¿Es de mala educación pedirle a un estudiante no afiliado que abandone la oficina de estudiantes de doctorado?

Trabajo en un espacio de oficina compartido por 3 profesores. Tenemos escritorios estilo bullpen y alrededor del 75% de ellos están llenos. El laboratorio es algo espacioso.

Una de las estudiantes de doctorado de primer año (no la estudiante de mi asesor) trae a su amiga al laboratorio todos los días. Pasan el rato en su mayoría, a menudo tomando siestas y demás. El amigo usa el microondas del laboratorio y almuerza en el laboratorio todos los días. Por lo general, son muy tranquilos y no molestan. El amigo no es estudiante de doctorado y, como tal, no es miembro del laboratorio.

¿Sería de mala educación pedirle a esta persona que no venga al laboratorio? He hablado con el resto de la gente de la oficina y no les importa nada, pero me molesta que estén tratando el laboratorio como su sala de estar (dado que están aquí de 10 am a 8 pm, la mayoría implica dormir o usar su teléfono móvil). ¿Qué sería lo correcto hacer aquí? ¿Simplemente los ignoro o le pido a la persona que se vaya dado que no está haciendo, ni nunca investigará para ninguno de los 3 profesores?

¿Alguien se ha enfrentado a una situación similar antes?

Esto debe depender de la persona. Algo similar me pasó antes y lo interpreté como grosero (muy grosero, de hecho, me negué a tener nada más que ver con la persona que me echó). Es especialmente malo si no están infringiendo las reglas, solo tu juicio personal sobre quién debería estar permitido en el laboratorio. Vería si ya hay reglas establecidas y, si no, intentaría establecer algunas. Sin embargo, es posible que seas una minoría, en cuyo caso tendrás que vivir con eso.
@Allure obviamente es algo muy fácil de vivir, pero prefiero ver la oficina de doctorado como cualquier otra oficina en el mundo corporativo o en una empresa mediana en los EE. UU. Este comportamiento sería increíblemente poco profesional en un espacio de oficina normal. Anteriormente tuve otros problemas con ellos en los que realizaron "prácticas de lenguaje" en el laboratorio, lo que implica leer oraciones en voz alta. Obviamente puse fin a eso. Me preocupa que no hablar sobre esto ahora sea una indicación de que el espacio del laboratorio es solo otro lugar para pasar el rato en lugar de investigar.
@Nat Nunca dije que su comportamiento fuera grosero . Sin mencionar que el comportamiento "generalmente tranquilo" es una consecuencia de haber hablado con ellos varias veces de antemano. Como mencioné en otro comentario, solían hacer "prácticas de lenguaje" en el laboratorio y solían levantar los pies y tener discusiones en voz alta más tarde en la noche. Le puse fin a eso obviamente. Estoy buscando hablar con ellos sobre traer a personas al azar para cortar esto de raíz. En este momento parecen estar en silencio. Me disculpo si no puse todo esto en los detalles de la pregunta :)
@Nat exactamente... eso es lo que me preocupa. Pero también me pregunto si esto es prematuro. Tal vez van a permanecer callados en el futuro previsible... Entonces yo pidiéndoles que se vayan no sería exactamente lo correcto. De cualquier manera, de todos los otros comentarios aquí, simplemente los ignoraré y si surge algo o si se vuelve disruptivo, simplemente iré a hablar con su asesor.
@mboze sí, pero las corporaciones probablemente tendrán reglas escritas sobre dónde se pueden traer visitantes. Que me pidan que me vaya porque estoy rompiendo una regla se siente diferente a que me pidan que me vaya porque una persona entre muchas piensa que no debería estar allí. Es por eso que sugerí establecer reglas.
Si no es estudiante, ¿qué hace el amigo? Dormir en su laboratorio todo el día difícilmente puede pagar las cuentas. ¿Por cuánto tiempo ha estado sucediendo esto? Espero que eventualmente se resuelva solo cuando un amigo descubra que necesita hacer algo con su vida...

Respuestas (3)

Mencionaré que, si bien la respuesta de Nicole Hamilton es fundamentalmente correcta (este es un problema para su asesor, así como para los otros IP a cargo del espacio de la oficina, no para usted), hay un problema que vale la pena analizar.

En particular, es un problema si alguien que no es parte del departamento está utilizando las instalaciones del departamento, debido a la cuestión de la responsabilidad si algo sucediera. Por esos motivos, sería especialmente útil mencionar que una de las personas que ingresan al espacio no está autorizada para estar allí en absoluto.

Presuntamente, las personas que trabajan en ese espacio están autorizadas para traer visitantes. En un espacio de tipo "oficina" (no un laboratorio con equipo especial, etc.) me sorprendería que a los estudiantes de doctorado que trabajan allí no se les permitiera recibir visitas.
@ff524 Este no es un invitado o visitante ocasional. El OP ha descrito a alguien que no está afiliado al laboratorio y que vive allí.
@Nicole sí, el OP tiene problemas con la frecuencia y duración de las visitas. Pero eso probablemente no sea un problema de responsabilidad , siempre que sigan las reglas sobre la entrada de visitantes (y nunca he visto reglas que especifiquen la frecuencia máxima o la duración de las visitas).
@ ff524 Creo que los argumentos sobre la responsabilidad son bastante escasos. No están provocando incendios. Duermen allí y usan el microondas. El riesgo de que alguien se lastime o las instalaciones se dañen porque están durmiendo y usando el microondas me parece remoto. Citar la responsabilidad como una preocupación en este caso es el tipo de cosa que esperaría de un burócrata total, no de alguien con cerebro. El problema real es mucho más simple: probablemente no deberían estar allí. El asesor del OP puede o no estar de acuerdo, pero es su decisión de cualquier manera.
@NicoleHamilton gracias por la respuesta. Con base en todos los comentarios, solo me concentraré en mi investigación. Si las cosas se ponen feas, simplemente hablaré con su asesor, con quien me llevo bien.
@ ff524: Esto muy bien puede depender de la configuración regional. En los EE. UU., podría no considerarse un gran problema. Pero en otros países, probablemente sea más importante, ciertamente lo fue en Alemania. No mencionaría la responsabilidad en el correo electrónico, pero sí mencionaría que alguien externo al departamento está usando la oficina de forma prolongada.
¿Y si rompen el microondas? ¿Qué pasa si tienen una emergencia médica? Al menos en Alemania, podría haber un problema de seguro detrás de esto. ¿Estaría de acuerdo con que alguien se quede en su casa mientras usted está fuera si no lo invitara a hacerlo, simplemente durmiendo una siesta en el sofá y usando el microondas una vez? Si la respuesta es no o "No estoy seguro", se aplica la misma precaución para el espacio de oficinas.

No les digas nada tú mismo. No eres el dueño del laboratorio. Hable de su preocupación con su asesor y deje que sea su problema. Si su asesor decide que está bien, trate de vivir con eso.

Creo que esto es razonable, pero también consideraría primero el comentario de Nat sobre la publicación original. Si no puede decirle a su asesor muy específicamente por qué le molesta, es menos probable que suceda algo y es más probable que su asesor se moleste.
@AJK La preocupación del OP ciertamente me pareció específica y clara: alguien que no pertenece al laboratorio vive allí y usa las instalaciones.

Si bien soy un firme defensor de la atmósfera relajada que ofrece el ambiente académico, vale la pena considerar la apariencia externa. Si bien se puede perdonar a un estudiante de primer año por tomar una siesta en un laboratorio una o dos veces después de las horas de trabajo, no puedo pensar en una buena razón para que esto deba aceptarse durante el horario normal, y mucho menos en cualquier momento por alguien que no esté afiliado con el laboratorio _ Esto hace que su laboratorio parezca un espacio para pasar el rato en lugar de un lugar de trabajo, que es lo que realmente es. Este es tu lugar de trabajo, y tú (junto con tus compañeros) luchasteis por ese espacio. Establece algunas pautas y hazlas cumplir.

No es el laboratorio del OP ni su lugar establecer reglas para ello.
@Nicole Hamilton según mi interpretación, lo es, o al menos el 33 %. OP afirma que es un "espacio compartido" con 3 profesores, y OP es un profesor.
Improbable. El OP comenta que el estudiante que trae a su amiga "no es el estudiante de mi asesor". Si el OP tiene un asesor, estoy bastante seguro de que eso significa que también es un estudiante.
@Nicole Hamilton Sí, mi error, OP probablemente no sea profesor. Pero mantengo mi respuesta. El IP 'es dueño' del laboratorio, pero el estudiante de posgrado lo mantiene en funcionamiento. Él o ella debe asumir la responsabilidad personal de proteger su imagen y mantenerla como un lugar de investigación, no de siesta.
¿Es de mala educación pedirle a un estudiante no afiliado que abandone la oficina de estudiantes de doctorado?
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