¿Es importante la precisión diaria de una hoja de tiempo si la verificación final es la misma? [cerrado]

Si la empresa lo utiliza para facturar a los clientes por su tiempo, es muy peligroso. Si el cliente exige pruebas, como escaneos de credenciales, su tarjeta de tiempo no coincidirá. Eso puede ocasionar que su empresa tenga que devolver dinero, también podría haber multas. En casos extremos, los gerentes y empleados pueden ir a la cárcel por este tipo de fraude.

He visto empleados despedidos por entregar tarjetas de tiempo deshonestas, incluso si la cantidad de dinero es pequeña, porque el riesgo de perder un contrato puede perjudicar a muchos empleados.

Incluso si no se usa con fines de facturación, podría usarse para evitar pagar el diferencial de turno o las horas extra. Una deshonestidad sistemática en las tarjetas de tiempo hace que la empresa parezca deshonesta en otras áreas.

Esto es fraude de hoja de tiempo. Tienes razón en preocuparte. Puede ser ilegal (dependiendo de la jurisdicción, por supuesto, y de lo que especifique el contrato sobre el informe de las horas trabajadas), especialmente si las horas se trasladan para evitar una situación en la que la empresa no reciba el pago por ellas o se traslade a un proyecto diferente por completo. (si le estoy pagando por trabajar en el Proyecto A y está fuera de horario, puede ser ilegal cargar esas horas a algún otro proyecto por el que también estoy pagando o a algún proyecto por el que alguien más está pagando que agota sus horas y no obtienen el beneficio de ningún trabajo realizado). Si el cliente es una agencia gubernamental, existe la posibilidad de que lo atrapen, ya que a veces auditan estos registros muy de cerca, especialmente si sospechan que se les está facturando por trabajo no realizado.

Debe poder demostrar que esto no es lo que envió si alguna vez hay alguna duda. Haga una copia en papel de cada hoja de tiempo que envíe cuando la envíe. Si se le pide que mueva manualmente las horas después, asegúrese de obtener la solicitud por escrito y guarde una copia en papel de eso también. Guarde las copias en papel fuera del sitio. Una aplicación de registro de horas bien diseñada debería hacer imposible que un supervisor cambie las horas enviadas por un empleado solo por este motivo. Este es un control interno que tiene toda empresa responsable. Si auditara su empresa y descubriera que los supervisores pueden cambiar las hojas de tiempo, cuestionaría los resultados y analizaría mucho más los datos. (Solía ​​trabajar para una agencia de auditoría y lidiamos con estas cosas todo el tiempo). Las personas pueden ir a la cárcel por fraude en la hoja de horas, necesita protegerse.

Ahora bien, si estos son proyectos internos (o el cliente está al tanto del cambio a un proyecto diferente para la facturación y lo ha aceptado) y no se factura a alguien de manera fraudulenta, esto no es una gran preocupación.

También es un problema si están moviendo las horas para evitar pagar las horas extras a las que tienes derecho. No todo el mundo tiene derecho a horas extras, pero si usted lo tiene, podrían estar estafándole el dinero al que tiene derecho por ley.

Si falsifica su hoja de tiempo, entonces usted es responsable. Si su empresa lo está haciendo, entonces su empresa es responsable. Recomendaría nunca alterar estos registros usted mismo.

Pregunte por qué su gerente siente la necesidad de modificar estos registros. ¿Quiere decirle al cliente que está trabajando horas constantes? Tal vez se deba a que ¿Quizás en realidad quiere que trabajes horas más constantes? ¿Quizás quiere limitar la cantidad de horas extras que está trabajando?

Tal vez esto podría resolverse ajustando las horas reales trabajadas en lugar de ajustar las horas informadas.

Actualización (gracias al usuario 2284570) Debe verificar las leyes locales de su área. Puede darse el caso de que usted deba rendir cuentas si este acto es ilegal, ya que sería cómplice de él.

¿Es esta una práctica comercial aceptable y además, hace una diferencia si el tiempo se cambia antes o después de la aprobación del gerente?

¿En eso es común? Sí, es aceptable.

Las hojas de tiempo se utilizan por una multitud de razones en todas las empresas. A veces están destinados a reflejar la realidad. En otras ocasiones, están destinados a hacer que los números funcionen para quien necesite que los números funcionen (también conocido como, jugar con las estadísticas ).

Siempre que esté de acuerdo con hacerlo de la manera en que sus superiores le piden que lo haga, y no infrinja ninguna ley, entonces es aceptable.

En cuanto a los que dicen que es un fraude... bueno, puede serlo. Si usted es un bufete de abogados que factura a los clientes por hora y está rellenando las facturas, es probable que no mucha gente lo considere aceptable.

Pero en el otro extremo del espectro... tal vez necesitaba tomarse 2 horas libres el lunes para ver a su hijo en una obra de teatro y luego trabajó 2 horas adicionales el martes. Pero la política de la empresa exige una jornada de 8 horas. Entonces, su gerente solo le pide que cambie un poco las horas. ¿Delincuente? Probablemente no. ¿Poco ético? Tal vez a algunos. ¿Mantenimiento de registros pragmático? Ese sería mi voto.

Agregaré un escenario alternativo aquí, ya que he trabajado en varios lugares donde la hoja de tiempo no se usa para la facturación ni para el salario.

En muchas empresas con empleados asalariados con salario fijo o donde los clientes pagan un cargo por servicio fijo (por ejemplo, podría trabajar en su apoyo durante 1 hora o 160 en un mes, pagan lo mismo), la hoja de tiempo se utiliza simplemente para información de gestión : es decir, para que mi jefe sepa aproximadamente cómo se utiliza el tiempo de su equipo.

A mi jefe en realidad no le importa si paso una o dos horas más o menos en ciertos días, o si estoy cambiando las cosas de un día a otro para simplificar, siempre que mis horas se acerquen lo suficiente al trabajo real que realizo . estoy haciendo, él sabe si contratar o no más personal, reasignar recursos, etc... solo se usa para asegurarse de que no tengamos un desarrollador haciendo el trabajo de lacayo debido a que el lacayo está demasiado ocupado, por ejemplo.