El recomendador me envió una carta para enviar

Solicitaré puestos de posdoctorado este otoño y tengo tres referencias.

Mis dos escritores principales están haciendo todo como esperaba.

El tercero accedió a escribirme una carta, y escribió una carta muy buena. Fue muy positivo e incluso me impresionó lo personal que era, dado que no nos conocemos muy bien. También es muy conocido/famoso en el campo. Sin embargo, simplemente me dio la carta para que la use como quiera, por lo que no se personalizará para cada puesto ni nada.

Realmente no tengo un buen sentido de qué hacer con esto, cuando solicito postdoctorados.

Mi asesor de doctorado dijo que estaba de acuerdo en que era extraño, pero "Me quedaría con la carta y, cuando me la pidieran, la enviaría y diría que él se la envió a usted". Simplemente no estoy seguro de cuál es la forma menos incómoda de hacer esto.

(Quiero agregar: tanto mi asesor como yo estamos bastante seguros de que esta carta ayudará en mi caso. Mis dos primeras cartas van a ser geniales y están escritas por personas que me conocen muy bien y estarán haciendo sastrería, etc.)

¿Debo simplemente incluir, después de la información de contacto de dos referencias en mi CV, "Una carta de recomendación adicional de ________ está disponible a pedido"?

¿Es posible que la tercera referencia esté realmente ocupada? Los líderes en sus campos a menudo están muy ocupados, por lo que es posible que te haya dado la carta porque sabe que es posible que no tenga tiempo para darte una más personalizada a tiempo cuando la necesites.
Totalmente. No estoy ni remotamente molesto porque lo hizo de esta manera y entiendo totalmente por qué lo hizo. Está muy ocupado y es muy conocido, así que me alegró que aceptara escribir para mí. Simplemente no puedo encontrar una forma no incómoda de enviar la carta.
Lo que hago cuando estoy en esta situación es enviar la carta por correo electrónico al reclutador, con el profesor que escribió la carta como Cc. De esta manera, el profesor sabe que usaste su carta, y el reclutador sabe que el profesor está al tanto, y el reclutador no tiene miedo de que hayas escrito o modificado la carta tú mismo.
El problema que tengo es que muchas publicaciones solicitan que envíe un correo electrónico a un profesor con un CV y ​​la "información de contacto para 2-3 referencias", para que puedan buscar las cartas si les gusta mi CV. No sé cómo contarles esta carta sin parecer un aficionado. Normalmente habría incluido la información de contacto de las tres referencias al final de mi CV.
¿Tu país? ¿Dónde desea aplicar (país)?
Estados Unidos para ambos.

Respuestas (1)

Edite después de un intercambio en los comentarios a continuación: le recomiendo que se comunique con el autor de la tercera carta y le diga que lo que realmente necesita es que envíe la carta directamente cuando se le solicite, y que le proporcione los detalles de contacto ahora. Este problema parece ser el resultado de un malentendido, ya sea un investigador de alto perfil ocupado o no, si está ocurriendo un malentendido, tiene sentido aclarar las cosas. Si no obtiene una respuesta, aún puede usar la carta que tiene.

Respuesta original:

Personalmente, no me habría preocupado por simplemente incluir la carta. ¿Qué está mal con eso? Es una buena carta, y si no creen que es genuina, pueden comunicarse con el autor. Donde trabajo, esas cartas no son tan importantes de todos modos. Personalmente me parece bien que un candidato sea capaz de presentar dos o tres cartas de este tipo de personas cualificadas en las que no haya nada preocupante, y ya está. Como la mayoría de los candidatos cumplen con eso, estas cartas ya no juegan ningún papel en la toma de decisiones (francamente, incluso los candidatos inadecuados pueden presentar cartas de referencia entusiastas, por lo que no son tan informativas; incluso algunas personas de alto perfil escriben cartas agradables para todos). Por supuesto, no puedo garantizar que sea así en todas partes.

De acuerdo, solo me preocupaba enviar la carta sin que me la pidieran. En otras palabras, piden la información de contacto de las referencias, y me preguntaba qué debo hacer para este caso. ¿Está diciendo que debo enviar la carta por correo electrónico con mis otros materiales y luego dejar que mis posibles asesores postdoctorales envíen por correo electrónico las otras dos referencias?
¿Qué te pidieron que hicieras exactamente? No entiendo muy bien el procedimiento de lo que escribiste. ¿Le pidieron cartas o datos de contacto para que puedan solicitar cartas? Si se le solicita información de contacto, debe preguntarle al autor de la referencia si está de acuerdo con que proporcione sus datos de contacto, por supuesto, en lugar de pedirle una carta. ¿O la situación es que has hecho precisamente eso, y en lugar de autorizarte a pasar los detalles, te enviaron la carta?
Me pidieron detalles de contacto, pero presumiblemente eso es simplemente para que puedan solicitar un LoR. Sólo pedí una carta. Mis otras dos referencias están bien con ser contactadas para lo que sea. La mayoría de los puestos solicitan la información de contacto para dos o tres referencias, por lo que estoy cubierto de cualquier manera, pero me gustaría que esta carta se cuente a mi favor, dado quién la escribe y su contenido. Mi asesor también estaba confundido por el hecho de que simplemente me dieron la carta, y estuvo de acuerdo conmigo en que no debería molestar al escritor para que hiciera algo diferente/extra.
@Lewian En la academia, los escritores de cartas generalmente las envían directamente a la institución. La persona recomendada nunca los ve.
@DanHarlington: Todavía estoy confundido. "Solo pedí una carta" - ¿y luego te sorprende recibir una?
@BryanKrause: Trabajo en el mundo académico y lo sé. Después de escribir la respuesta, me di cuenta de que primero debería haber preguntado con más precisión qué se les pidió que hicieran tanto al TO como al escritor de la tercera carta, y qué hicieron exactamente. Porque si se dan instrucciones claras, por supuesto que hay que seguirlas.
Esto es lo que me confundió también. Mi asesor también pensó que era extraño. Nunca esperé ver la carta en absoluto, solo como referencia para escribir una y responder a las solicitudes.
Usé casi las mismas palabras para solicitar esta carta que para las otras, y mis otras referencias hicieron lo que esperaba y dijeron que escribirían una carta y la enviarían según fuera necesario.
Bueno, tienes que aceptar que las mismas palabras no siempre se entienden de la misma manera por todas las personas. Si me dices "Quiero una carta de referencia" te la mando. Si me dices "Quiero pasar tus datos, ¿puedo hacerlo?" Diré que sí. Puedo ser como tu tercer escritor. ;-) Tal vez deberías decirle a esta persona que lo siente, que le preguntaste de una manera fácil de malinterpretar, y si puedes pasarle sus datos como referencia porque esto es lo que realmente necesitas. Si dice que no o no responde, aún puede usar la carta que ya tiene.
@DanHarlington: Mira, no depende de las personas a las que pides un favor adivinar cuáles son las instrucciones que tienes que cumplir. Tienes que explicarles exactamente lo que necesitas.
No quiero ponerme a la defensiva aquí, pero soy extremadamente cuidadoso con estas correspondencias y, antes de solicitar la carta, le pedí a mi asesor que leyera las palabras exactas para asegurarme de que todo estaba correcto...
¿La conclusión es que simplemente no hay forma de notar que tengo la carta sin que sea incómodo?
@Lewian En mi experiencia (como solicitante, como escritor de cartas y como receptor de cartas), todo el mundo sabe que "pedir una carta a alguien" es una forma abreviada de "pedir a alguien que escriba una carta y la envíe a pedido". En una primera aproximación, nadie en la academia estadounidense acepta cartas directamente de los solicitantes. Y esto ha sido así durante décadas.
@Dan: Esta no es una cuestión de correcto o incorrecto. Los malentendidos suceden. Como dije, le pediría al escritor que te diera lo que necesitas. Si no lo recibe, aún puede agregar la carta a la solicitud. No me preocuparía por ser incómodo. Las personas en las comisiones de admisión tienen otras cosas que hacer además de preocuparse por el sentimiento de incomodidad de otra persona. Lo único que puede pasar es que ignoren la carta porque tienen un formalismo que les dice que solo usen las que recibieron directamente de los autores.
@JeffE: Está bien, no estoy en los EE. UU. Pero, ¿qué cambia esto en términos prácticos para el TO ahora? La historia hasta este punto es como es. El escritor puede ser un extranjero que es nuevo en el sistema, o una de las personas como yo que tiende a tomar las preguntas literalmente, lo que sea.
El recomendador me envió una carta para enviar
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