¿Cuánto le cuesta al editor publicar un artículo académico?

Ubiquity Press desglosa su APC de £ 300 ($ 500) de la siguiente manera :

• 38% de costos indirectos por cosas no relacionadas con la publicación de un solo artículo pero que son necesarias para el negocio (£114 o $190)
• El 34% cubre aspectos editoriales y de producción, que parecen ser los costos asociados con la producción del documento, la gestión de envíos, la respuesta a los autores, la preparación de pruebas, la composición tipográfica, XML, etc. (£102 o $170)
• El 16 % es una prima de exención que se cobra para que puedan ofrecer 0 APC o APC bajos a las personas que realmente no pueden pagar (£ 48 o $ 80)
• El 8 % se utiliza para pagar la indexación, el archivo (en caso de que quiebren), el DOI, etc. (24 £ o 40 $)
• El 4% se destina a los costos de facturación y recepción del pago (£12 o $20)

Dependiendo de lo que considere que son los costos de publicación reales (aquí probablemente el 34 % de los costos editoriales y de producción + 8 % de indexación y archivo), estaría buscando ~ £ 126 o $ 210.

Ubicuity no divide sus costos indirectos en costos de servidor/plataforma; todo esto va en la columna de costos indirectos del 38%.

Sé que esto no se refiere estrictamente a la versión final de un documento, pero el servidor de preimpresión arXiv proporciona información útil para contribuir a esta discusión. Según su sitio web , recibe alrededor de 76.000 publicaciones al año. Sus costos de operación son del orden de $826,000 por año.

Haces los cálculos y se trata de poco más de $10/artículo/año. Esto es sin ninguna de las campanas y silbatos que vienen con la publicación tradicional, pero proporciona una buena estimación de referencia de lo que se necesita para publicar un artículo de investigación en línea.

Depende en cierta medida de cuán técnicamente hábil sea la comunidad de autores y, por lo tanto, qué servicios necesitan o no necesitan que se les preste.

Para las revistas de ciencias de la computación, el costo de producción es extremadamente bajo porque normalmente se espera que los autores hagan su propia composición tipográfica.

Por lo tanto, se puede publicar una revista eficiente, revisada por pares y de alta calidad a un costo de solo $ 6.50 por artículo. Hay un desglose excelente y detallado de esta cifra proporcionado por Stuart Shieber sobre el Journal of Machine Learning Research (JMLR) aquí .

Lo más parecido que conocía (antes de leer las otras respuestas, gracias por estas) era un informe sobre SciELO. Establece que, para las revistas brasileñas dentro de su cartera, cuesta alrededor de USD 200-600 por artículo desde la presentación a través de la revisión por pares y la publicación hasta la difusión y el archivo.

También da un desglose más detallado:

Considerando el funcionamiento general de la colección SciELO Brasileña, incluidos los costos relacionados con la cooperación técnica para el desarrollo y la interoperación de las otras colecciones nacionales y temáticas, la publicación en línea actualizada de la colección completa tiene un promedio de alrededor de US$ 90 por cada articulo nuevo. Esta estimación incluye la publicación real del nuevo artículo ($56 por artículo, o 62% del costo total); la operación del portal de la red SciELO ($4,20 o 5%), que brinda acceso y recuperación a todas las colecciones, revistas y artículos; SciELO gobernanza, gestión y cooperación técnica ($2,90 o 3%); el desarrollo y mantenimiento de la plataforma tecnológica ($22,70 ó 25%); y el mercadeo, difusión y expansión de la red ($4.20 ó 5%). Alternativamente, si el flujo editorial completo,

Las revistas más baratas suelen ser aquellas controladas directamente por los propios académicos, aunque no son necesariamente las más eficientes.

Ahora (2019) hay un estudio más completo de los costos de Alexander Grossmann y Björn Brembs :

Aquí proporcionamos un cálculo granular paso a paso de los costos asociados con la publicación de artículos de investigación primarios, desde el envío, pasando por la revisión por pares, hasta la publicación, la indexación y el archivo. Encontramos que estos costos van desde menos de US$200 por artículo en plataformas de publicación modernas a gran escala que usan revisión por pares posterior a la publicación, hasta alrededor de US$1000 por artículo en revistas prestigiosas con tasas de rechazo superiores al 90%. Los costos de publicación de un artículo académico representativo en la actualidad rondan los 400 dólares estadounidenses. Discutimos los elementos adicionales que no son de publicación y que conforman la diferencia entre los costos de publicación y el precio final.

Otro artículo de hace un tiempo, Roger Clarke (2007) , encuentra que los editores con fines de lucro gastan miles de dólares por artículo en funciones que una revista de acceso totalmente abierto y sin fines de lucro no necesita ni desea:

Los editores con fines de lucro tienen un costo mayor [...] inversión mucho mayor en la marca, la gestión de relaciones con los clientes y la protección de contenido. [...] un costo calculado por artículo de US$3400 en comparación con US$730 [para una revista electrónica sin fines de lucro].

Sin embargo, el destacado defensor de la ciencia abierta, Martin Paul Eve, advierte sobre los problemas de los costos unitarios por artículo .

Los problemas están bien ilustrados por el artículo muy transparente de eLife (2020), eLife Latest: Thecosts ofPublishing , que muestra las diferencias entre costos fijos y variables y la relación con la tasa de aceptación. Eso sí, eLife es un caso muy particular debido a su alta selectividad y costosas formas de funcionamiento, por ejemplo, paga cientos de dólares a editores y revisores (en promedio por artículo publicado, menos de la mitad por cada artículo revisado).

Mi propio resumen anterior sigue.

Algunas universidades ejecutan sus propias instancias de OJS, ya sea internamente o con algunos contratistas externos. El alojamiento a menudo se basa en la infraestructura existente y el tiempo del personal a menudo se toma prestado de los empleados que la institución ya tiene, por lo que los costos rara vez son fáciles de calcular, pero podemos determinar el orden de magnitud.

Por ejemplo, tome la Universidad de Bolonia y la Universidad de Milán : publican 28 y 23 revistas respectivamente (principalmente en humanidades), para un total de más de 400 y más de 600 artículos por año respectivamente (según DOAJ). Por contexto, este tamaño es comparable al de las 15 principales editoriales de publicaciones italianas de OA , donde la mayor editorial pura de OA tiene alrededor de 600 artículos por año y las otras varían entre 500 y 2000.

Ambos funcionan con aproximadamente 1 empleado FTE "reservado" o menos, que yo sepa, lo que cuesta alrededor de 30 k€/año teniendo en cuenta el contrato nacional y las contribuciones a la pensión. Además, gastan unos miles de euros al año en soporte técnico. Incluso si triplica esa cantidad para tener en cuenta las ineficiencias y los costos no declarados, eso le da menos de 200 €/artículo en costos. Por supuesto, es solo un ejemplo para su caso.

Algunas otras editoriales (por lo general, entidades públicas de investigación o consorcios) son lo suficientemente transparentes como para que conozcamos sus costos para brindar ciertos servicios. Ver por ejemplo:

• costos fijos y variables principales y costos para una campaña de marketing en la Biblioteca Abierta de Humanidades (OLH), Reino Unido;
• costos para implementar varias características en 11 editores, como la recolección de OpenAIRE OAI, la integración de ORCID, HTML-JATS-XML, metadatos a nivel de artículo ingeridos en DOAJ, información de patrocinadores en metadatos.

"El costo de publicar una revista electrónica" es un artículo antiguo, pero vale la pena leerlo.

En resumen: con 5 artículos por número, el costo por artículo es de alrededor de 1000 $, para una revista de derecho.

Por comentario: el precio es probablemente más bajo para los campos en los que los autores utilizan látex o herramientas de procesamiento de texto similares.

La mayoría de estas respuestas tratan de pequeños diarios. La mayoría de las revistas "glamurosas" son mucho más discretas acerca de dónde va todo su dinero.

Sin embargo, eLife (que pretende ser una publicación glamorosa) ha intentado esto aquí y aquí .

Dividen sus costos en "tecnología e innovación" (22%) y "costos de publicación" (78%). Además, dividen los "costos de publicación" en fijos y marginales (es decir, por artículo), y afirman que los costos por artículo son de 1.798 libras esterlinas. Afirman que su APC cubre solo la parte por artículo de sus costos, y el resto proviene de los financiadores institucionales (Wellcome Trust, Howard Hughes, Max Planck).

De esto dicen que alrededor del 50% se destina a los editores de pago. eLife es inusual en el sentido de que no solo le pagan a su personal editorial de tiempo completo, sino que también le pagan a 39 editores académicos senior y 300 editores revisores por su tiempo (o en realidad sospecho que compran ese tiempo a sus empleadores). Esto es alrededor de 18 horas por artículo del tiempo de un editor de nivel de profesor, creo. Parece generoso incluso si se trata de 1 hora de un editor de tiempo completo, 2 horas de un editor académico senior y 15 horas de un editor revisor.

Luego está "Personal y subcontratación", que es personal no editorial "involucrado en el manejo de envíos y artículos publicados, y proveedores de servicios subcontratados" por alrededor de £ 350. Si publican 1.400 artículos al año, calculo que esto se traduce en alrededor de 10 empleados a tiempo completo con un salario tipo posdoctorado.

Finalmente, hay "plataformas en línea" y "recaudación de tarifas y exenciones". Cada uno a poco más de £ 300.

Todos estos números son aproximados porque estoy juntando cosas de dos artículos diferentes, tratando con dos años diferentes y en algunos casos estimando a partir de gráficos.

Schloss Dagstuhl Leibniz-Zentrum für Informatik publica varias actas de congresos de informática de acceso abierto, principalmente a través de su sello LIPIcs . LIPIcs cobra una tarifa de publicación de 60 (sesenta) EUR por artículo publicado , que se utiliza en su totalidad para sufragar los costos directos de Dagstuhl. (Otras editoriales de Dagstuhl cobran tarifas de publicación similares).

Con mucho, el costo más significativo es el trabajo humano de edición y montaje de actas completas. ( La mayor parte de la composición tipográfica real la realizan los autores que utilizan las plantillas de látex de Dagstuhl; sin embargo, el personal de Dagstuhl edita cada documento para hacer cumplir sus estrictas pautas de formato. De manera similar, el trabajo de ensamblar las actas se divide entre Dagstuhl y la organización de la conferencia). Los costos más pequeños incluyen Adquisición de DOI, extracción/mantenimiento de metadatos, archivado y mantenimiento del servidor. Las publicaciones de Dagstuhl también están archivadas permanentemente por la Biblioteca Nacional Alemana.

En referencia a la respuesta bastante desdeñosa de @Allure, Dagstuhl no publica nada en papel; hacen un marketing significativo (en comparación con los editores de conferencias de la competencia como ACM, IEEE o Springer); ellos "asisten a conferencias" sólo en el sentido de que sus miembros científicos son investigadores activos; utilizan su propio sistema de gestión de documentos (que fue desarrollado durante muchos años con el apoyo de becas de investigación europeas); no verifican el plagio (en parte porque los comités de programa y los revisores ya lo hacen ellos mismos); y dejan el contenido real de las actas (pero no el formato) totalmente en manos de la organización de la conferencia. Como es habitual en las ciencias de la computación, todo el trabajo editorial sustantivo lo realizan voluntarios.

En particular, LIPIcs no cobra su pequeña tarifa de publicación a los autores , sino a las conferencias , donde normalmente están cubiertos por las tarifas de inscripción. Las conferencias deben presentar una solicitud para publicar sus actas a través de LIPIcs, y su aceptación la decide el comité editorial voluntario , en función principalmente de la calidad, el impacto y la longevidad probables de la conferencia.

La actividad principal de Dagstuhl de organizar talleres de investigación (nuevamente, en gran parte organizados por voluntarios) hace innecesaria una comercialización significativa/costosa. Dagstuhl no tiene que hacer publicidad a la comunidad de investigación, porque la comunidad de investigación ya llega a ellos.

Cuando se estableció LIPIcs, estos costos de publicación fueron subvencionados en gran medida por el fondo general de Dagstuhl, que proviene principalmente del Ministerio Federal de Educación e Investigación de Alemania. En 2015, su agencia de financiación principal informó a Dagstuhl que su fondo general ya no podía utilizarse para apoyar actividades editoriales , porque las regulaciones de la UE prohíben la interferencia del gobierno en el mercado editorial privado. Así que creo que la tarifa de 60 EUR es un reflejo exacto de los costos reales de publicación por artículo de Dagstuhl.

Como era de esperar, el precio de la publicación depende de qué tan bueno sea el trabajo que el editor quiera hacer.

El mínimo absoluto es de unas pocas decenas de dólares. Esto significa que el editor pasa la edición y la composición tipográfica al autor, no hace marketing, no asiste a conferencias, usa Open Journal Systems (un sistema de gestión editorial gratuito que es bastante menos poderoso y difícil de usar en comparación con los comerciales) , no hacen comprobaciones de plagio, dejan la gestión de la revista enteramente en manos del consejo editorial, etc. Por "dejar la gestión de la revista totalmente en manos del consejo editorial", quiero decir que esperan pasivamente las instrucciones del consejo y no hacen nada por iniciativa propia. Si ve una revista cuyo sitio web parece no haber sido actualizado en años, ese es un ejemplo. La proporción de personal por revista de la editorial es muy baja (o simplemente no

Incluyendo todo lo anterior, el mínimo aumenta a ~$500, aún con grandes incertidumbres porque mucho depende de los costos humanos. Si un editor tiene su sede en un país como India, por ejemplo, puede tener costos de producción significativamente más bajos que si tuviera su sede en el Reino Unido. El editor del Reino Unido todavía puede externalizar la producción a la India, pero también tiene que pagar a sus empleados en el Reino Unido, lo que suele ser significativamente más caro que si hubieran estado ubicados en la India. Los costos de adquisición son otro gran signo de interrogación, ya que nuevamente depende de qué tan bueno sea el trabajo que desea hacer. Tener científicos con doctorado como personal editorial (por ejemplo, Physical Review Letters ) encarece mucho las cosas.

No puedo proporcionar fácilmente una fuente para esto, ya que se basa en mi experiencia trabajando en publicaciones. Aún así, puede obtener una indicación indirecta de los cargos por procesamiento de artículos en revistas de acceso abierto. Los APC distintos de cero más bajos absolutos son unas pocas decenas de dólares (principalmente provenientes de editores de OA depredadores). Entre los editores no depredadores, los APC más bajos son unos pocos cientos de dólares. Ubiquity Press es uno de esos editores. Cuando los visité hace unos años, parecían estar tomando el camino del medio, haciendo todas las cosas básicas pero sin hacer el extremo superior más caro.

Tenga en cuenta que esto excluye revistas con $0 APC. Las revistas que no cobran generalmente tienen financiamiento externo. Dependiendo de cuánto financiamiento sea, es posible que puedan realizar algunas o todas las actividades descritas anteriormente.

En junio de 2019, el equipo editorial de Journal of Open Source Software calculó que sus costos totales eran de solo $2.75 por artículo publicado. Sin embargo, reconocieron que tenían ciertos servicios y ciertos elementos de capital fijo gratis, por los cuales la mayoría de las revistas tienen que pagar. Continuaron con la construcción de una estimación de cuáles serían sus costos totales si tuvieran que pagar la tarifa típica por esos artículos, y obtuvieron $140 por artículo publicado.

Estoy agregando otra respuesta porque es fundamentalmente diferente de la que escribí anteriormente. Todos los números provienen de este artículo . Tenga en cuenta que data de 2013; es probable que los números absolutos hayan cambiado desde entonces.

tl; dr: es una pregunta compleja. Estas son algunas de las citas más relevantes.

Primer párrafo:

Los datos de la consultora Outsell en Burlingame, California, sugieren que la industria de publicaciones científicas generó $9.400 millones en ingresos en 2011 y publicó alrededor de 1,8 millones de artículos en inglés, un ingreso promedio por artículo de aproximadamente $5.000. Los analistas estiman que los márgenes de beneficio de la industria oscilan entre el 20 % y el 30 %, por lo que es probable que el coste medio para el editor de producir un artículo sea de unos 3500-4000 $.

Segundo parrafo:

Ni PLoS ni BioMed Central [Ed: estos eran los mayores editores de OA en el momento en que se escribió el artículo] discutirían los costos reales (aunque ambas organizaciones son rentables en su conjunto), pero algunos jugadores emergentes que los revelaron para este artículo dicen que sus costos internos reales son extremadamente bajos. Paul Peters, presidente de Open Access Scholarly Publishing Association y director de estrategia de la editorial de acceso abierto Hindawi en El Cairo, dice que el año pasado, su grupo publicó 22.000 artículos a un costo de $290 por artículo. Brian Hole, fundador y director de Ubiquity Press en Londres, dirigido por investigadores, dice que los costos promedio son de £200 (US$300). Y Binfield dice que los costos de PeerJ están en los "bajos cientos de dólares" por artículo.

Tercer párrafo:

Las pocas cifras disponibles muestran que los costos también varían mucho en este sector. Por ejemplo, Diane Sullenberger, editora ejecutiva de Proceedings of the National Academy of Sciences en Washington DC, dice que la revista tendría que cobrar alrededor de $3700 por artículo para cubrir los costos si fuera de acceso abierto. Pero Philip Campbell, editor en jefe de Nature , estima los costos internos de su revista en £20,000–30,000 ($30,000–40,000) por artículo. Muchos editores dicen que no pueden estimar cuáles son sus costos por artículo porque la publicación de artículos está enredada con otras actividades. ( Ciencia, por ejemplo, dice que no puede desglosar sus costos por artículo; y que las suscripciones también pagan por las actividades de la sociedad de la revista, la Asociación Estadounidense para el Avance de la Ciencia en Washington DC).

El artículo brinda algunos detalles sobre por qué los números son tan diferentes (dos órdenes de magnitud entre Hindawi/Ubiquity y Nature), pero eso está más allá del alcance de la pregunta. Para los interesados, sugiero leer el artículo.

SciPost publica varias revistas totalmente gratuitas (gratis para autores y lectores) en ciencias y matemáticas con arbitraje abierto. (Consulte también esta pregunta ). En sus propias palabras, el modelo de negocio es

No cobramos a los autores, no cobramos a los lectores, no enviamos facturas a nadie por nuestros servicios, y ciertamente no obtenemos ningún beneficio; somos un servicio a la comunidad académica que sobrevive de donaciones provenientes principalmente de Organizaciones que se benefician de nuestras actividades.

También adoptan un enfoque totalmente transparente y proporcionan estadísticas sobre el gasto medio de publicación por artículo . El gasto actual por publicación en su revista más grande (SciPost Physics) es actualmente de alrededor de 600-640 € (frente a 440 € en 2019).

No proporcionan exactamente el desglose de lo que implica ese gasto. Pero, como se puede ver, por ejemplo, en el Informe Anual de 2018 , los principales costos de operación son los salarios que se pagan por la administración editorial (supervisar los procesos de revisión y producción) y la producción de pruebas en papel.