El software de facturación/facturación/seguimiento del tiempo que uso, iBiz, ya no cuenta con el soporte del fabricante. Soy autónomo, por lo que necesito un software que me permita:
El costo no es un problema enorme, aunque prefiero no gastar varios miles de dólares.
No quiero algo en línea o basado en la nube. Quiero algo que pueda comprar una vez y descargar una vez y que funcione sin conexión. No quiero pagar una cuota de suscripción. No quiero algo que sea una aplicación web, porque si la empresa desaparece, también desaparecerán todos mis registros.
¿Cuáles son sus sugerencias? ¿Qué experiencia ha tenido con el software y por qué lo recomendaría a favor o en contra?
Estoy en los EE. UU. trabajando en una Mac, por lo que el software debe ser compatible con Mac.
Pancake no está basado en suscripción, una vez que lo compras, es tuyo. Debeinstalarlo en su (o un) servidor, como un sitio web normal, pero realmente no requiere programación (como se menciona en otra respuesta), solo algo de espacio en línea . También puede crear un servidor local, que necesitaría algo de lectura e implementación, pero no es demasiado complicado si sigue las instrucciones.
Lo bueno es que puede realizar copias de seguridad y descargar su información con regularidad, y solo usted tiene acceso a sus datos, no un tercero. Pero no lo he usado, así que no me juego la vida :)
Dale una oportunidad a Harvest .
Mis necesidades de trabajo independiente no son tan grandes, pero les he estado dando felizmente $ 12 / mes durante algunos meses. Tienen un montón de características, un montón de aplicaciones, se integran con un montón de cosas de terceros y más.
Prueba gratuita y un nivel gratuito limitado; vale la pena echarle un vistazo.
Sugeriría Replicón para el tipo de facturación, facturación y seguimiento de tiempo. La gestión de tareas y proyectos es también una parte única de la empresa. Es una solución versátil para la gestión empresarial global.
He ido y venido en este caso. Por un lado, me encanta la ubicuidad de las aplicaciones en la nube. Por otro lado, odio el gasto a largo plazo de un modelo de suscripción.
Para una aplicación de escritorio local que admita una gran cantidad de funciones de facturación y seguimiento del tiempo, así como algunos informes, sigo volviendo a OfficeTime . No es perfecto, pero hace el trabajo.
Sin embargo, no es una aplicación de gestión de proyectos adecuada. Para un seguimiento de tareas simple con un nivel decente de etiquetado y filtrado, prefiero RememberTheMilk , Tick Tick o Todoist .
Todos los elementos de su lista están bien hechos con Freshbooks , además de una amplia API, complementos de terceros y aplicaciones móviles. Ejemplo: tiempo de seguimiento: la aplicación de teléfono registra el tiempo, selecciona qué cliente y qué tareas y cuando haya terminado, le da la opción de crear inmediatamente una factura basada en la tarifa plana o por hora que almacenó anteriormente o agregar una tarifa personalizada. Luego una opción para enviar inmediatamente por correo electrónico y por correo físico o guardar como borrador. Hay demasiadas funciones para mencionar, pero está muy bien diseñado y desarrollado y vale la pena echarle un vistazo.
De hecho, le di a Fanurio una prueba considerable, y estuvo bastante cerca. Hace la mayor parte de lo que busco, aunque hay una "tarifa de mantenimiento" anual para actualizaciones y soporte técnico (que no es irrazonable).
En última instancia, me frustré demasiado con la cantidad de clics necesarios para ingresar los detalles que necesitaba en mi lista de tareas: en iBiz es una; en Fanurio son tres o cuatro, y para ver esas notas tuve que descargar una versión beta no pública para acceder a la función. Lograr que las notas aparecieran en las facturas también fue muy complejo, así que archivé el juicio por ahora.
En realidad, no los he probado, pero mientras investigaba las aplicaciones de seguimiento del tiempo, me encontré con Totals, Invoice y Lumina , que realizan facturación y seguimiento del tiempo.
Uso Grandtotal para estimaciones y facturas y funciona con Timings para el seguimiento de tiempo de la misma empresa. Es un software de escritorio, es bastante simple y lo uso para generar Estimaciones que se pueden convertir en facturas. Puede importar clientes desde la libreta de direcciones de su Mac y agregar más contactos a un cliente. Aumenta el número de factura. por sí mismo y establece una fecha de vencimiento y un recordatorio para las facturas abiertas. Es básico, pero eso es lo que me gusta de él.
También es posible: diferentes tarifas, notas y campos personalizados en su presupuesto/factura, agregar pagos, logotipo personalizado, informes.
En mi opinión, su punto débil es la parte del seguimiento del tiempo, que me parece rara. Funciona pero otros lo hicieron mejor (como Toggl). Sin embargo, puede usar aplicaciones de terceros como "Cosas" o el seguimiento de tiempo en línea de mite para obtener sus horas para las facturas.
Estoy en el mismo barco.
Aquí hay un par de aplicaciones que estoy mirando. Todavía los estoy evaluando, así que no puedo recomendar nada directamente, pero es posible que desee evaluarlos también.
Profit Train Parece ser un cliente decente y un rastreador de trabajos. A primera vista, no es tan fácil en el frente del temporizador de trabajo de "iniciar y detener". Pero posible.
On The Job Parece tener capacidades de seguimiento de tiempo más fáciles, pero también una entrada de trabajo/cliente algo demasiado compleja.
No utilizo ninguna aplicación de facturación (ninguna de ellas genera correo electrónico de texto sin formato), por lo que no estoy evaluando ninguna de las funciones de facturación en las aplicaciones. Solo para que estés al tanto. No puedo comentar sobre esas características.
Sin embargo, estas son aplicaciones , no suscripciones basadas en la nube.
No es de mucha ayuda ...
Fanurio está bien, pero es torpe en algunas partes y me obliga a trabajar como lo considere correcto en lugar de adaptarme a mis deseos. Entonces, a fines de febrero de 2016, escribí mi propia aplicación PHP/SQL para ejecutarla en mi servidor web local. Esto me permite crear, editar y estructurar cosas exactamente como quiero.
Me doy cuenta de que esto no es absolutamente bueno para nadie más. Pero la falta de software de seguimiento de clientes y facturación disponible, no basado en suscripción, hizo que esto fuera una necesidad.
Si supiera algo acerca de obtener una aplicación web php/sql en un formulario de producto, empaquetaría para otros. Desafortunadamente, no estoy en ese espacio y la creación de aplicaciones está mucho más allá de mi timonera.
¡Así que puede que finalmente haya encontrado mi respuesta! Los foros de iBiz recomendaron Studiometry de Oranged.net.
Tiene una versión en la nube, pero no es necesario que la uses. Puede descargar el software una vez y usarlo sin conexión. Es compatible con Mac (con una hermosa interfaz de Mac) y tiene extensos tutoriales en video. Creo que puedes probarlo con todas las funciones durante 30 días.
Hasta ahora he podido replicar casi todas las funciones de iBiz, aunque en lugares y formatos ligeramente diferentes. Studiometry tiene una función "importar iBiz" que le permite importar todo directamente desde su base de datos iBiz, lo cual es SUPER útil, y su soporte técnico es muy receptivo. Las plantillas de facturas son bastante editables y la nueva versión que saldrá en unas pocas semanas promete tener un editor de plantillas mejorado.
El ingreso de información en una tarea está todo en una ventana, incluidas las notas detalladas. Y es posible obtener una factura con los detalles correctos sin complicaciones.
También es compatible con la última versión de Mac OS, lo que resuelve mi otro (nuevo) problema, que es que iBiz solo funciona hasta OSX 10.11.
He probado varias aplicaciones de este sitio . La mayoría ofrece la mayor parte de la funcionalidad que está buscando, algunos carecen de algunas cosas. Tal vez uno o dos lo tienen todo. La mayoría requiere que tenga alojamiento web de algún tipo o php y mysql locales.
Zoho Invoice puede ser una solución viable. Sin embargo, es una aplicación web. Ofrece muchos de los puntos con viñetas que mencionó. La opción de precio 'Estándar' es de $15/mes. También obtiene acceso a un puñado de otras aplicaciones comerciales de Zoho, aplicaciones de colaboración y aplicaciones de productividad . También hay una opción 'Forever-Free', que aún ofrece las funciones principales. Lo probaría antes de gastar dinero.
Si bien mi experiencia con Zoho Invoice es limitada, ha funcionado muy bien para mis necesidades de seguimiento de tiempo y facturación. Además, Zoho ofrece aplicaciones iOS y Android para sus productos. Hasta ahora, también estoy bastante satisfecho con la experiencia móvil (Android) de Zoho Invoice.
¡Buena suerte!
He estado usando el software de seguimiento del tiempo de los empleados de OfficeTimer para mi hoja de horas y facturación, estoy muy contento con él. Además, tiene un precio razonable. Tiene todas las características que los autónomos buscarían.
Es posible que desee consultar Factura rápida
Además de toda la funcionalidad básica de facturación, cuenta con herramientas de automatización, que facturarán a tus clientes automáticamente e incluso enviarán recordatorios de pago.
Yo usaría una base de datos. Estoy familiarizado con MySQL, así que lo usaría. Puede usar phpMyAdmin como una interfaz eficaz y poderosa, por lo que ni siquiera necesita programar (o comprar) una. Tanto MySQL como phpMyAdmin son gratuitos y vienen con muchos espacios web, por lo que puede acceder a su "software de facturación" desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet. O puede instalarlo localmente en su máquina (y sincronizar la base de datos, si es necesario).
Todo lo que necesita crear es un script que genere las facturas, pero eso será un trabajo de media hora para un programador consumado. Incluso yo podría hackearlo en PHP o Python en una tarde.
Toda esta solución es completamente gratuita (si usted mismo programa el script), es altamente adaptable a sus necesidades probablemente cambiantes, y funcionará para siempre y no morirá en el momento en que una empresa cierre.
Zylot es el software que recomendaré para facturación y facturación. No estoy seguro de qué herramienta es mejor para el seguimiento del tiempo, pero yo personalmente uso un software personalizado para el mismo.
Normalmente prefiero las herramientas gratuitas (pero no de código abierto, solo por el dolor que produce), ya que trabajo para una PYME y no invertimos inicialmente (enormemente) en ningún software. Zylot es completamente gratuito y me gusta cómo funciona el software.
Además, no pude encontrar ningún otro software de facturación gratuito y efectivo tanto para uso oficial como personal.
joojaa
dibujante