Mi empleador potencial me envió un correo electrónico para una entrevista por Skype de la siguiente manera:
Te llamaré mañana al ##:##.
Por favor, proporcione una ID de Skype para comunicarme con usted.
[Nombre del empleador potencial]
Mi respuesta sería como:
Suena genial. Mi ID de Skype es XXX.
Hablamos pronto.
Mejor,
[Mi nombre]
Ya se han enviado correos electrónicos un par de veces. El tono de mi empleador potencial en sus correos electrónicos es un tanto casual de negocios. Le agradezco si pudiera darme algunos consejos para responder este correo electrónico con profesionalismo.
Si tienen un problema con algo tan insignificante y sin sentido como decir "Suena genial" en lugar de algo más formal, entonces preferiría no trabajar allí que tener que preocuparme por tonterías sin sentido y vender mi alma a una compañía sin sentido.
Incluso lugares como Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE, etc. no se preocupan por esas cosas. Es parte de lo que le da personalidad y voz a las personas... nunca dejes que una empresa lo silencie o lo cambie, no vale la pena.
Si sientes que no encajas bien en la cultura, tal vez deberías tomarlo como una señal. De lo contrario, podría ser simplemente la personalidad del individuo.
No soy de lengua materna inglesa pero, según mi experiencia, consideraría apropiada su respuesta en términos del contenido del mensaje.
Considere otro parámetro relevante: la longitud de su respuesta. No es necesario agregar "Muchas gracias", o "Hablamos pronto", o una firma de correo electrónico extensa, pero limítese al núcleo del mensaje, es decir:
Una visión del profesionalismo es considerar el tiempo de los demás tan valioso, si no más, que el suyo; proporcione información con la mínima inversión de tiempo necesaria del lector y, a largo plazo, la gente se lo agradecerá.
"Suena genial" es un negocio informal perfectamente aceptable. No te preocupes por eso.
No creo que estés pensando demasiado en esto. La forma en que te percibe un posible empleador se refleja en cada palabra que le das. Si bien esto es cierto para los correos electrónicos y la comunicación digital a lo largo de su carrera, una vez que existe en una organización, los correos electrónicos a su jefe y compañeros de trabajo pueden ser más orgánicos.
Su respuesta hace todo lo que debería hacer un correo electrónico: reconoce la información proporcionada y proporciona exactamente lo que se le solicitó, ni más ni menos. Sería grosero responder: "ID de Skype: XX", o un correo electrónico extenso que describa los puntos que se discutirán en la llamada.
¿Cómo puede ser mejorado? Debido a que estas pocas palabras lo representan a usted, desea obtener el máximo rendimiento de su inversión. Estás queriendo decir "Esta información me agrada", sin sonar como un villano de dibujos animados.
Personalmente, mi respuesta sería:
"Looking forward to our call, [employer first name].
My skype ID is XXX.
[Name/Signature]"
Con esto, ha reconocido las dos oraciones y ha enviado el correo electrónico al destinatario. Es limpio y simple sin exageraciones; formalmente informal.
Dirigir los correos electrónicos a sus destinatarios asistentes es muy importante, especialmente si ese correo electrónico tiene la posibilidad de ser reenviado o tiene varios CC. Si estoy enviando un correo electrónico a 3 personas, los nombraré a los 3: "John, Mark, Frank, ..."
Decir "suena genial" puede dar la impresión de que eres reservado en tu entusiasmo. No solo suena genial, es genial. La llamada va a suceder, no es conceptual. Trate de no decir palabras como sonidos, sentimientos, apariencias, etc. Quieres ser definitivo.
Decir "excelente" por sí solo tiene el riesgo de sonar sarcástico en mi opinión, y los signos de exclamación nunca deben usarse en los correos electrónicos. Reemplace "genial" con algo como delicioso, excelente, maravilloso, maravilloso, fantástico, fabuloso, espléndido, etc.
Además, sabes exactamente cuándo es la llamada. Reemplace el vago "hablaremos pronto" con el definitivo "hablaremos luego ". Esto afirma que entiende que hay una llamada y que sucederá en X tiempo.
A menudo pongo 'Gracias' (para los correos electrónicos más informales) o 'Un saludo' (para los más oficiales). ¡La mayoría de los correos electrónicos no necesitan nada! Este es un artículo interesante sobre el tema de los cierres: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst
Esto también hace el trabajo:
"Splendid, [Emp. first name].
My skype ID is XXX.
Talk to you then.
[Name/Signature]"
Las pequeñas cosas pueden causar una impresión tan grande como las grandes.
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