¿Cómo trabajar sin un espacio de trabajo privado?

Configuración de escritorio

¿Cómo se trabaja sin un espacio de trabajo privado?

Esta es una gran pregunta y una que he estado considerando mucho recientemente, porque me encuentro en una posición similar.

Trabajo en un entorno un tanto abierto pero con muchas distracciones. También tengo un sendero para caminar, lo que significa que cualquiera que pase (de muchos) ve mis monitores y causa distracciones, ya que apenas tenemos cubículos de 1/2 pared.

Esta hermosa ilustración ASCII muestra la disposición de mi escritorio:

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                |    |  My desk           | my desk  |
                |    |                    |          |
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                |                         |          |
                |     Whiteboard sits here|          |
                |                         |          |
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                |    |                    |          |
                |    | Colleagues desk    |          |
                |    |                    |          |
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 |             Main walking path with TONS of people walking daily  |
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Ahora, también me gusta mucho tener una pizarra en mi escritorio. Lo uso todo el tiempo y tenía uno extra en casa que no estaba usando, así que lo traje y lo monté así:

El efecto neto que esto tiene es doble. Primero, tengo una pizarra en mi escritorio que es genial. Pero en segundo lugar, en realidad bloqueo a cualquiera que camine detrás de mí en el camino principal para que no vea mis monitores a menos que sean bastante altos.

No estoy seguro de cómo los demás "perciben" la mentalidad de cubo privado. Desafortunadamente, la percepción suele ser un factor determinante para el juicio.

A todos mis compañeros de trabajo les encanta mi configuración, porque una pizarra es muy útil. El tipo de las instalaciones lo odia porque se ve... cursi, pero a todos les gusta y he recibido elogios de otros al respecto. Además, el tipo de las instalaciones en realidad está tratando de encontrar una versión rentable pero más agradable estéticamente de todos modos.

Percepción

Para ayudar con el elemento de percepción, he pasado tiempo hablando con casi todos los que me rodean sobre la discusión "necesito concentrarme para poder hacer el trabajo, ya que soy introvertido". Esto es lo importante en lo que hay que centrarse: las cosas con las que otras personas se identificarán. Lo más probable es que la mayoría de tus futuros compañeros de cubo digan "¡Ojalá fuera lo suficientemente inteligente como para pensar en eso!" o algo así. Pero sólo si explicas el por qué . Mi jefe actual también lo sabe.

La mayoría de las personas generalmente pueden relacionarse con la pregunta "las distracciones me causan problemas para trabajar de manera efectiva". Simplemente mencionando esto, o preguntando a tus compañeros de trabajo, "¿cómo lidias con las distracciones?" puede hacer de esta una conversación nada incómoda y fácil.

como enfocar

Consígase:

• Tapones para los oídos (los de espuma suave son más cómodos para el uso a largo plazo, aprenda cómo colocarlos correctamente ; no estoy bromeando, poniéndolos de esta manera es 10 veces más efectivo que lo que hace la mayoría de la gente)
• Auriculares para colocar sobre las orejas, uso estos , si no te gusta la música, consigue más tipos de "amortiguación de ruido"
• Gorra de béisbol (como funciona a continuación)

Puede ajustar el sombrero hacia abajo de tal manera que no vea mucho en su visión periférica pero aún vea bien sus monitores. Si tiene una "pared" natural en su escritorio, incline la tapa ligeramente hacia un lado para bloquear el pasillo a su lado. Combinado con un buen conjunto de auriculares y tapones para los oídos, puede bloquear un gran porcentaje de distracciones de esta manera.

Combinados, estos tres elementos me permiten bloquear todas las distracciones de ruido y, después de un tiempo, aprende a colocar su sombrero de tal manera que bloquee una cantidad considerable de distracciones visuales.

Por último, esto puede parecer obvio, pero cierre completamente el correo electrónico/IM/SE y eliminará casi por completo las distracciones.

Cuando estoy trabajando así, estoy completamente en mi propio mundo y en realidad me siento mal cuando la gente me necesita porque soy total y absolutamente ajeno.

Creo que es importante observar la cultura de la empresa. Esto no es tan fácil como parece y puede llevar más tiempo de lo que cree. Diferentes grupos pueden tener diferentes reglas o comportamientos diferentes cuando el "jefe" está en la oficina.

Cosas a tener en cuenta:

1. Hora del día: algunos lugares tienen arranques lentos, por lo que está bien conversar mientras se prepara el café. La gente dice "Hola" a todos cuando entran o se van, pero dejan de hacerlo a lo largo del día. Puede haber quienes quieran poner su día en orden, así que a primera hora de la mañana revisan el correo electrónico, calendarios, etc. y se preparan para el día. Algunos pueden reservar actividades personales para la hora del almuerzo o algún otro tiempo de descanso aceptable.
2. Ubicación: en un espacio abierto, pueden proporcionar lugares privados para llamadas telefónicas. Trabajé en un lugar donde la gente solo tomaba descansos en la sala de descanso y nunca en su escritorio. Puede que tengas que recurrir al uso de un dispositivo móvil en los casos en los que sea más adecuado hacerlo lejos de tu escritorio.
3. ¿A quien le importa? - Puede que no sea un gran problema en absoluto, pero es más probable que algunos supervisores lo comenten que otros. He visto a algunos altos ejecutivos preocuparse más que el supervisor directo por llegar al trabajo a tiempo y otras percepciones de holgazanería. Algunos lugares están realmente impulsados ​​por el rendimiento. Algunas empresas predican el equilibrio entre el trabajo y la vida, por lo que si las personas pasan más de un día normal de trabajo en la oficina, probablemente estén haciendo algunas cosas personales de vez en cuando (de lo contrario, la empresa fracasó en esto). Las empresas que tienen muchos trabajadores remotos probablemente estén más en sintonía con esta práctica.
4. Sea abierto: no se convierta en el "maestro de Alt+Tab" cada vez que alguien se acerque a su área de trabajo para ocultar lo que está haciendo. Es demasiado obvio. Esperemos que el espacio abierto signifique comunicación abierta y no como un método para evitar que la gente se esconda. Habla de tus intereses con los demás. Hágales saber cuáles son sus intereses. Ofrece enviar un enlace a un artículo que estás leyendo. Alguien puede encontrar una manera de enriquecer su aprendizaje o usar esa información para beneficiar a la empresa.

Eventualmente descubrirá qué funciona y qué no. Sería genial si pudieras preguntarle a tu supervisor directamente, pero no creo que muchas personas sean realmente honestas acerca de cómo se sienten acerca de ciertas cosas. He tenido gerentes que dijeron que no les importaba, pero a su jefe sí, así que guárdelo para usted. Algunos compañeros de trabajo están tan acostumbrados a trabajos anteriores que tenían una cultura corporativa tradicional que no pueden romper los viejos hábitos. Pueden ser tan paranoicos que nunca admitirán ante nadie que alguna vez se tomaron un descanso, buscaron en la web, relajaron sus ojos ni siquiera por un segundo en el trabajo.

La respuesta es que depende de dónde trabaje, pero eso no significa que no haya formas de averiguar qué es apropiado y qué no.

Primero

Un cubo le brinda más espacio personal y gradualmente desarrolla sus zonas privadas en función de su entorno, por ejemplo, las personas acostumbradas a trabajar en lugares concurridos tienen una zona personal más pequeña y los agricultores tienen una zona personal muy grande en la medida en que prefieren "hii" distante de "apretón de manos" ref: - Lenguaje corporal de Allen Peas . Por lo tanto, enfrentará algunos problemas, prepárese para ello, todo no será igual o cómodo. Así que discutámoslos.

1. Espacio personal: si el espacio entre la estación de trabajo es bastante bueno y las personas pueden verse, entonces será un poco fácil. Otras cosas sabias, como que su compañero de trabajo use el perfume incorrecto o no use perfume, pueden molestarlo. Al final, puede tratar de mantener su olor característico bajo (alimentos y productos químicos, doy por sentada la higiene). Mantenga su firma de sonido baja (me hace rechinar los engranajes cuando la gente vibra en el escritorio común y envía un pequeño temblor) resumen, sea lo más invisible posible cómodamente.

2. Escopofobia: - no importa que sea mi personal... no puedo programar si alguien mira casualmente mi monitor. su pantalla cuando ingresa su contraseña / teclas de aplicación sí lo hacen. No le hagas esto a los demás.

3.Actividades personales aleatorias: pueden variar de normales a molestas. un estiramiento de vez en cuando pasa desapercibido, al igual que un bostezo ocasional, pero muchas cosas como comer una hamburguesa no vegetariana además de su compañero de trabajo vegetariano puede ser realmente molesto. Poca consideración recorrerá un largo camino.

En resumen, no es tan malo y lo harás muy bien ya que eres un artista, supongo que estarás absorto en tu trabajo la mayor parte del tiempo. Sé considerado con los demás y sigue la regla de oro "Haz a los demás lo que te gustaría que te hicieran a ti" y, en ocasiones, no te importe un carajo.

No creo que usar Internet sin abusar sea un problema. En estos días, casi todo el mundo está haciendo lo mismo. La peor percepción que podrías tener es como "Oh, eres igual". o "Estás viendo el mismo sitio web que acabo de ver".

Creo que suelo hacer una meditación de 60 segundos de vez en cuando para mis ojos. será un problema. En la mayoría de las empresas, particularmente en Estados Unidos, dormir en el trabajo podría causarle una acción de recursos humanos. Lo sé, es solo una meditación. Pero, como dijiste, es un problema de percepción. Tienes que considerar dejarlo. O ve a otro lugar donde nadie pueda verte y luego hazlo.

Mi idea inicial es que hay muy poca diferencia entre navegar por Stack Exchange (y otro contenido similar) para un problema de trabajo directamente relacionado y para obtener información y conocimientos generales y mejores prácticas compartidas, desde el punto de vista del observador . Como dices, es un poco diferente cuando te tomas un descanso y cambias un poco tu enfoque, desde tu perspectiva, pero la verdadera preocupación aquí es que se perciba como un holgazán en lugar de tomar un descanso muy necesario, y creo que con el trabajo relacionado. contenido, estás bien.

Mi experiencia con los entornos de trabajo compartidos ha sido que hay un mayor grado de conexión en los equipos que hacen esto: son más conscientes de los patrones de vida de los demás, como quién toma café y cuándo. Y terminan discutiendo algunas normas para interrumpirse entre ellos o para tener un comportamiento aceptable. Principalmente lo veo en la línea de no molestarse unos a otros cuando alguien se está enfocando en algo.

Mi apuesta sería que es mucho más probable que te notifiquen que haces algo molesto de lo que antes no te habías dado cuenta que que te empujen a evitar un comportamiento de reenfoque que es básicamente la misma experiencia para todos los observadores externos. Por ejemplo, puede recibir comentarios sobre masticar chicle, crujir los nudillos o contraerse mientras piensa, en su mayoría comportamientos inconscientes. Pero mirar un monitor y escribir en un teclado es tan similar al trabajo normal que es poco probable que se lea como extraño o diferente.

La mayoría de las personas no quieren ser microgestionadas, por lo que el deseo de examinar y microgestionar a los demás es bastante bajo.

P: ¿Cómo se trabaja sin un espacio de trabajo privado?

Se propone continuar trabajando exactamente como lo hizo en su espacio de trabajo privado MENOS cualquier comportamiento que distraiga a otros empleados o que no esté directamente relacionado con su trabajo. En 2009 pasé de una oficina privada a un espacio de trabajo abierto donde ni siquiera teníamos cubículos. Peor aún, mi escritorio estaba al lado de la impresora. La situación era una distracción/difícil, pero también una bendición. Al final, era tan productivo como antes (quizás incluso más) y mi conducta en el lugar de trabajo era más profesional.

Mientras está en su espacio de trabajo, se involucra en dos tipos de comportamientos: (1) comportamientos relacionados con el trabajo o que afectan directamente su productividad, y (2) comportamientos que lo hacen sentir cómodo o que le gusta hacer. Comenzando con el último, aquí hay una lista de comportamientos personales que no tienen relación con la productividad:

1. encorvado en la silla
2. Dejar el escritorio desordenado
3. quitarse los zapatos
4. Escuchar música (incluso a bajo volumen, pero sin auriculares)
5. hablando contigo mismo
6. Meriendas/bebidas dejadas para un fácil acceso durante todo el día
7. Vestirse descuidadamente o demasiado relajado

Y sigue y sigue y sigue. Cuando está en una oficina/cubo privado, puede salirse con la suya siendo un vago o incluso distrayendo un poco, pero esos comportamientos no conducen a una mayor productividad. Son simplemente malos hábitos que las personas considerarán negativamente cuando los observen en un espacio de trabajo más público. Todos estos se solucionan fácilmente: (1) siéntese derecho, (2) acostúmbrese a ordenar su escritorio una vez al día, (3) no se quite los zapatos, (4) solo escuche música con los auriculares puestos, (5) hable solo cuando sea necesario, y las llamadas telefónicas personales deben retirarse de su escritorio, (6) mantenga la comida en los cajones y sáquela solo cuando quiera comerla, (7) haga un esfuerzo por vestirse mejor. Estos ajustes de comportamiento TENDRÁN un impacto positivo en la forma en que las personas lo perciben y, a menudo, es necesario trabajar en un espacio de trabajo público para que las personas realicen el ajuste.

Ahora, su pregunta central se centró en los comportamientos que, según usted, mejoran su productividad:

1. Navegando internet / tiempo en stackoverflow
2. ventana de meditación de 60 segundos

Ninguna de estas dos acciones JAMÁS ha estado mal visto en mi experiencia, especialmente para los empleados de alto rendimiento. La mayoría de los gerentes entienden que los programadores necesitan períodos para refrescar el cerebro, ya sea observando algo que disfruten o tomando una siesta. Si mejora su productividad, entonces mucho mejor.

Para cerrar esta respuesta, según su pregunta, no tiene nada de qué preocuparse con los comportamientos a los que hizo referencia. Sin embargo, si no ha trabajado en un espacio de trabajo público, espero que tenga en cuenta que los demás observan todo lo que hace y que las pequeñas mejoras en el comportamiento personal contribuirán en gran medida a mejorar su profesionalismo. Es por eso que dije que mi transición a espacios de trabajo abiertos también fue una bendición, ya que crea un entorno en el que puedes mejorar profesionalmente y dar un impulso a tu imagen dentro de la empresa.

Después de leer su pregunta, tengo la sensación de que le gusta su privacidad, y esto le ha dado una sensación de libertad, y creo que con razón.

Así que hay dos aspectos en esta pregunta.

1. La percepción de sus hábitos de trabajo por parte de los compañeros.
2. El problema del aumento de los estímulos externos que proporcionan mayores distracciones.

En lo que respecta a la percepción de su productividad, simplemente seguiría haciendo lo que estaba haciendo. No hay razón para cambiar, mientras no haya problemas de productividad. Si alguien plantea la pregunta porque nota que estás haciendo otras cosas, di que necesitas hacer esto para relajarte mentalmente y señala que la relajación mental es un requisito previo para una buena codificación. Puedes señalar tus resultados si realmente te están molestando.

Si te molesta un aumento de los estímulos externos que interfieren con tu serenidad, trata de encontrar formas de bloquearlos. ¿Quizás escuchar música que no te distraiga pueda ayudarte a evitar que el mundo exterior interfiera contigo mientras trabajas? Podría intentar usar auriculares con cancelación de ruido para mantenerlo al mínimo.
En cuanto a los estímulos visuales, son más difíciles de bloquear, a menos que estés en un cubículo o en algún otro entorno semi-murado que oculte los movimientos de las personas que te rodean. Si no hay un cubículo presente, puede erigir una pared de monitores para mantener al mínimo las distracciones de los movimientos. Depende de las políticas que se aplican a su oficina y del presupuesto disponible. Seguro que me gusta la configuración de pizarra de Enderland, pero es posible que esto no siempre sea práctico en todas las configuraciones de oficina. Es posible que desee iniciar una discusión que mejorará su situación. Sin duda vale la pena intentar encontrar el apoyo de sus compañeros de trabajo para aumentar la funcionalidad de ese entorno. (Supongo que habrá más personas con necesidades similares en su oficina, y pueden intentar defender sus necesidades si se unen)