La persona en cuestión es un superior y me preguntaba cómo iniciar el correo electrónico que le escribo a esta persona con un recordatorio de esa reunión.
La correspondencia comercial es solo uno de los temas discutidos en The Workspace , un foro de Stack Exchange para temas relacionados con la carrera y el trabajo.
Específico a su pregunta... ¿Tiene una razón comercial real para contactar a este superior o simplemente está tratando de demostrar que está dispuesto a perder su tiempo de trabajo con la esperanza de mejorar su visibilidad (y por lo tanto su carrera)? ¿dentro de la compañia?
Cuando trate con personas que tienen autoridad, siempre demuestre profesionalismo hasta que lo inviten a una correspondencia más relajada. No tiene que haber una emergencia comercial crítica para justificar cada nota breve, pero al menos debe haber una razón para escribir. Si recibió alguna tarea para llevar de esa reunión anterior, informar a su superior que esas tareas están completas es una excelente excusa para escribir.
Una vez que tenga un motivo para escribir, es una buena práctica recordarle al receptor quién es usted, especialmente si es la primera vez que le escribe. Entonces, justo después de decirles el propósito de la correspondencia, agradézcales algo que le hayan dicho directamente durante la reunión anterior. Si no dispone de dicha declaración, mencione la fecha, la hora y el tema de la reunión y continúe con el motivo por el que escribió. Luego, la próxima vez que esté en una reunión con el destinatario, asegúrese de decir algo memorable para que pueda usarlo en su próxima correspondencia.
(Supongo que en realidad tuviste la reunión y quieres referirte a ella en el correo electrónico)
[Jefe]
Gracias por reunirse conmigo el miércoles. Recuerde que yo era el [ingeniero] que tenía muchas preguntas sobre [asunto].
Me pediste que enviara un correo electrónico de resumen con las preguntas, para que pudieras abordarlas más fácilmente. Aquí están:
...
...
...
Gracias de antemano por prestarle atención a esto. Realmente me ayudará a [completar mi trabajo mejor o más rápido], y contribuirá en gran medida a [resolver un problema específico o mejorar una situación específica; nómbrelo aquí]
[empleado]
Lauren-Clear-Monica-Ipsum
Priyatham
Adiós intercambio de pila
Priyatham