencia de software?

La combinación de Microsoft Excel y el correo electrónico sigue siendo la "aplicación ganadora" para la mayoría de los gerentes de proyectos, pero mi experiencia me dice que las diferentes disciplinas (TI, marketing, diseño, desarrollo) tienen necesidades diferentes.

Pasé muchos años como comercializador de productos y los lanzamientos de productos eran lo mío, y lo hacía bien con una hoja de cálculo y un correo electrónico. Cuando pasé a administrar un equipo creativo, no habría podido mantenerme al día con los comentarios/aprobaciones/retroalimentación que se relacionan con la administración de procesos creativos, como revisar un video o completar un informe anual. Utilizamos una amplia gama de herramientas como ProofHQ , Jira y ATTask para completar nuestro trabajo.

Creo que, como mínimo, necesitas un sistema, un plan y luego decides qué tan especializada es tu tarea y si hay aplicaciones especialmente diseñadas, genial. Si no, abra Excel y correo electrónico.

No, no necesita software, pero si tiene varios equipos (que necesitan compartir conocimientos) o en proyectos muy grandes, podría ser una buena idea.

Solo puedo hablar de proyectos de desarrollo de software, pero supongo que funcionará para otras industrias. Podrías usar una pizarra como tablero con notas adhesivas como elementos de trabajo. Las metodologías de gestión de proyectos como Scrum y Kanban también funcionan bien fuera del mundo del software.

Una vez escuché a Jeff Sutherland decir algo sobre las herramientas y creo que dijo que las herramientas deben limitarse a lo mínimo que se necesita para hacer el trabajo, porque es una sobrecarga adicional y, a menudo, estorba. Sin embargo, usó Pivotal Tracker para su empresa actual para planificar y monitorear el progreso.

Conseguiría dos pizarras blancas :

• uno para la acumulación de tareas/productos y la priorización
• uno para la carga de trabajo actual con al menos tres columnas: Todo, en progreso y Listo
• Tal vez un tercio para algunas métricas :)
• Algún marco para procesos, flujos de comunicación y actualizaciones DIARIAS
• ¡Lucro! :)

Personalmente, me encanta Trello si las pizarras físicas están fuera de discusión o si los equipos no están ubicados en un solo lugar.

Sí, la planificación del software es importante. y lo más importante es utilizar cualquier herramienta para ello. debido a algunas veces, cualquier cambio que logró en alguna parte. y todos discutieron y lo rastrearon. Entonces cada tarea es gestionada. Tarea Fecha de inicio, fecha de vencimiento. Asignar tareas de usuario. Usuario notificado para la nueva tarea, tarea vencida, etc. Hay muchas cosas que hacer para cualquier buen proyecto.

Para estas cosas, estoy usando Due.work , pruébalo.

No es necesario. . Pero para fines de seguimiento, es mejor anotarlo en algún lugar. Un simple Excel o un bloc de notas sería suficiente para realizar un seguimiento del proyecto.

En mi opinión, si usar o no un software de planificación de proyectos depende de usted. He visto grandes gerentes que lo usan y excelentes gerentes que no lo hacen. Así que creo que esta es una pregunta que tienes que responder por ti mismo. Tal vez este artículo sobre las herramientas que les gusta usar a los diferentes gerentes sea útil.

Sí, definitivamente es necesario. Es la raíz del desarrollo y, sin una buena planificación, es probable que falle en la entrega (lo que significa que puede terminar el proyecto pero no dentro de las limitaciones establecidas). Por lo tanto, siempre debe planificar. Si desea minimizar la planificación, entonces el enfoque de desarrollo lean podría ser bueno para usted .

Una guía de planificación eficaz debe esbozar las preguntas que deben responderse desde el principio para establecer metas claras y medibles del proyecto e identificar el presupuesto y los recursos departamentales necesarios para su finalización. Entonces, para una planificación efectiva, necesitamos herramientas de planificación. Puedes probar algo como Proofhub .

No, no es necesario. Sin embargo, a algunos equipos les puede resultar más fácil usar una herramienta que dibujar en una pizarra, porque están acostumbrados a usar la tecnología.

Sí, el software de planificación es muy necesario antes de crear cualquier software. El software de planificación es parte de la gestión de proyectos. En la planificación de software, debe planificar todas y cada una de las cosas que va a hacer en cada paso. paso del software. Desde el nombre del software hasta las herramientas y técnicas necesarias para ese software y la planificación también contienen el costo y la estimación de ese software. También debe cuidar el riesgo que surge al crear el software.