¿Cuál es un buen enfoque "ligero" para administrar los recursos del equipo y los elementos de acción?

Un miembro del equipo que administra un equipo pequeño me pidió ideas para ayudarla a administrar mejor lo que está haciendo su equipo. Estoy tratando de reunir ejemplos que no requieran muchos gastos generales pero que serán efectivos para ayudarla a realizar un seguimiento de los elementos de acción y entregables de su equipo, quiénes están asignados a ellos, cuál es su estado, etc.

¿Alguien tiene alguna sugerencia creativa más allá de los tableros Kanban y las tablas de Excel?

Respuestas (3)

Debería probar las reuniones diarias de pie .

No tener un tablero Kanban es una buena idea, porque sirve para otra cosa, y una hoja de Excel acaba con la colaboración.

Sugeriría tomar un café con ella todos los días, tal vez después de la reunión diaria, si su equipo tiene una reunión diaria, y hablar sobre el equipo desde la perspectiva de un líder de equipo. Si quieres ayudarla, necesitas aprender más sobre cómo está trabajando ese equipo, y estoy seguro de que no sucederá si la información está en un documento. Necesitas estar allí.

Una discusión frecuente no toma demasiado tiempo y proporciona un breve ciclo de retroalimentación. Puede definir los pequeños pasos que necesita hacer y puede retrospeccionarlos al día siguiente. Es como una relación alumno-mentor. Por ejemplo, puede revisar la pizarra o el plan y hablar sobre cómo ayudar al equipo a avanzar.

Estoy de acuerdo en que hablar con el equipo es un excelente enfoque y revisaré las opciones con ella en persona en unos días. Pero no estoy seguro de lo que quiere decir cuando dice que los tableros Kanban son para "algo más"... ¿no proporcionarían visibilidad sobre quién está haciendo qué en su grupo, en qué etapa se encuentra el trabajo, etc.?
Hay algo de visibilidad en Kanban, pero su poder está en el límite WIP y el manejo del inventario. La mayoría de las organizaciones crean los llamados tableros Kanban para la visualización y se detienen ahí, mucho antes de que el método Kanban pueda hacer su magia. No me malinterpreten, también tenemos "tableros Kanban", pero en realidad son buenas listas de TODO. En el momento en que los miembros del equipo comienzan a limitar el WIP en estos tableros, podemos hablar de Kanban. Esto es lo que quise decir.

Me gusta la sugerencia de Mark de las reuniones de pie, pero según mi experiencia, realizarlas una vez o máximo dos veces por semana (si no estamos hablando de un proyecto urgente que necesita un seguimiento constante) es más eficiente. De esta manera, puede obtener una revisión enfocada del progreso de todos y no hacerles perder el tiempo. También sugeriría mantener todas las tareas registradas en algún software de gestión de proyectos. Mi equipo y yo usamos Wrike . Siempre puedo ver quién está asignado a la tarea, realizar un seguimiento de su progreso y, si es necesario, discutir cualquier problema directamente en el flujo de actividad de la tarea. Supongo que esa es también la razón por la que tenemos reuniones de pie solo una vez a la semana: todos sabemos lo que sucede en todas nuestras tareas en cualquier momento ;-)

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