¿Deberían los asientos del libro mayor reflejar los cargos bancarios, los pedidos o los totales reales?

Recientemente compré algunas cosas en Amazon, pero dividieron los artículos en varios cargos y pedidos:

Pedido 1: $40, 2 artículos
Pedido 2: $50, 1 artículo
Pedido 3: $250, 5 artículos

Cargo 1: $40, Pedido 1
Cargo 2: $50, Pedido 2
Cargo 3: $150, 1 artículo del Pedido 3
Cargo 4: $100, 4 artículos del Pedido 3

¿Cómo debería reflejarse esto en mi libro mayor?

Cargos de grabación:

  • Las entradas en el libro mayor coinciden con los cargos bancarios reales
  • No se pueden registrar entradas hasta que se envíen los artículos

Órdenes de grabación:

  • Las entradas en el libro mayor coinciden con los recibos de Amazon
  • No se pueden registrar entradas hasta que se envíen los artículos

Grabación total:

  • Fácil de mantener en el libro mayor
  • El saldo del libro mayor no refleja el saldo real hasta que se envían todos los artículos

Respuestas (1)

En el momento en que pides algo (y no lo pagas al mismo tiempo) creas un pasivo que tendrás que pagar en el futuro. Esto está representado por una cuenta de pasivos. Entonces, primero presenta el gasto en la cuenta de pasivo, y luego, cuando las órdenes se cargan en su cuenta bancaria, esto se presenta en la cuenta de pasivo.

Para los siguientes ejemplos, asumo un saldo inicial de 1000 USD en el banco el 2018-03-01 y que la orden de compra de todos los artículos se realizó el 2018-03-15 y el pedido 1 se envía y carga el 2018-03-21. cargo 2 en 2018-03-22, cargo 3 en 2018-03-23 ​​y cargo 4 en 2018-03-24.

Se crearon las siguientes cuentas:

cuentas de captura de pantalla

(no estoy seguro de por qué "kontoer" no se tradujo ("cuentas"))

Compra inicial, tres transacciones de gastos, una para cada pedido

gastos de captura de pantalla

Primero, la responsabilidad se acumula, pero luego disminuye a medida que se pagan las cosas hasta que llega a cero cuando se paga todo.

responsabilidades de captura de pantalla

Los pagos bancarios solo afectan la cuenta de pasivo.

captura de pantalla cuenta bancaria

Todo en una vista

captura de pantalla del libro mayor

Esto tiene mucho sentido. ¿Afecta esto a los informes de alguna manera para usted? No puedo pensar en nada fuera de mi cabeza.
No estoy seguro del tipo de informe en el que está pensando, pero la respuesta es no.
¿Deberían los asientos del libro mayor reflejar los cargos bancarios, los pedidos o los totales reales?
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