¿Es esto una violación de la confidencialidad o mis empleadores no deberían haber sido tan entrometidos?

Tanto mi pareja como yo trabajamos en la misma empresa, mismo edificio, mismo piso, diferentes habitaciones. Como tal, muy ocasionalmente nos enviamos correos electrónicos sobre cosas semipersonales (p. ej., ¿a qué hora planeas irte?, ¿ya fuiste a almorzar?, ¿quieres venir al pub más tarde con nuestro departamento?) junto con correos electrónicos más profesionales.

Yo trabajo como programador, él es químico analítico. El otro día, mi departamento había estado discutiendo la salida inminente del personal y mencionó que alguien del equipo de mi socio se iba. Como era la primera vez que lo oía, más tarde le envié un correo electrónico a mi socio para preguntarle si sabía que Joe Bloggs se iba.

Más tarde ese día recibí una advertencia verbal por enviar datos confidenciales a mi pareja por correo electrónico. Actualmente no estoy seguro de desafiarlo, ya que no estoy seguro de si estoy equivocado o no. ¿Las empresas generalmente también monitorean los correos electrónicos en esta medida?

Editar: el tipo se iba debido a la jubilación y el otro equipo ya se había dado cuenta. Dado que ya se estaba discutiendo en la oficina abierta, no pensé que fuera una información confidencial.

Editar: Hablé con mi supervisor, quien dijo que no era una advertencia oficial. Puso los ojos en blanco y se quejó de que la gerencia intentaba hacer un punto. Sugiere que hablar de otras personas está prohibido en el ámbito de las conversaciones por correo electrónico (junto con lo obvio de las conversaciones personales inapropiadas, etc.). La mayoría del personal aquí tiene familiares/socios dentro de la empresa, por lo que esto debe ser algo que surge de vez en cuando.

Si bien la mayoría de las empresas tienen derecho a monitorear el correo electrónico, la mayoría no busca cosas de manera activa; por lo general, se reserva para investigaciones posteriores o tal vez para recibir alertas de palabras clave seleccionadas. Dicho esto, ahora sabes que están observando muy de cerca (eso, o alguien te denunció después de escuchar las cosas a través de la vid), así que ajusta tu comportamiento de correo electrónico en consecuencia.
"A los empleados se les permite un uso personal limitado, siempre que no afecte negativamente su trabajo ni contravenga las políticas de TI de la empresa". En la sección de confidencialidad, se habla de "tomar todas las precauciones para garantizar que los correos electrónicos confidenciales se envíen a la persona correcta". sección corta.
¿Tu pareja lo discutió con alguien? Si lo mencionó, es posible que no hayan leído tu correo electrónico en absoluto.
No vería ninguna razón por la que lo haría, ya que era de conocimiento común para las personas que lo rodeaban.
Esta pregunta parece estar fuera de tema porque es una diatriba sobre su oficina y no un problema con el que tiene que lidiar.
Por lo que parece una infracción menor, su empresa estaba bastante dispuesta a hacerle saber que está viendo su correo electrónico. Alguien tiene demasiado tiempo libre.
¿La empresa escaneó su correo electrónico o el destinatario solo mencionó su contenido a alguien?

Respuestas (6)

Sí, estás en un error. Los avisos de despidos no deben enviarse extraoficialmente a amigos. Todos los correos electrónicos están sujetos a supervisión ya que el sistema de correo electrónico es un activo de la empresa, por lo que nunca se espera privacidad en nada enviado a través de un correo electrónico de la empresa.

Personalmente, tomaría esto como una pista de que no debería usar el correo electrónico de la empresa para nada personal en esta empresa. Cuando estás en una relación con alguien en el trabajo, incluso alguien en un departamento diferente, se vuelve fácil cruzar la línea y volverse mucho más personal de lo que es apropiado en el trabajo (las personas han sido despedidas antes por correos electrónicos con contenido sexual enviados a personas que estaban teniendo una relación a través de un sistema de correo electrónico del trabajo) o para compartir información que no debe compartirse. Claramente, su empresa monitorea y debe tener en cuenta que después de haber recibido una advertencia, observarán más de cerca lo que hace en todos los aspectos de su desempeño.

Como dijo que la noticia ya se estaba discutiendo en público, hablaría con su supervisor y le pediría orientación sobre cómo saber qué es confidencial y qué no. No querrás volver a cruzar la línea accidentalmente. Pero realmente comience por no chismear sobre el correo electrónico de la empresa hasta que comprenda mejor qué es aceptable y qué no en esta empresa.

Este podría no ser el caso en todas partes del mundo. Donde vivo (Alemania), los empleadores solo pueden monitorear el correo electrónico de los empleados en circunstancias específicas. Sin embargo, las leyes de privacidad de Alemania son mucho más estrictas que en otras legislaciones.
He editado la pregunta para señalar que fue una jubilación, no un despido. Obviamente, si hubiera sabido que alguien estaba a punto de ser despedido o despedido, es claramente confidencial y no habría dicho nada.
@Ilythya, es por eso que necesita hablarlo con su supervisor. Debe comprender a fondo lo que consideran la línea para la información confidencial, ya que no es donde la dibujaría. Tiene problemas con la advertencia verbal, ya sea que crea que está justificada o no. Debe ajustar sus acciones para el futuro, pero no puede hacerlo hasta que comprenda lo que consideran confidencial. En cualquier caso, deje de enviar correos electrónicos a su pareja a través del correo electrónico del trabajo a menos que tenga negocios de trabajo reales para discutir. Saque todas las comunicaciones personales con esta persona del sistema de trabajo.
@Philipp: Alemania tiene leyes de privacidad notoriamente estrictas, pero definitivamente no es una excepción. No soy un experto, pero una revisión rápida de la jurisprudencia relevante revela que el artículo 8 de la Convención Europea de Derechos Humanos incluye el derecho a la privacidad en el lugar de trabajo en la medida en que monitorear correos electrónicos privados, llamadas telefónicas, etc. ilegal, a pesar del uso de hardware de la empresa.
@MarcksThomas: ¿eso es usar el hardware de la empresa para una cuenta de correo electrónico personal (gmail) o usar una cuenta de la empresa?
@JeffO ambos, monitorear así es solo para investigar delitos graves

Socio o no, no debiste haber "cotilleado" la información. Tomaría esto como una lección aprendida.

Como regla general, no es recomendable compartir información con otras personas en el trabajo que no necesitan saber.

Además, el sistema de correo electrónico es una herramienta que pertenece a la empresa y está en su derecho de husmear, así que no asuma que nada allí es confidencial. Probablemente esté bien con cosas casuales, pero cualquier cosa de naturaleza personal o política de la empresa o, en este caso, las decisiones del personal deben guardarse en persona o en un correo electrónico personal.

"no asuma que nada allí es confidencial" - en el clavo. Muchos contratos o manuales de empleados incluso lo establecen.
Este podría no ser el caso en todas partes del mundo. Donde vivo (Alemania), los empleadores solo pueden monitorear el correo electrónico de los empleados en circunstancias específicas. Sin embargo, las leyes de privacidad de Alemania son mucho más estrictas que en otras legislaciones.

Sí, esto parece un poco duro para ser señalado, aunque encontraría alentador el apoyo de su supervisor.

Creo que la gerencia le advierte en caso de que esto suceda alguna vez con un escenario en el que los datos son realmente confidenciales. Imagínese si su pareja no lo supiera y accidentalmente dejara escapar algo. Si bien esta puede parecer una empresa informal por su política de TI, no sea demasiado complaciente.

Parece que su supervisor apagó este incendio por usted. Sospecho que fue más significativo de lo que su supervisor está dejando entrever, pero lo desactivó por usted. Sea agradecido y comience a usar mensajes de texto en su teléfono u otros activos que no sean de la empresa para comunicarse.

Lo que hiciste estuvo realmente mal. No debe compartir información confidencial con personas con las que tiene relaciones privadas.

Sin embargo, según el lugar del mundo en el que trabaje, puede ser una violación de la privacidad que su empleador controle su correo electrónico, especialmente cuando lo hace de forma sistemática. Es posible que desee investigar un poco sobre cómo se maneja la confidencialidad del correo electrónico laboral en su jurisdicción específica.

Pero tenga en cuenta que no importa si el monitoreo de correo electrónico fue legal o no: dos errores no hacen un acierto. No cambia el hecho de que compartió información confidencial que no se le permitió compartir.

Creo que todo se reduce a si estaba claro que era confidencial o no. Estoy de acuerdo contigo en general, pero en este caso no parece claro que la información fuera confidencial.

No utilice su cuenta de correo electrónico del trabajo para otra cosa que no sea el trabajo.

Si tiene permitido usar teléfonos móviles en su escritorio, siempre puede usarlo para enviar mensajes o tener conversaciones privadas solo durante los descansos.

Tenga en cuenta que si están monitoreando su correo electrónico tan de cerca, es probable que también tengan CCTV en funcionamiento, por lo que también podrían detectar partes de eso.

Probablemente sea mejor si mantiene los temas personales fuera del lugar de trabajo.

Parece que el hermano mayor te está observando de cerca... algo común en estos días.

La gerencia mantiene confidencial la información sobre las salidas del personal. No importa si te enteraste de que Jo Blow se va leyendo lo que estaba escrito en la pared de un baño: la información sobre la partida de Joe Blow sigue siendo confidencial. En lo que respecta a la gestión, la información confidencial sigue siendo información confidencial sin importar cómo la hayas aprendido, incluida la lectura de la portada del New York Times. Entonces, si la gerencia lo invita a pasar tiempo de calidad con ellos, lo único que les importa es que la información sea confidencial y que usted violó esa confidencialidad. No importa que 50 millones de personas también lo hicieran. La diferencia es que no pueden poner sus manos sobre 50 millones de personas. Pero pueden ponerte las manos encima y por eso te golpean. ¿Es injusto? Sí, y su punto de ser?

La próxima vez que quieras hablar de chismes sin que te molesten, usa tu teléfono celular y envía mensajes de texto desde él.

Ha decidido retirarse y ya se lo ha dicho a su equipo. Apenas parece confidencial en ese momento.
Nunca dije que mantener la confidencialidad tenga sentido. Nunca dije que tiene sentido castigar a alguien por violar la confidencialidad cuando la información es de conocimiento público. Pero, de nuevo, es una prerrogativa de la gerencia ser puntiagudo con lo que quiera, siempre que no esté haciendo nada ilegal. También es nuestra prerrogativa retroceder cuando alguien en la gerencia pierde los estribos y envía un memorando: "Inmediatamente se arrodillará, se inclinará y raspará cada vez que me quite los calcetines y mueva los dedos de los pies". No es que crea que la ley estaría de nuestra parte. lado en un estado de derecho a trabajar si retrocedemos :)
Su definición de "confidencial" parece muy extraña: por definición, confidencial es algo que se le confía a alguien, es decir, se le dice esa información y se le dice que la mantenga en secreto. Si obtengo información sobre la partida de Joe Blow de cualquier otra forma, entonces el hecho de que 'alguna gerencia mantenga esa información confidencial' es irrelevante, y también simplemente falso , ya que obviamente no la han mantenido confidencial. Si está escrito en la pared del baño, entonces la persona que lo escribió puede haber violado la confidencialidad, pero todos los lectores no tienen la obligación de mantener en secreto la información que ya no es confidencial.
@Peteris Estás argumentando lógicamente. Toma tu argumento con ellos, no conmigo. Yo soy el que da las malas noticias y les dice lo que piensan. Lo que yo piense no importa: es su equipo y lo manejan de la manera que quieren, siempre que no infrinjan la ley. Yo no soy el que necesita ser avergonzado por un perro :)
¿Es esto una violación de la confidencialidad o mis empleadores no deberían haber sido tan entrometidos?
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