Realmente me gustaría enviar un correo electrónico a todos los colegas que trabajan en mi departamento sobre la huelga de mañana y el reciente informe de la ONU sobre el cambio climático con algunos enlaces para llamar su atención sobre los temas. Puedo reunirme con la mayoría de ellos, pero no los conozco y enviar un correo electrónico es una forma de llegar a todos ellos.
Trabajo en una universidad y puedo acceder a los correos electrónicos de mis compañeros (no los conozco directamente a todos) desde el sistema que estamos usando. Por lo general, este sistema se utiliza para comunicaciones relacionadas con el trabajo, seminarios entrantes, reuniones, trámites burocráticos, eventos navideños que involucran a todo el departamento. En mi laboratorio es común compartir correos electrónicos sobre cumpleaños y asuntos familiares, pero es solo mi laboratorio , conozco personalmente a cada miembro y tengo una relación amistosa con todos ellos.
No estoy seguro de si esto sería un mal uso de nuestro correo electrónico de trabajo (en realidad, nunca he recibido ese tipo de correos electrónicos de ningún colega, o ninguno que pueda recordar).
Además, nunca he oído hablar de políticas específicas sobre qué tipo de correos electrónicos pueden o no enviarse.
¿Alguna experiencia previa con algo similar? ¿Crees que puedo enviar el correo o no?
EDITAR:
Veo que uno de los comentarios más recurrentes está relacionado con la naturaleza potencial de dicho correo electrónico. Nunca pretendí que fuera políticamente involucrado, sino más bien un aviso informativo sobre algo que podría ser de interés y que realmente está sucediendo. Probablemente, mencionar la huelga hizo que, de alguna manera, se involucrara más políticamente, pero ese no era el punto.
¿Es grosero?
La pregunta que realmente debería hacerse aquí es, ¿está permitido?
La respuesta es : No.
No estoy seguro de si esto sería un mal uso de nuestro correo electrónico de trabajo (en realidad, nunca he recibido ese tipo de correos electrónicos de ningún colega, o ninguno que pueda recordar).
Sí, se considerará un mal uso.
No utilice recursos oficiales por motivos no oficiales o no comerciales.
Además, nunca he oído hablar de políticas específicas sobre qué tipo de correos electrónicos pueden o no enviarse.
Dicho esto, si quiere hacer el bien, puede hacer carteles y pegarlos en el tablón de anuncios general (si hay uno disponible), o hacer una publicación en el canal / blog recreativo oficial en su lugar de trabajo. Si no tiene suficiente información para decidir por su cuenta, comuníquese con el departamento de recursos humanos (o el departamento de administración) para informarle sobre un canal adecuado. Es posible que le autoricen a enviar el correo electrónico o que le envíen un correo electrónico de concientización en su nombre.
No hagas esto.
El problema no es realmente que no esté relacionado con el trabajo; como usted dice, el uso no comercial inocuo ya ocurre en una escala más pequeña y generalmente se acepta, o al menos se ignora tácitamente. Sin embargo, esto no es eso: se trata de personal de correo masivo (muchos de los cuales ni siquiera conoce) en la plataforma de correo electrónico de la organización sobre algo de naturaleza política. Los méritos relativos de su tema son irrelevantes, es un exceso flagrante y un mal uso del correo electrónico del trabajo.
Los mensajes que puedan percibirse como políticos no deben enviarse a sus colegas. Han incorporado que hay consenso sobre algunos temas donde puede no haber ninguno.
Las personas con otros puntos de vista lo verán como si hubiera una política de toda la empresa sobre esos temas.
¿Le parecería aceptable que otro colega enviara un enlace a un informe sobre los peligros de la migración?
En resumen: no envíe mensajes a granel que puedan ser percibidos como políticos.
En realidad, el SPAM nunca es aceptable, independientemente de si se envía a conocidos en su trabajo o conocidos en otros lugares. Por lo tanto, no debe enviar ninguno de sus SPAM propuestos con respecto a la política, a sus compañeros de trabajo oa cualquier otra persona por correo electrónico que no conozca bien.
Además de los problemas que plantearon las otras respuestas con respecto a la sensatez de traer la política a un canal de "trabajo", hay otro problema.
En general, si se supone que puede enviar correos a toda la organización, habrá una lista de distribución para eso. A veces existen, pero están restringidos a usuarios autorizados solo para reducir el spam. Juntar una gran cantidad de direcciones de correo electrónico individuales para enviar correos a toda la organización podría verse como una subversión deliberada de esto.
Si es lo suficientemente tonto como para usar los campos Para o CC en lugar de BCC, podría ser la causa de un día entero de personas que respondan a todos para eliminarlos de la lista, seguido de unas pocas docenas de mensajes de yo también que desencadenarán más correos enojados de personas. quienes, por supuesto, usarán Responder a todos para que todos sepan lo enojados que están.
Como contrapartida a las otras respuestas, diré que esto variará según la ubicación, pero es más probable que sea aceptable en una institución académica. Por ejemplo: En mi universidad ha sido una política y una práctica de larga data que la información política y organizacional se comunique por correo electrónico de la universidad. Ha sido prácticamente un hecho diario en las dos décadas que he trabajado aquí.
Advertencias: Sí, a algunas personas no les gusta y se quejan. Hace aproximadamente un año algunas plumas se erizaron de una manera particular; técnicamente, el correo electrónico oficial de la universidad dejó de usarse y todos se inscribieron en un servidor de listas de correo electrónico "opcional", a través del cual ahora se envía todo el correo electrónico. Pero dado que eso incluye asuntos oficiales, efectivamente todos deben mantenerlo, por lo que el efecto es exactamente el mismo. Tengo entendido que tenemos protección de contrato sindical para usarla con fines de organización sindical.
Dicho esto, una minoría de personas usa el correo electrónico de esta manera (nunca lo he hecho). Probablemente seguiría la práctica sobre el terreno en su institución; si nunca ha visto que se use de esa manera, me inclinaría por no romper esa costumbre.
¿Información sobre una huelga global? Potencialmente relacionado con el trabajo, pero solo en el contexto de que los retrasos/dificultades para entrar en el trabajo pueden ser un problema. Más allá de eso es una mala idea.
No envíes material político a través de correos electrónicos de trabajo. La gente abre su buzón de trabajo para atender consultas laborales, no para escuchar temas políticos. Esto puede interpretarse fácilmente como una violación de las Políticas de uso aceptable que, como mencionaste, prohíbe el envío de material no relacionado con el trabajo. Y podrías molestar a alguien lo suficiente como para presentar una queja.
Voy a intervenir con otra forma de ver esto:
Hola a todos,
Este es Bob Bobson en el Departamento XYZ. Solo quería que supieran que la manifestación 'Los asiáticos están arruinando este país' comenzará a las 6 p. m. esta noche frente al Templo de Confucio. ¡Espero verlos a todos allí!
Cordialmente, Bob Bobson
... ¿parece incorrecto que Bob use su correo electrónico de trabajo para enviar esto en masa a todos?
"Pero... ¡Bob está equivocado!"
Si ese fue su primer pensamiento, probablemente debería retroceder un paso. Desea imponer un conjunto de reglas a las personas con las que está de acuerdo y cree que tienen razón, y otro conjunto de reglas con las que no está de acuerdo. Eso se vuelve muy complicado, muy rápido. ¿Quién determina lo que es "correcto"? O peor: ¿qué sucede cuando alguien como Bob determina qué es lo correcto?
Todo el asunto no vale la pena, para nadie involucrado. La empresa no lo quiere, genera descontento sin ningún beneficio. Las personas que no están de acuerdo contigo no lo quieren. Y podrías pensar que lo quieres ... hasta que empiezas a ver un montón de correos electrónicos con cosas con las que no estás de acuerdo que obstruyen tu bandeja de entrada.
Su pregunta específica es "¿Cree que puedo enviar el correo electrónico o no?"
Esa no es la pregunta más importante que debe hacerse.
El mal uso surge tanto de la política oficial como de las reacciones de los destinatarios, y este último "informará" al primero.
No sé qué opiniones tienes.
Sin embargo, considere: Algunas personas, quizás muchas, considerarían que:
Tus puntos de vista sobre el cambio climático son estúpidos.
Su posición en la huelga es insostenible.
Los enlaces que está enviando son sesgados y patrioteros en su ethos e integridad de posición de contenido.
AHORA - colóquese en la posición de los colegas que se sienten así acerca de lo que envía.
¿A cuántas personas has enviado spam?
¿Cuántas personas se sienten educadas en lugar de "invadidas"?
¿Cuántas denuncias está dispuesto a presentar y defenderse?
Enviar un correo de grupo sobre temas no relacionados con el trabajo en una dirección oficial del grupo académico/de trabajo no va a ayudar a su causa de ninguna manera.
Lo que probablemente hará la mayoría de la gente es hojear el correo, ver que no esté relacionado con el trabajo y eliminarlo como spam. Si no tiene suerte, recordarán su nombre y, a partir de ese momento, manejarán sus otros correos (¡incluso los oficiales!) con muy baja prioridad.
Necesita un canal de comunicación menos formal que se espera que las personas ignoren si no están interesadas en cosas no relacionadas con el trabajo. En mi trabajo estamos usando Slack . Ciertos canales de Slack son obligatorios y solo se pueden usar para mensajes oficiales. Ciertos otros canales (como #random) son perfectos para publicar enlaces como lo que quieres hacer.
Si no hay tales canales de comunicación disponibles, es posible que se salga con la suya enviando un correo electrónico al resto de su laboratorio, ya que eso ya se usa para cosas menos formales (como cumpleaños, etc.).
Tenga cuidado con lo que trae al lugar de trabajo. Si alguien se siente fuertemente en contra de algunas de tus cosas, podría ser más difícil mantener una amistad contigo a partir de ese momento.
Otra razón para nunca enviar correos electrónicos no solicitados es que su correo electrónico puede verse como un incidente de seguridad.
En mi universidad, un estudiante envió un correo electrónico masivo a 80 000 personas para recordarles a todos que votaran por ellos en las elecciones estudiantiles del día siguiente.
El correo electrónico solo tardó unos segundos en enviarse, pero la investigación duró un año.
No, no lo hagas, y sí, es de mala educación. Es más grande que un simple correo electrónico y es más grande que una cuestión de políticas de la empresa.
envíe un correo electrónico a todos los colegas ... para llamar su atención sobre los temas.
Estás hablando de enviarles información que no han pedido . No tienes ninguna razón para pensar que alguien agradecerá la información. De hecho, que quieras "captar su atención" significa que sabes que no quieren esta información. Es lo que tú quieres, no lo que ellos quieren.
Piense más allá del correo electrónico. Imagina que estás en la cafetería almorzando y uno de tus colegas se acerca a tu mesa y reparte folletos sobre la organización benéfica local que les interesa. Sé que a muchas personas les parecería grosera la intrusión.
Sin tener en cuenta el hecho de que un canal de comunicación comercial debe usarse para la comunicación relacionada con el negocio, la regla general sigue siendo: si cree que no podría contarle esto a una persona en persona, entonces no debe hacerlo. No les enviaré un correo electrónico al respecto también.
El correo electrónico crea este velo ilusorio de que de alguna manera estás desconectado de la persona a la que estás enviando un correo electrónico. Sin embargo, el resultado final será el mismo. Si crees que si les dices esto en persona, te preguntarán: "¿Quién eres?" o "¿Por qué me dices esto?" entonces se seguirán teniendo las mismas preguntas y reacciones, excepto que no las escuchará en persona.
En general, estoy de acuerdo con todas esas respuestas que dicen: "No hagas esto". Y, en general, estoy de acuerdo con muchas de las razones proporcionadas por esas respuestas, que básicamente equivalen a "esto está fuera de tema", "esto es político", etc.
Aunque, un tema cercano a su corazón puede parecerle bastante apolítico. Y, usted puede ver a otras personas hacer tales cosas, y parece salirse con la suya. Entonces, ¿cómo puedes saber si esto es apropiado o no?
Compartiré rápidamente con ustedes la única vez que hice algo como esto, y parece que me salió bien. Yo era instructor universitario y le envié un correo electrónico a todo el personal de la universidad invitándolos a un servicio en mi iglesia. Terminé sin recibir comentarios, excepto algunas personas agradeciéndome por el correo electrónico. Sin embargo, este no fue solo un caso de "Tengo mis puntos de vista religiosos, y son importantes para mí, por lo que convenceré a las personas para que obtengan lo que creo que son creencias verdaderas". Había más en la historia. Las otras partes relevantes de la historia son:
Ese último punto es la única razón por la que me atreví a escribir el correo electrónico que hice. Vivíamos en el lado opuesto del continente y, sin embargo, sabía de un próximo evento poco común de un participante sobreviviente real que pudo dar su historia de primera mano del ataque. (Y terminó siendo una historia más interesante de lo esperado... su esposa también corrió en el maratón, y la bomba explotó entre ellos, y rápidamente cada uno descubrió que sus planes preestablecidos sobre dónde y cuándo volver- se arruinaron.)
Si conoce alguna información que es poco probable que pueda obtener de otra fuente, es posible que muchas personas no la vean como completamente inapropiada. (Pueden poner los ojos en blanco un poco, pero es poco probable que se preocupen demasiado y/o se quejen demasiado). Algunos ejemplos podrían ser:
Tenga en cuenta que incluso en estos casos, algunas personas pueden desaprobar y poner los ojos en blanco por estar bastante fuera del tema. Sin embargo, con respecto a los temas que escribiste:
Dar a la gente noticias fuera de tema "para llamar su atención sobre los temas" suena bastante fuera de tema. Creo que mucha gente tendría esta actitud:
"Si quisiera aprender sobre un tema así, podría consultar los informes de noticias o encontrar esa información yo mismo. Si desea evangelizar sobre un tema así, solo considere arriesgarse a tal daño a nuestra relación durante el tiempo libre. No lo haga". use los recursos de trabajo, que debo ver para hacer mi trabajo en el trabajo, para promover su propia agenda".
Neo