Soy nuevo en la gestión de proyectos y hasta ahora he seguido los principios estándar de los libros de texto para crear un producto en particular. Ahora estoy en una situación en la que necesito realizar la planificación de capacidad para este producto en particular. El producto será un producto orientado al exterior (público) y se espera que genere una buena demanda. Planeamos lanzarlo de manera escalonada en diferentes mercados. No tengo ni idea de cómo planificar la capacidad para el mismo.
Entiendo que, en términos de planificación de la capacidad, debemos analizar la CPU, la memoria, el almacenamiento y las conexiones de red. Pero, cómo estimar la demanda del producto y cómo concretar la misma. Cualquier pista sobre esto será útil.
La planificación de la capacidad puede significar dos cosas: en la gestión de proyectos puede referirse a la capacidad de trabajo que su equipo puede manejar, pero en otras partes de TI puede referirse a la carga o capacidad que su sistema puede manejar. Es fácil confundir los dos.
Si está buscando la capacidad que su sistema puede manejar, entonces esta es una pregunta para sus expertos técnicos, como lo indica otro cartel. Deben poder proporcionar estimaciones o tal vez cifras específicas según la naturaleza del proyecto.
Sin embargo, su trabajo como PM es concentrarse en el lanzamiento por etapas del producto y establecer un cronograma de acuerdo con las necesidades del mercado y las recomendaciones de sus expertos en tecnología. Aprender a asociarse con sus desarrolladores u otros recursos será clave en su éxito a largo plazo como gerente de proyecto. ¡La mejor de las suertes!
Una parte importante de la planificación de la capacidad es el establecimiento de expectativas por adelantado.
Ya sea equipo o sistema, estimar la capacidad siempre será incorrecto. Es literalmente una ley, la ley de Hofstadter dice: "Siempre lleva más tiempo de lo esperado, incluso cuando se tiene en cuenta la Ley de Hofstadter".
Entonces, lo primero que debe asegurarse de hacer es comunicar en exceso que las estimaciones de capacidad son estimaciones. Es una triste trampa en la que hemos caído estos días, tomar las estimaciones como compromisos y no como lo que son, conjeturas informadas.
Eso no quiere decir que sea solo pesimismo. Hay una manera de hacer que todo funcione.
Incluso en mi función actual en AOL, donde somos una tienda completamente ágil, sigo recurriendo a mi antiguo aprendizaje de gestión de proyectos de PMI en torno al " Orden de magnitud ". El concepto aquí es que es probable que sus estimaciones iniciales no tengan más del 50% de precisión. Por lo tanto, no solo se basa en una estimación, sino que se basa en ella con datos reales.
Después de la estimación inicial, planifica las contingencias en función de eso. Entonces trabajas con datos reales. Por ejemplo, al crear un producto, la estimación inicial será precisa en un 50 % (nota: nunca será antes. Hay un 50 % de posibilidades de llegar a esta fecha en lugar de una fecha posterior). Luego, toma puntos de control en el proyecto y ve cuánto trabajo se está haciendo realmente. Una cuarta parte del tiempo planificado del proyecto, ve cuánto trabajo se ha realizado y luego proyecta una fecha de lanzamiento con probablemente un 60% de precisión. Sigues haciendo puntos de control regulares para ver a dónde vas.
Para la planificación de la capacidad de un sistema, lo primero que puede hacer es configurar un entorno virtual para probar las cargas. Esto le dará una idea si las estimaciones fueron incluso cercanas. Luego, configura planes de contingencia para incorporar más capacidad a medida que aumenta su servicio.
Esta es la razón por la que los ciclos de desarrollo ágil tienden a funcionar mucho mejor. Cuando estés revisando tu progreso diariamente, verás cuando las cosas van mal mucho más rápido y podrás responder.
MCW
Todd A. Jacobs