¿Cómo se configura la contabilidad del año en curso en función del balance del año anterior y las partidas de pérdidas y ganancias?

Estoy configurando el libro de contabilidad de este año para una empresa unipersonal. Antes lo hacían los contadores públicos, pero decidí que era hora de morder la bala y empezar a hacerlo yo mismo.

Todo va bien, excepto cómo incluir el balance del año pasado y las partidas de pérdidas y ganancias en la contabilidad de este año. Los elementos típicos serían activos fijos, depreciación, préstamo pagadero al accionista, déficit... No quiero tener que volver a hacer 10 años de contabilidad solo para recuperarlos, entonces, ¿cómo crearía elementos de entrada doble para ellos en este libro mayor del año?

Estoy usando GnuCash, pero se agradecería/preferiría una respuesta general que se pueda adaptar a cualquier hoja de cálculo o software de contabilidad personal.

Respuestas (1)

Al configurar una nueva estructura contable sin tener acceso a los asientos contables de años anteriores, se deben utilizar las cifras del último Balance y Estado de Pérdidas y Ganancias como saldo inicial para cada cuenta en el árbol. Luego, se crea una entrada correspondiente en la cuenta Equidad: Saldos de apertura para cada saldo inicial. En GnuCash, usar el campo de transferencia creará automáticamente la entrada doble en Equidad: Saldos de apertura.

Cualquier cuenta, incluso las cuentas de gastos, puede comenzar con un 'saldo inicial' transferido desde el Saldo de apertura, ya sean cantidades negativas o positivas, para volver a crear su balance. Solo asegúrese de que las entradas de su saldo inicial correspondan a la naturaleza de débito/crédito de la cuenta. Cuando se hace correctamente, el patrimonio de esta cuenta el primer día del año debe coincidir con el balance del período cerrado al final del año pasado.

Finalmente, se debe tener en cuenta que GnuCash no permite cerrar los libros cada año. Más bien, los períodos contables se establecen en las preferencias para limitar los informes (incluido el balance general) a un período de tiempo particular. Una vez que se crea un libro mayor de GnuCash, puede seguir usándolo durante varios años y solicitar estados de cuenta para diferentes períodos según sea necesario.

Eso es lo que Andy, la contabilidad de años anteriores la hacían otras personas que usaban otro software. Me hice cargo y necesito configurarlo todo en GnuCash. Otro cambio en el cierre de años en GnuCash sería comenzar un nuevo archivo para cada nuevo período contable. Esto eventualmente ayudaría a mitigar el tamaño del archivo, pero uno necesitaría una solución como la que sugirió.
Entiendo. En ese caso, puede crear las mismas cuentas que desea duplicar en GNUCash y completarlas desde Equidad: Saldos iniciales. Cualquier cuenta, incluso las cuentas de gastos, puede comenzar con un 'saldo inicial' transferido desde los Saldos iniciales: montos negativos o positivos para recrear su balance.
Oye, perdón por los comentarios tardíos, pero el hilo estaba en espera a la espera de las ediciones adecuadas. Me gusta la idea de transferir el saldo de apertura de Equity. Lo intentare mañana y te cuento.
Está bien, funcionó. Todavía hay que hacer algunos ajustes para incluir la amortización acumulada y los tipos de cambio históricos para eliminar desviaciones menores, pero la continuidad del estado se ha recuperado efectivamente. Andy, ¿quieres editar tu respuesta original para que pueda aceptarla?
@zuz realizó modificaciones leves, acéptelas según le convenga si es aceptable.
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