¿Cuál es su estrategia de copia de seguridad?

Es hora de que me tome la copia de seguridad de mi trabajo más en serio.

Actualmente solo tengo un disco duro externo de respaldo que está conectado a mi sistema todo el tiempo. Un problema que tengo es que la luz de esta unidad se enciende y se apaga con frecuencia durante el día. Mi sistema es bastante antiguo (6 años) y si ejecuto Illustrator y la luz de la unidad de respaldo se enciende mientras estoy trabajando, noté que Illustrator puede fallar.

Entonces, mi idea es conectar la unidad al final del día y luego desconectarla por la mañana. Prefiero arriesgarme a perder algunas horas de trabajo que dejar que el disco interfiera con mi trabajo actual.

¿Cuál es su protocolo de respaldo?

No estoy seguro de que esto sea sobre el tema. Pero, en términos generales, no tiene una estrategia de respaldo, ya que su respaldo no lo protege de un agresor activo como un ransomware. Su copia de seguridad debe estar fuera de línea, fuera del sitio y la recuperación debe probarse para que funcione.
Nuestra empresa tiene un seguro contra el tiempo de inactividad. Con eso viene una copia de seguridad externa que proporciona la compañía de seguros. Nuestro servidor de archivos realiza copias de seguridad por la noche, por lo que, en teoría, solo podemos perder el trabajo de un día. Pero, por supuesto, el ransomware puede tener un temporizador incorporado para que los archivos se infecten mucho antes de que descubramos el problema. No estoy seguro de hasta qué punto nuestro proveedor lo tiene en cuenta. Podríamos tener una copia de seguridad fuera de línea mensual o trimestral además de eso por si acaso.
para cosas personales uso Dropbox (100€/año por 2tb) — funciona perfectamente para mí; en el trabajo usamos el sistema de gestión de versiones Perforce + un servidor local. Hay cientos de opciones diferentes cada una con su + y -
@Wolff Un ransomware realmente bueno que cifra con el tiempo se notará al intentar restaurar archivos en un dispositivo diferente y los archivos aparecerán dañados. Suponiendo que se verifique la integridad de las copias de seguridad, es probable que esto se detecte.
@SergeyKritskiy: Dropbox no es una copia de seguridad. Si algo corrompe tus archivos localmente, esa corrupción se sincronizará silenciosamente con Dropbox. Es posible que pueda restaurar a la versión anterior si lo detecta a tiempo (¿fueron 30 días? No he usado DB en años), pero no hay garantía. La copia de seguridad debe leerse solo una vez que se crea.
Tu estrategia no ayuda en nada contra la corrupción de archivos, contra una subida de tensión, contra incendios o contra robos. Y si simplemente clona todos sus archivos en el disco duro externo, ¿adivine qué sucede si elimina los archivos originales de Illustrator? Tu "copia de seguridad" también los eliminará felizmente.
Mi empresa usa backblaze, que funciona muy bien. Aparte de esto, nuestros proyectos se obtienen en dos discos duros en diferentes ubicaciones una vez que se completan.

Respuestas (4)

Creo que es relevante, pero no estoy del todo seguro de que esté relacionado con el tema de "diseño".
Supongo que no está más fuera de tema que "qué fuente es esta".

Tenga en cuenta que no estoy en un entorno corporativo. Soy el único responsable de la integridad de mi sistema y la viabilidad de mis archivos. Si se encuentra en un entorno laboral, esto realmente debería ser una preocupación para un departamento de TI, no para el diseñador.

La parte importante de cualquier sistema de respaldo es simplemente tenerlo . Puede ser algo tan simple como una mini unidad USB externa a la que arrastra manualmente los archivos y luego los guarda en un cajón en algún lugar. Cuanta más redundancia pueda construir, más seguro estará en caso de que algo falle. Es muy fácil pensar que estás a salvo... solo para luego descubrir que has perdido un montón de trabajo.

Yo... tenga en cuenta que tengo más de 30 años de archivos. muchos datos Esto puede ser excesivo si todo lo que tiene cabe en un solo SSD o memoria USB.

Cuádruple+ redundancia...

  • Por la noche : copia de seguridad en 2 unidades diferentes . No 2 volúmenes de la misma unidad o 2 volúmenes en un solo RAID... 2 RAID externos separados en realidad.
  • Semanal : copia de seguridad en un tercer RAID diferente
  • Mensual : copia de seguridad en una cuarta unidad externa, que se mantiene fuera del sitio en una caja de seguridad.
  • Trimestral/anual : no siempre mantengo este actualizado, pero tengo un quinto disco duro externo en una caja fuerte a prueba de agua/incombustible en mi casa que actualizaré si recuerdo.

Los RAID son RAID-5, se pueden reconstruir la mayor parte del tiempo, pero no siempre, en caso de que falle un solo HDD. Sin embargo , he tenido fallas en más de una unidad, destrozando por completo un RAID completo. (Por eso no confío en las unidades Seagate o WD Green).

Los discos duros son baratos . Recrear años de trabajo no lo es . Todo lo que se necesita es una sola vez para que se rompa una copia de seguridad "única" e instantáneamente se arrepentirá de no haber sido más diligente/redundante.

Después de experimentar pérdidas desastrosas en el pasado, prefiero estar sobre protegido que bajo.

Las herramientas de respaldo en línea están bien, pero las encuentro ineficientes para una gran cantidad de datos. Seguro que cargarlos a menudo no es un problema. Sin embargo, una vez que intenta restaurar 500 GB-1 TB o más, descubre que necesita al menos una semana o mucho, mucho más para permitir que todo se descargue.

En la Mac, uso una combinación de DejaVu (programado) y SuperDuper (manual) para mis herramientas de copia de seguridad. Por algunas razones en las que no entraré, no confío en los mecanismos de Time Machine patentados de Apple.

¿Probaste restaurar también? De todos modos, si eres un negocio, no hay razón para no ser tan disciplinado. Costos de hardware en orden de miles... Claro, pero sus datos valen en orden de cientos de miles. De todos modos, la razón por la que no cerré vite es que esto ciertamente es relevante para el negocio del diseño.
Sí, pruebo restaurar de vez en cuando @joojaa -- Aunque la forma en que funcionan estas copias de seguridad son simplemente un espejo de los directorios de trabajo. No hay software que deba ejecutarse para restaurar. Si pierdo algo, generalmente es un problema extraño en el que un solo archivo se estropeó en el disco principal y luego se hizo una copia de seguridad en todas partes. Pero en un par de décadas, eso solo sucedió una o dos veces. Y por esta razón, también itero los cambios dentro de las carpetas de trabajo, conservando las versiones anteriores cuando se generan versiones actualizadas; en el peor de los casos, vuelvo a una versión y reimplemento los cambios. Las unidades son de hecho más baratas.
Para la copia de seguridad en línea, ¿ha considerado soluciones como backblaze que puede enviarle una unidad física de su copia de seguridad en caso de que la necesite? Lo mejor de ambos mundos, entonces, ¿verdad?

En una Mac, al menos estaría ejecutando Time Machine para "recuperar rápidamente" los archivos perdidos o eliminados.
Sé que Scott no confía en él y tbh, solo confío en él hasta cierto punto, pero funciona [principalmente] y es rápido y local. Aquí, como muchas de las Mac siguen siendo grandes Mac Pro antiguas, cada Pro tiene su propio HD interno dedicado a Time Machine. Las Mac más nuevas/más pequeñas sin espacio para varias unidades internas usan cada una su propia unidad TM dedicada compartida con uno de los profesionales.

Eso se ocupa específicamente de los archivos perdidos en la última hora, ya que esa es la frecuencia de copia de seguridad de Time Machine.
También uso la sincronización de iCloud para cosas 'rápidas y fáciles' como notas, contraseñas, etc., pero no uso iCloud en su estructura de sincronización más amplia para documentos, etc., ya que no me gusta la idea de que si se elimina una copia, todos ellos desaparecen. Me gusta estar a cargo de mi propio destino, en la medida de lo posible [Uso el correo electrónico POP3 en lugar de IMAP por las mismas razones].

A más largo plazo, cada Mac realiza una copia de seguridad durante la noche en Backblaze. [$7pm o $70pa por almacenamiento ilimitado ]. Eso da una pérdida máxima de datos de 24 horas en caso de desastre total [nivel de incendio de la casa].
Cada teléfono tiene una copia de seguridad en iCloud y manualmente en la Mac de cada usuario, por lo que también están en Time Machine y Backblaze.

En los Mac más importantes, también clono la unidad de arranque periódicamente como cinturón y aparatos ortopédicos, solo para el escenario más rápido de 'volver al trabajo'. Estos se pueden cambiar para que sean la unidad de arranque 'nueva actual' en segundos y la discrepancia de datos entre eso y el último bien conocido se puede resolver más tarde.

Solía ​​​​perseguir discos duros [e incluso DVD en el pasado] por la ciudad hasta varias propiedades confiables, pero a lo largo de los años, y tal vez a través de media docena de fallas repentinas del disco en la última década [sin advertencias SMART, simplemente murió, perdí dos unidades de arranque en un año una vez] Todavía no he perdido más de una hora de trabajo entre las copias de seguridad de Time Machine.
Nunca perdí una unidad de datos debido a una falla repentina, por lo que nunca tuve que extraer más de unos pocos cientos de GB de Backblaze. [Le enviarán sus datos en un HD 'alquilado' si hay mucho que recuperar.]
En general, todos los datos existen en al menos tres lugares distintos, dos locales, uno [2 incluido iCloud] fuera del sitio.

Las unidades de arranque son nuthin :) Realmente no hago mucha redundancia allí. El 99,9% de mis copias de seguridad están relacionadas con obras y arte original. Las unidades de arranque siempre se pueden reconstruir si es necesario. Hago una copia de seguridad de ellos una vez y mantengo un disco duro separado que puedo intercambiar para arrancar, pero eso es todo lo que hago para las unidades de arranque.
Mantengo una gran cantidad de datos transitorios en la unidad de arranque, antes de enviarlos después de completarlos a HD más estables, pero mucho más lentos. Otros en el edificio guardan la mitad de sus vidas en su disco de arranque, sin importar lo que diga al respecto. Tener una copia de seguridad de nunca más de una hora ha sido un salvavidas, más de una vez. Considero que toda la operación de crear una copia de seguridad de una unidad de arranque desde cero es más problemática de lo que vale, tbh.

No trabajo con archivos grandes y no trabajo con clientes que organizan sus cosas alrededor de archivos grandes, así que esto funciona para mí:

  • Sincronización en vivo de Google Drive + copia de seguridad doble ocasional en 2 unidades de disco duro externas.

¿Por qué la unidad externa haría que Illustrator fallara? ¿Estás editando archivos directamente en esta unidad? no hagas eso...

Necesitas cambiar tu flujo de trabajo.

El trabajo en progreso debe estar en su disco local; preferiblemente SSD. No es necesario introducir la lentitud del USB en su flujo de trabajo.

Al final del día, sincronice su trabajo con una unidad externa que está configurada para realizar una copia de seguridad en un servicio en la nube.

Una vez que su trabajo se convierta en un producto final, archívelo en una segunda unidad que también realiza una copia de seguridad en la nube.

Realmente hay poco beneficio para cualquier tipo de RAID como se menciona en otra parte, especialmente si no está interesado en mantener ese tipo de cosas. Sí, las cosas fallan y si planea tener de 3 a 10 unidades en algún tipo de RAID, entonces solo está introduciendo más puntos de falla.

2TB de Google Drive cuestan $100/año. ¿Me estás diciendo que no puedes pagar $10 al mes?

No estoy editando archivos en el disco externo. Están en mi disco interno. Sin embargo, Adobe Illustrator me bombardeó quizás cinco veces ayer. Puede haber varias razones por las que esto sucedió. Una es que mi computadora es vieja. Otra es que podría haber tropezado con un error en Illustrator. La tercera es que la unidad externa podría estar interfiriendo con Illustrator. No creo que se pueda descartar ninguno de estos.
@Chris Lo siento por tener que sacarte esa información. Entonces, ¿está tratando de ganarse la simpatía de Internet para continuar usando hardware escamoso, desea solucionar el problema de la unidad Lacie, desea solucionar el problema de Illustrator, o es una pregunta de compra/encuesta disfrazada?
¿Qué mantenimiento para RAID? Me refiero a configurar y listo. Es absolutamente absurdo el 99,9% del tiempo. Es cierto que hay más puntos de falla... pero, a diferencia de las unidades individuales o JBOD, en caso de falla, los datos son recuperables. Y en línea... dale a Google el poder de rastrear todos mis archivos... suuuuuuuuuuuure. Tal vez soy de la vieja escuela en lo que a eso se refiere. Pero Google ya extrae suficientes datos de mí.
@MonkeyZeus: tienes suerte de poder usar Google Drive para las copias de seguridad. Solía ​​hacerlo, pero luego comencé a usar aplicaciones más sensibles al rendimiento, y la sobrecarga de Google Drive se volvió intolerable. Si busca en la web, encontrará que muchas personas sufren esto: GoogleDrive tiene una reputación bien merecida por su pésimo rendimiento. Todavía uso GoogleDrive, pero principalmente para cosas pequeñas.
@Scott Dudo que tú o yo seamos lo suficientemente interesantes como para que Google nos ponga una lupa jajaja. Y si alguien tiene contenido que es lo suficientemente interesante, entonces tal vez merezca ser atrapado. Los problemas de RAID no se tratan solo de puntos de falla, sino también de actualizar el hardware antes de la falla para garantizar un rendimiento continuo. Además, realmente espero que no estés usando iCloud dado tu miedo a Google, ya que Apple es el mayor cliente de Google.
@KrazyGlew Correcto, es por eso que dije explícitamente que el trabajo debe hacerse localmente y copiarse en una unidad externa cuando esté listo. El contenido de la unidad externa se carga en la nube.
No uso iCloud. Y no me refiero a que Google se dirige específicamente a nadie... rastrean a todos tanto como pueden. Y todavía no recibo tus puntos RAID. He estado usando RAID durante más de una década y, bueno, ¿qué actualización? Honestamente, son tontos a menos que falle una inmersión ... en más de 15 años, he fallado 2 unidades. En ambas ocasiones, se reconstruyeron los RAID posteriores y no se perdieron datos.
¿Cuál es su estrategia de copia de seguridad?
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