Cómo lidiar con una situación en la que mi colega piensa que ser simple es más importante que estar correctamente organizado en mi documentación [cerrado]

Tengo una tarea común compartida con mi colega en la que necesitamos que otro equipo realice un trabajo que se ha incorporado para ayudarnos con algunos plazos que se avecinan, ya que los dos no tenemos el ancho de banda. Quiere mantener las cosas simples para que el nuevo equipo pueda entender las cosas muy fácilmente. Sin embargo, según yo, creo que el nuevo equipo debe tener todos los detalles de la manera correcta de la fuente correcta con la ayuda de un documento detallado que tenga todo lo que necesitan. Estamos teniendo opiniones contradictorias y creo que debería abordarse mi camino. Creo que incluso si el nuevo equipo se toma un tiempo para comprender y consultar el documento, será una ventanilla única para que tengan todo el conocimiento que necesitan. Pero me cuestiono si esta es la mejor opción ya que el equipo apenas tiene una semana para ayudarnos con esta tarea. ¿Qué enfoque debo tomar?

Creo que debe aclararse sobre la posición de usted y el colega, es decir, ¿su colega es su puesto más alto o más alto que usted? ¿Quién está "tomando las decisiones" aquí?
Esta pregunta parece estar fuera de tema porque hemos decidido que este tipo de preguntas no son adecuadas para este sitio: meta.workplace.stackexchange.com/a/2134/437
No está seguro de que leerán o confiarán en estos documentos, así que tenga cuidado con el tiempo que dedica a ellos. Recuerda, trajeron a estas personas porque no tienes mucho.
@Brandin - Ambos tenemos la misma designación/rol en el equipo.

Respuestas (1)

Hay muy, muy pocas circunstancias en las que realmente podría proporcionar TODA la información que las nuevas incorporaciones al equipo podrían necesitar.

Tu amigo tiene razón. Cíñete a lo básico y mantente disponible para responder todas y cada una de las preguntas a medida que surjan.

Por cierto, espero que no te tomes en serio el hecho de que este grupo adicional solo esté disponible durante una semana. Si es así, espero que este sea un proyecto menor. Agregar miembros del equipo a un proyecto complicado y esperar que sean productivos durante un total de 40 horas simplemente no es realista.

En cualquier caso, una gran cantidad de documentación es una completa pérdida de tiempo. Debería poder transferir todo lo que necesitan saber verbalmente, y por pizarra, en una hora mientras complementa a pedido durante los 5 días. Si eso no les da suficiente información, entonces la tarea es simplemente imposible de realizar.

Dedicar mucho tiempo a documentar lo que sea que creas que podrían querer saber no será un uso productivo de tu tiempo en este momento. Si este equipo realmente va a tratar de ayudarlo, entonces no perderán el tiempo leyendo lo que sea que haya reunido: van a preguntar.

Amén, Chris, la simplicidad está muy subestimada, puede pasar semanas haciendo una solución "correcta" compleja y complicada que otras personas tendrán dificultades para entender.
Cómo lidiar con una situación en la que mi colega piensa que ser simple es más importante que estar correctamente organizado en mi documentación [cerrado]
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