Estoy tratando de fijar mi mente en los rieles de PMI, pero absolutamente no puedo obtener el orden en el que un gerente de proyecto pidió preparar un acta de constitución del proyecto antes de los pasos en el grupo de proceso de planificación como recopilar requisitos, definir un alcance y estimar costos.
Entiendo que en un acta de constitución del proyecto solo es necesario dar un esquema de alto nivel de un proyecto, sin profundizar demasiado en los detalles. Pero la realidad y la experiencia pasada dicen que una vez que escriba en alguna parte un presupuesto de $ 10000 y un tiempo de entrega de 1 mes, permanecerán así, aunque, una función de calculadora, definida en el acta de constitución del proyecto, en una declaración de alcance aparecerá como una calculadora con inteligencia artificial que explica por qué 2+2 es 4, - de forma interactiva, con ilustraciones.
¿Dónde me estoy equivocando? ¿Realmente debería comenzar a definir un proyecto desde el acta de constitución del proyecto en lugar de la etapa de planificación?
Gracias
Antes de comenzar a planificar, alguien tiene una idea que demanda un proyecto para realizarla.
Para tener una comprensión general de esta idea y las principales limitaciones, usted (o alguien más) crea el acta de constitución del proyecto. Desde mi punto de vista: Al hacer esto, también se inicia el proceso de planificación.
Tenga en cuenta que PMI hace referencia a grandes empresas y grandes proyectos. Tal vez la persona que planifica no puede hablar con el generador de ideas todo el tiempo. Por lo tanto, puede ser una buena idea anotar los aspectos principales para poder consultarlos de vez en cuando durante el proceso de planificación.
Project Charter se trata de lo que quieres hacer y por qué? Las cosas principales en Project Charter son el caso de negocios (por qué) y los objetivos (qué). Otros detalles son su idea inicial sobre cómo lograr los objetivos.
Hasta que sepa lo que quiere hacer y por qué, no puede tener su alcance, planificación, etc. Todos los proyectos comienzan con un tiempo y presupuesto estimados, incluso si no está seguro de poder lograr los objetivos del proyecto en ese tiempo y presupuesto. Hasta que no comprometa una fecha y un costo para su cliente, es posible que su cliente no le dé el proyecto para ejecutar. Así es la vida. Por lo tanto, se requiere la gestión de riesgos y la gestión de las partes interesadas.
Una carta de proyecto tiene una sinopsis de alto nivel del proyecto. Por lo general, incluye un cronograma de hitos, requisitos de alto nivel y un presupuesto general. Pero, no se crea para describir el proyecto. Más bien se crea para autorizar el inicio del proyecto.
Para responder a su Q específica, considere que tiene que hacer arreglos para una boda. No asumirá este proyecto si no conoce la fecha de la boda (calendario de hitos), requisitos de alto nivel y un presupuesto general. Pero los requisitos y el presupuesto pueden cambiar a medida que planifica la boda.
Gran pregunta.
El acta de constitución del proyecto es de alto nivel y debe abordarse de esa manera. El desafío es que cuando das una estimación definitiva en esta etapa, entonces tu cliente puede tender a exigirte eso.
Un mejor enfoque sería dar una estimación aproximada del pedido, que es algo así como; según la descripción inicial del proyecto, tomará 6 meses - 50% +100%. Esto significa que después de que se haya realizado suficiente planificación, puede tomar alrededor de 2,5 meses (-50 %) completar este proyecto o puede durar hasta 10 meses (+100 %).
Como estamos tratando con detalles de alto nivel, sus estimaciones (tiempo, costo, recursos, etc.) también serían de alto nivel. Se obtendrá más información durante la planificación y ejecución, luego se podrán revisar sus estimaciones.
Michael Effanga
Tural Mamedov
Tob