¿Debo recoger todos los teléfonos antes de una reunión?

No, ni se te ocurra quitarle el teléfono a alguien. Si están mirando su cuenta de Facebook o su cuenta personal de Twitter durante una reunión, entonces tienes un problema mayor, y la solución probablemente implicaría tratar de reclutar y contratar al tipo correcto de personas; idealmente, aquellos que son capaces de actuar como adultos.

Sin embargo, una cosa que he notado es que tendemos a pensar que somos más importantes que cualquier otra cosa que pueda estar sucediendo en la organización, y ese no es siempre el caso. Por ejemplo, tal vez uno de los miembros de esta reunión es parte de su departamento de TI y estaba revisando su teléfono para asegurarse de que la alerta que recibió no implicaba que uno de los servidores de producción fallara, o tal vez la alerta era para decirle al gerente de construcción que el cargamento de concreto llegó y necesita ser atendido.

En resumen, idealmente debería tener personas en su equipo en las que confíe, de modo que cuando levanten su teléfono, pueda estar razonablemente seguro de que realmente están viendo algo relacionado con el trabajo, y no fotos de gatitos.

Una estrategia que puede usar es mencionar en la invitación a la reunión que los asistentes a la reunión deben asegurarse de que otro colega cubra sus responsabilidades, para que puedan concentrarse en los temas importantes que desea discutir. Esto dejará en claro que le gustaría poder concentrarse, y al mismo tiempo le dará a las personas la oportunidad de configurar las cosas para que puedan concentrarse.

El beneficio de este enfoque es que el miembro de su equipo cuya esposa está a punto de tener un bebé puede comunicarse con ella antes de la reunión y hacerle saber que se comunique solo en caso de emergencia. En resumen, las personas también pueden ocuparse de cualquier problema personal en preparación para la reunión.

esa es una pregunta muy pertinente! Yo lo reformularía de una manera ligeramente diferente:

¿Por qué la gente no presta suficiente atención a las reuniones?

El uso de teléfonos móviles (o cualquier otro dispositivo) solo para distraerse (al menos en las reuniones a las que he asistido) se debe principalmente a que la gente no cree que la reunión sea útil.

Entonces, en lugar de tratar de resolver la consecuencia, te sugiero que te concentres en la causa raíz.

• ¿Son REALMENTE necesarias estas reuniones ?
• ¿Es realmente necesaria la asistencia de todos los invitados?
• ¿Existe un horario adecuado?
• ¿Se están respetando los tiempos?

Supongo que si alguien no está prestando suficiente atención, es porque uno o más de los anteriores es un problema.

Por lo tanto, póngase en contacto con los compañeros que no están prestando suficiente atención, pregúnteles si hay algún problema con estas reuniones desde su perspectiva y luego equilibre su opinión con la suya. Sea sincero y mantenga las cosas en privado. Las respuestas pueden sorprenderte.

Equipos de mando y control frente a equipos autoorganizados

¿Debo recoger todos los teléfonos antes de una reunión? ...No quiero castigar a todos solo porque algunas personas no pueden prestar atención[.]

Eso depende. ¿Está facilitando una reunión entre adultos o cuidando niños? Si trata a los adultos como niños, entonces abandona toda esperanza de crear equipos en los que las personas tomen la iniciativa para aceptar la responsabilidad o se extiendan más allá del mínimo indispensable dictado por C&C.

Además de los puntos finos planteados por otras respuestas, la misma pregunta indica que ya se encuentra en una situación en la que:

1. Siente que es su trabajo administrar (en lugar de facilitar) el flujo de información de forma centralizada. Los déficits de atención suelen ser un olor a proyecto para cuando alguien le habla a la gente en lugar de provocar su participación activa.
2. Sientes que no puedes confiar en tu equipo. Si confiara en ellos para hacer su trabajo, evitar las distracciones o comunicarse de manera efectiva entre ellos, entonces no tendría que cachear a las personas antes de una reunión para encontrar teléfonos inteligentes de contrabando.
3. Sientes que estás pastoreando gatos. Si todos hacen lo suyo, entonces son un conglomerado de personas en lugar de un equipo cohesionado.
4. Está proyectando sus propias prioridades y preocupaciones en el equipo. ¿Alguien, aparte de usted, ha dicho algo sobre las personas del equipo que los distraen durante las reuniones? Si no, ¿por qué no confía en que hablen por sí mismos? Si es así, ¿por qué está tratando de resolver el problema sin ayuda de nadie en lugar de empoderar al equipo para que resuelva sus propios problemas?

La confianza debe ganarse con el tiempo en todos los lados, y tanto la confianza como la cultura organizacional se construyen una interacción a la vez. Trate a las personas como adultos responsables y, por lo general, actuarán de manera responsable. Si la organización está poblada por personas mediocres que no se consideran dignas de confianza para generar valor sin cuidar a los niños, entonces hay decisiones de contratación (incluidas las decisiones de contratar ejecutivos que toman malas decisiones de contratación o generan desconfianza en toda la organización a través de su estilo de gestión) que deben tomarse en cuenta. cuidadosamente revisado.

Tono en la parte superior

El tono en la parte superior es esencial para definir la cultura organizacional. Como gerente de proyecto, es probable que sea un producto de su entorno organizacional (tanto bueno como malo). Naturaleza versus crianza es un debate continuo, pero ciertamente tienes la oportunidad de nutrir y proteger a tu equipo de una cultura tóxica.

Si la cultura general de la organización es mala, usted tiene la responsabilidad de hacer que su equipo sea lo más efectivo posible a pesar de la mala cultura... pero no se sorprenda demasiado si no puede superar la inercia o los desincentivos en toda la empresa por sí solo. Incluso si usas una capa, eso no te convierte en un superhéroe.

hay unos pocos que parecen no poder apartar la vista de su teléfono

En mi humilde opinión, es bastante común que las personas creativas se aburran durante todas esas reuniones interminables.

¿Quizás podría cambiar la forma en que dirige las reuniones? He visto demasiados gerentes de proyecto a quienes les encantaban todo tipo de reuniones y no podían entender por qué los desarrolladores encontrarían estas maravillosas reuniones largas como "aburridas" o "agotadoras".

Tratar los síntomas o matar la enfermedad. Quitar los teléfonos celulares ciertamente curará los problemas de distracción. Odiaría pensar cuáles podrían ser los efectos secundarios.

Un equipo de alto rendimiento que realiza un trabajo con el que todos están de acuerdo no se distraerá. Es tan simple como eso. Como han dicho otros, mire detenidamente su reunión y haga las preguntas correctas: ¿por qué nos reunimos?, ¿cuál es el resultado deseado?, ¿quién debe asistir?, ¿tenemos que reunirnos?, ¿necesitamos otro tipo de intercambio de comunicación? , etc.

No recomiendo hacer eso. Las personas están realmente apegadas a sus teléfonos y no les gusta que otros los toquen o se los quiten. Además, incluso si se trata de un teléfono de la empresa, es su propiedad y su responsabilidad, y no se lo puede quitar sin más (también podría ser un delito grave).

Si tienes problemas solo con ciertas personas, debes hablar con ellas cara a cara y no castigar a todo el grupo . Habla con ellos y pídeles que dejen de usar sus teléfonos durante la reunión. Si aún sucede, detenga la reunión y pregúnteles si la información que obtienen de su teléfono es importante para ellos o si es relevante para la reunión. Si la respuesta no es un sí definitivo, les pides que lo guarden y esperas hasta que suceda. Sé decidido, pero cortés y profesional.

Tenga en cuenta el énfasis en la discusión cara a cara y en la comunicación dirigida. Si aborda el problema a todo el grupo, su mensaje no se tomará tan en serio y es posible que ni siquiera entiendan su punto.

Voy a sumar mi voz al consenso; No estoy seguro de cuántas cosas nuevas tengo que agregar, pero quiero reforzar el consenso de que esta es una idea extremadamente mala.

• ¿Quiere anunciar que su reunión es tan aburrida que la única manera de hacer cumplir la participación es mediante actos de pequeña tiranía y robo?
• ¿Quiere que los asistentes se centren en su rabia y resentimiento hacia usted en lugar de la agenda de la reunión?
• Personalmente, si el organizador de la reunión tratara de recoger mi teléfono, saldría caminando, porque estoy seguro de que hay algo que puedo hacer que es más valioso que acariciar el ego de otra persona.

¿En qué se diferencia revisar su teléfono de hacer garabatos en el papel? Francamente, puedo jugar juegos en mi teléfono y todavía me queda suficiente atención para participar plenamente en la mayoría de las reuniones. A veces ayuda: jugar un juego en el teléfono me impide pronunciar el primer pensamiento que me viene a la cabeza; me obliga a reflexionar un momento sobre mis comentarios y aportar algo valioso, en lugar de algo trivial.

Como han dicho otros, obtendrá la reunión que solicita. Si trata a los asistentes como niños o delincuentes, obtendrá niños y delincuentes. Si el foco de la reunión está en lo que se necesita hacer y quién es responsable, entonces obtendrá personas que lo ayudarán a hacer las cosas y serán responsables de ellas.

En última instancia, las personas que están en sus teléfonos no tienen ningún problema con la reunión que realiza. Y depende de ti resolver el problema. Hay muchos consejos prácticos y pragmáticos sobre cómo llevar a cabo una reunión que atraiga e involucre a las personas. Demuestra la responsabilidad y responsabilidad que no estás recibiendo de los asistentes. Sea un ejemplo y hágase responsable de llevar a cabo una reunión que merece atención. La única alternativa es revelar cuán pobres son sus habilidades de gestión de reuniones.

Evitar las distracciones es una excelente manera de concentrarse en las tareas. En mi opinión, no es necesario que recoja o confisque su teléfono móvil durante la reunión. En su lugar, establezca estrictamente el "Modo avión", es un modo que necesita que apague todos sus dispositivos como su teléfono móvil. De esta manera, no se distraerá fácilmente con mensajes, llamadas telefónicas, correos electrónicos, etc. uso de emergencia.

De Prince 2 Administrar por principio de excepción. Esto elimina muchas reuniones y microgestión. Esto crea un proyecto más eficiente y reduce la cantidad de gastos generales involucrados en la ejecución y gestión de un proyecto. permite que el equipo, el director del proyecto, la junta del proyecto y el ejecutivo conozcan las etapas de cada proyecto mediante la documentación diaria de los límites de cada etapa. El uso de dispositivos móviles distrae la atención de una reunión ingeniosa. Sin embargo, tomar sus teléfonos puede no ser una buena idea porque la mayoría de las veces estas reuniones pueden ser demasiado largas y agotadoras, lo que podría causar una menor asimilación de todo lo que se hablaría. Alternativamente,