Enviar correos electrónicos a los profesores: Pautas para elegir trabajos

Barry Rountree , informático, LLNL de Quora afirma que la siguiente plantilla de correo electrónico tiene una tasa de aciertos del 80 %: (hago hincapié en una frase en negrita ).

Este es su correo electrónico: Estimado Dr. Q: Me gustaría programar una reunión con usted para analizar las oportunidades de doctorado, en particular, ampliar su trabajo descrito en sus documentos X e Y. Estaré en la ciudad el 25 del próximo mes, pero también podría reunirme tarde el 24 o temprano el 26. Adjunto mi CV. ¿Cuál sería un buen momento para que nos encontráramos? Sinceramente tú

Acerca de " sus documentos X e Y ", quisiera algunas pautas, como cuáles incluir/excluir, cuántos elegir, el orden de clasificación y el formato. Tengo la sensación de que esta publicación puede ser votada para cerrarse por ser demasiado amplia, pero no sabría los detalles de la amplitud hasta que realmente publique.

  1. ¿Qué papeles debo incluir/excluir?

    • ¿Puedo incluir las ponencias de temas que me interesen y excluir las ponencias de temas que no?

    • ¿Debo elegir al menos papel en cada parte significativa de la investigación?

    • Algunos profesores clasifican sus publicaciones por categoría en lugar de por fecha. ¿Debo elegir al menos papel en cada categoría?

  2. ¿Debo excluir/incluir los trabajos de un profesor sobre temas de investigación que no están listados como de interés de investigación en el sitio web de la universidad, están listados en las publicaciones seleccionadas pero no están listados en los últimos 10 años de publicaciones seleccionadas?

  3. ¿Cuántos papeles debo incluir?

    • Por supuesto, la respuesta no tiene que ser (solo) cuantitativa. Podría ser cualitativo, por ejemplo, "Debería ser una muestra suficientemente buena de todo el trabajo del profesor (o "de las partes del trabajo del profesor que le interesen"): Suficiente para mostrar que ha leído el trabajo del profesor, pero no demasiado como para hacer que la profesor cree que acaba de copiar y pegar".
  4. ¿Cómo debo ordenar los papeles?

    • ¿Orden descendente de mi preferencia? ¿Orden descendente de mi familiaridad con los temas involucrados? ¿Orden del diccionario ?

    • La mayoría de los trabajos de los profesores están ordenados por fecha, pero uno clasifica la investigación en 5 temas y ha seleccionado publicaciones para cada uno. ¿Cómo podría esto reflejar cómo clasifico los papeles?

  5. Pregunta de formato: ¿Cómo debo enumerarlos?

    • ¿Puedo poner el título con un enlace? ¿Debo poner una cita completa? Esto es lo que tenía en mente: (para el listado de los papeles y no necesariamente para las otras partes)

Estimado Dr. P:

Me gustaría programar una reunión con usted para analizar las oportunidades de doctorado, en particular, ampliar su trabajo descrito en los siguientes documentos:

  1. Papel de finanzas matemáticas

  2. Un artículo sobre ecuaciones diferenciales parciales estocásticas, un tema que generalmente se encuentra en las matemáticas aplicadas, pero que es sorprendentemente muy puro.

  3. Sobre matemáticas puras sin rastro de matemáticas aplicadas

Estaré en la ciudad el 25 del próximo mes, pero también podría reunirme tarde el 24 o temprano el 26. Adjunto mi CV. ¿Cuál sería un buen momento para que nos encontráramos?

Sinceramente tú


Puede responder las preguntas anteriores en general o mi contexto específico de la siguiente manera. En caso de que lo siguiente haga que mi publicación sea demasiado específica para mi contexto o demasiado amplia, estoy perfectamente de acuerdo con eliminar lo siguiente. De todos modos, sé que stackexchange realmente no brinda consejos profesionales en situaciones muy específicas que no beneficiarían a otros. Estoy proporcionando el siguiente contexto, por si acaso.

  • Soy un expatriado que solicita ingresar a programas locales de doctorado en matemáticas puras con una maestría y una licenciatura en matemáticas aplicadas . Mis mejores opciones son probabilidad/estocástica, ecuaciones diferenciales y luego análisis.

  • En matemáticas puras: no tengo ningún problema con la topología, la geometría, el álgebra abstracta o la teoría de números. Algunos de ellos los he estudiado por mi cuenta, como ellos, pero nunca los he aprendido en mis clases.

  • Sobre matemáticas aplicadas: tengo pequeños problemas con las matemáticas aplicadas, pero puedo tolerar tener que hacer algunas matemáticas aplicadas, como en los casos de cálculo científico/numérico de PDE. No estoy tan interesado en la investigación interdisciplinaria. Tengo muy poco interés en las estadísticas y las finanzas.

  • No tendría este problema si tuviera una maestría en matemáticas puras, pero aquí estamos.

  • Esta es mi segunda ronda de solicitudes de doctorado locales. Esta vez también estoy solicitando una maestría en matemáticas puras, basada en el único profesor que accedió a reunirse conmigo a pesar de mi estúpida plantilla para enviar correos electrónicos a los profesores (Todo esto es discutible en el improbable caso de que este profesor realmente se encuentre conmigo mismo). -estudio lo suficiente como para que el profesor esté dispuesto a aceptarme como estudiante de doctorado)

Para Q1:

  • Mi miedo no es algo así como que el profesor investiga en análisis complejo y topología, y luego no me gusta la topología (lo cual me gusta). En cambio, mi temor es que la investigación del profesor sea principalmente pura o una parte significativa sea pura, pero luego también se aplique una parte significativa.

  • Tenga en cuenta el "significativo" en el párrafo anterior. Obviamente, no estoy preocupado por un profesor que enumere los intereses de investigación como "principal interés en el análisis funcional, ecuaciones diferenciales complejas, con un interés secundario en la química matemática". Aquí, no tengo problemas para dejar de lado los (1 o 2) trabajos de química matemática.

  • Este es particularmente el caso de aquellos cuya investigación es en probabilidad/estocástica o ecuaciones diferenciales , temas que me dijo un compañero de curso y confirmo en Wikipedia , aparentemente son más para investigación aplicada.

  • Por suerte, hay algunos profesores en mi área que investigan sobre ecuaciones diferenciales de forma pura.

  • Hay UNO que hace probabilidad/estocástica de forma pura , y las publicaciones (no solo las seleccionadas) reflejan esto: menos de 1/5 son sobre estadísticas o finanzas mientras que el resto es sobre probabilidad/estocástica y son las más puras que pude encontrar en mi área Las publicaciones están ordenadas por fecha y no por categoría, pero todavía me preocupa que pueda haber algún riesgo al omitir las estadísticas o los artículos financieros.

Para Q2: Esto podría ir en ambos sentidos.

  • Si un profesor de matemáticas puras ha investigado significativamente las matemáticas aplicadas pero no lo ha hecho en los últimos 10 años, ¿tengo que incluir los trabajos de matemáticas aplicadas?

  • Si un profesor de matemáticas aplicadas ha investigado significativamente las matemáticas puras pero no lo ha hecho en los últimos 10 años, ¿tengo que excluir los trabajos de matemáticas puras?

Un ejemplo para Q2:

  • Hay un profesor en mi área que, según publicaciones seleccionadas , aparentemente estaba investigando mucho sobre topología, análisis funcional, análisis complejo, ecuaciones diferenciales (de forma pura) y álgebra hasta 2008, pero durante los últimos 10 años ha investigado sobre finanzas matemáticas.

  • La universidad ha listado intereses para ser "PDE, control, aplicaciones en estabilidad y finanzas cuantitativas", pero en la página del profesor bajo "investigación", el profesor declara, en tercera persona, (parafraseando) estar interesado en todo menos, porque de limitaciones de tiempo y económicas, se restringe a temas, algunos de los cuales se deducen de la lista que sigue.

  • Luego hay un enlace a publicaciones seleccionadas, ordenadas por fecha y de los últimos 10 artículos, 9 son sobre finanzas matemáticas. El artículo más reciente es matemática aplicada técnicamente, pero en su mayoría de forma pura y sin financiación. Mi idea inicial es incluir el décimo artículo, incluir el más puro de los 9 artículos de finanzas matemáticas, pero elegir los artículos restantes de los artículos de más de 9 años (los artículos de matemáticas puras).

Encuentro toda la premisa de su pregunta... cuestionable. El correo electrónico sugerido por Barry Rountree me parece presuntuoso. Sugiere que no solo ha leído y entendido perfectamente el artículo citado, sino que incluso tiene ideas sobre cómo ampliarlos. No me malinterpretes, es posible. Pero suena bastante improbable para alguien que aún no está en la escuela de posgrado. Creo que la impresión que daría sería la siguiente: "Estimado profesor X, he leído sus artículos, son lo suficientemente buenos, pero puedo hacerlo mejor. Tómeme como estudiante de doctorado y le mostraré cómo hacerlo. " Es un movimiento audaz, por decir lo menos.
Nunca he usado esta plantilla, y también encuentro que la redacción es más adecuada para un investigador establecido que para un estudiante nuevo. Dicho esto, ¿cuál es tu objetivo aquí? Si es solo para conseguir una reunión, tal vez intente elegir los dos artículos que más le interesen al profesor, lo que probablemente se desvíe un poco hacia los trabajos más recientes. Si se trata de obtener un puesto de doctorado con un asesor y un tema que le guste, y le gustaría trabajar durante ~ 5 años, ¿por qué no elige los trabajos que le interesan?
Entonces, ¿hemos llegado a los tiempos en que las personas usan plantillas fijas para comunicarse con los demás...? Siempre he pensado que escribir un mail/e-mail requiere un toque personal, teniendo en cuenta el contexto en el que uno escribe a una persona concreta... Supongo que me equivoqué.
@NajibIdrissi (lágrimas de alegría y gratitud) Pensé que mi pregunta sería estúpida. ¡Muchas gracias por tu respuesta! Entonces, ¿no está de acuerdo con Barry Rountree sobre la parte de elogio en este párrafo: "... el solicitante... pasa la mayor parte de su correo electrónico elogiando su GPA y las clases tomadas..." Tengo la sensación de que Barry Rountree extendería esto a sí mismo. estudie e investigue y recomendaría no mencionar el GPA, las clases, el autoaprendizaje o la investigación y guardarlos para el CV adjunto o la próxima entrevista.
@Anyon (lágrimas de alegría y gratitud) Pensé que mi pregunta sería estúpida. ¡Muchas gracias por tu respuesta! Entonces, ¿no está de acuerdo con Barry Rountree sobre la parte de elogio en este párrafo: "... el solicitante... pasa la mayor parte de su correo electrónico elogiando su GPA y las clases tomadas..." Tengo la sensación de que Barry Rountree extendería esto a sí mismo. estudie e investigue y recomendaría no mencionar el GPA, las clases, el autoaprendizaje o la investigación y guardarlos para el CV adjunto o la próxima entrevista.
@Anyon Acerca de los artículos no interesados ​​(o áreas de investigación no interesadas jajaja), estaba pensando que el profesor podría pensar que yo no lo había investigado lo suficientemente bien.
@corey979 ¡Gracias! Bueno, es solo una plantilla. Barry Rountree podría decir que podríamos hacer un pequeño toque personal pero que sea breve. Por ejemplo, para los profesores de matemáticas puras, solo menciono brevemente que "ahora busco investigar más en matemáticas puras". En realidad, ¿no es en sí mismo un toque personal mencionar los trabajos de investigación del profesor?
@JackBauer Esa es una pregunta diferente. En realidad, no creo que sea necesario detenerse demasiado en su GPA en un correo electrónico de este tipo. En cualquier caso, le recomiendo encarecidamente que nunca, jamás, escriba algo que parezca "(lágrimas de alegría y gratitud)" en un correo electrónico profesional.
Encuentro "¿Cuál sería un buen momento para que nos encontremos?" algo presuntuoso. Aún no se ha establecido si el profesor está dispuesto a reunirse, y este lenguaje hace que sea más difícil pronunciar una "salida".

Respuestas (1)

Lo siento, no he leído la pregunta completa, pero solo hasta las subpreguntas 1.-5. y aquí está mi respuesta a 1.-4.:

Debe hacer una lista exacta de los trabajos que le interesan y tener ideas para "ampliar el trabajo del profesor".

Honestamente. El profesor se dará cuenta y se aburrirá o incluso se enojará cuando note que no estás realmente interesado en lo que escribiste o incluso que no tienes idea de qué tratan exactamente los artículos o cómo extender el trabajo.

Para la subpregunta 5.: No importa mucho. El título es suficiente, un enlace a algún sitio web oscuro donde uno puede descargar el documento puede no ser bueno.

Asumiré que el riesgo de que el profesor se aburra o se enoje es peor que el riesgo de que se vea que no ha buscado al profesor lo suficiente, @Dirk. ¡Gracias!
No lo sé, pero lo que quería decir es: escribe el correo electrónico honestamente y no porque hayas encontrado una plantilla. Si estás realmente interesado y tienes ideas, adelante. Si no, déjalo ser.
Aliviado. Seguimiento: por lo tanto, un profesor no espera necesariamente que sus estudiantes de doctorado trabajen en todos los temas de investigación enumerados en los intereses de investigación, y podría ser que un estudiante de doctorado investigue principalmente solo en algunos de los intereses de investigación del profesor. Quiero decir, por supuesto que depende del profesor, pero el punto es posible y, por lo tanto, ¿está bien que los posibles estudiantes de doctorado excluyan trabajos en los intereses de investigación del profesor que no coinciden con los intereses de investigación del posible estudiante de doctorado?
"enumere exactamente los papeles" ¿Qué pasa si estoy realmente interesado en 15 de ellos?
…**and** have ideas to extend the work….
"enumere exactamente los documentos" ¿Qué pasa si estoy realmente interesado y tengo ideas para extender el trabajo en 13 de ellos? (Esto es matemáticas puras. No estoy demasiado preocupado. Cameron Williams: " las matemáticas puras operan a un nivel que no es muy accesible para la mayoría de los estudiantes universitarios, incluso para aquellos que investigan ")
@JackBauer: no haga un catálogo de los artículos que le interesan, solo cite un par que le entusiasme. Escribe un correo electrónico conciso que despierte el interés de la persona en ti. Debe ser breve, pero debe dejar que brille una chispa en ti. Quieres que la persona vea algo que le haga querer conocerte más. Una carta larga a un extraño será una molestia.