Uso un sistema bastante estándar de doble entrada en GnuCash (Ingresos/Gastos, Activos/Pasivos).
Con mi esposa regresando a la escuela este otoño, hice algo en mi contabilidad que no había hecho antes: creé una cuenta "de haberes" y quiero saber cuál es la terminología adecuada.
La universidad tiene varios cargos (varias tarifas, matrícula, etc.), y la pagamos de varias maneras diferentes (préstamos múltiples y cheques). En lugar de dividir los gastos con los activos/pasivos de manera arbitraria, creé esta cuenta "de haberes" que actúa como intermediario. Entonces, los fondos de activos/pasivos van a esa cuenta y los fondos se mueven de esa cuenta a los gastos; la cuenta "de tenencia" siempre termina con un saldo de 0.
Me gusta cómo terminó: no hay divisiones arbitrarias, y la cuenta "de tenencia" es útil porque coincide con los extractos de nuestra cuenta de la universidad (desde su perspectiva).
Estoy pensando en repetir este patrón en algunas otras áreas (específicamente, la molesta forma en que mi trabajo maneja los reembolsos de gastos parciales). Pero, ¿cómo debería llamarlo y qué tipo de cuenta es realmente? En este momento es solo una "responsabilidad" en los libros, pero podría ser cualquier cosa.
cuentas por pagar
Es muy inteligente, la forma en que ha inventado una "cuenta de cuentas por pagar" para usted mismo, y esa es una técnica muy buena, utilizando cuentas más descriptivas para informes más claros.
Una cuenta por pagar es de hecho un pasivo como lo ha reservado. Es un reconocimiento de las salidas futuras que aún no se han pagado para contabilizar adecuadamente el patrimonio neto acumulado.
Siempre que los pagos finales se registren como gastos y se acrediten en la cuenta de cuentas por pagar, se registrarán correctamente.
Sin embargo, como advertencia, si bien una mayor complejidad trae una mayor resolución, también introdujo una mayor probabilidad de error, por lo que sugiero crear una "cuenta de saldo" para usar cuando las cuentas no tienen sentido.
0 saldo
Cabe señalar que la cuenta de acreedores solo temporalmente tiene un saldo de 0 y con frecuencia tiene un saldo positivo.
La única cuenta que técnicamente debería mantenerse en 0 es la cuenta de balance.